Rachunkowość w Niemczech

1. Najważniejsze zasady rachunkowości w Niemczech:

1. Księgi rachunkowe powinny być rzetelne i przejrzyste.

2. Operacje gospodarcze powinny być zaksięgowane kompletnie, poprawnie i terminowo.

3. Wpływy i wydatki kasowe powinny być ewidencjonowane codziennie.

4. Nie wolno dokonywać księgowań bez dowodu źródłowego.

5. Pierwotna treść wpisu w księgach rachunkowych nie może stać się nieczytelna, a jeżeli rachunkowość jest prowadzona komputerowo, zapisy księgowe powinny być zabezpieczone przed skasowaniem.

6. Przy zakładaniu przedsiębiorstwa i przy zamknięciu rocznym (maksymalnie 12 miesięcy) należy sporządzić inwentaryzacje i bilans; bilans musi być podpisany osobiście przez kierownika jednostki.

7. Oprócz bilansu wszystkie inne dokumenty i urządzenia księgowe mogą być przechowywane w formie elektronicznej, pod warunkiem że zawarte w nich dane można odczytać w formie wydruku lub na ekranie.

8. Dokumentacja księgowa, w tym: księgi rachunkowe; spisy inwetaryzacyjne;Bilans otwarcia i zamknięcia ;Dowody źródłowe;

1. Podstawowymi aktami prawnymi regulującymi rachunkowość w Niemczech są:

• kodeks handlowy (Handelsgesetzbuch – HGB, który składa się generalnie z:

  - ogólnych zasad rachunkowości dla wszystkich rodzajów jednostek biznesowych

  - dodatkowych reguł dla: jednostek z ograniczoną odpowiedzialnością, łącznie z wymaganiami dotyczącymi z konsolidacji; zarejestrowanych spółdzielni; banków i firm ubezpieczeniowych

• ordynacja podatkowa ( Abgabeordnung – AO).

1. Prowadzenie ksiąg rachunkowych.

   Rachunkowość jest prowadzona prawidłowo, jeżeli spełnia wymogi następujących przepisów:

• kodeksu handlowego (par. 238 i następne);

• ordynacji podatkowej (par. 140 i następne);

• ustawy o akcjach (par. 148 i następne).

Rachunkowość powinna być prowadzona w taki sposób, aby osoba trzecia (biegły rewident, urzędnik skarbowy doradca podatkowy) mogła bez pomocy innych osób i w każdym momencie uzyskać przegląd stanu majątkowego i finansowego przedsiębiorstwa i stwierdzić, że rachunkowość jest prowadzona prawidłowo, zgodnie z zasadami poprawnej rachunkowości.

4. Plan Kont

W zasadach niemieckiej rachunkowości nakazane jest prowadzenie ramowego planu kont, który jest podstawą sporządzania zakładowego planu kont w przedsiębiorstwach bądź branżach. Wszystkie plany kont są utworzone według pewnego porządku, mianowicie zawierają dziesięć klas kont, podzielonych na następne dziesięć grup kont. Stosowanie numeracji kont daje możliwość grupowania danych liczbowych w dowolnych układach.

Najważniejsze ramowe plany kont:

• ramowy plan kont dla handlu detalicznego

• ramowy plan kont dla handlu hurtowego i zagranicznego

• ramowy plan kont dla przemysłu w którym są stosowane dwa plany kont:

  • GKR, przedstawia uporządkowanie kont według procesu pracy przedsiębiorstwa.

  • IKR, który jest próbą harmonizacji rachunkowości na europejskim poziomie

1. Sporządzane sprawozdania finansowe

Wszystkie spółki kapitałowe publikują sprawozdanie finansowe w Monitorze Federacji. Bilans roczny z załącznikami jest przekładany przez małe i średnie firmy w sądzie rejestrowym, a przez duże spółki do publikacji w Monitorze Federalnym.

Raport przedsiębiorstw – przygotowywany przez wszystkie jednostki, a jego struktura zależy od rodzaju przedsiębiorstwa

- firmy z nieograniczoną odpowiedzialnością, lub ograniczoną częściowo sporządzają bilans i rachunek zysków i strat

- spółki z ograniczona odpowiedzialnością przygotowują – bilans, rachunek zysków i strat, informacje dodatkową i raport zarządu ( nieobowiązkowy dla małych firm, zawiera ogólną charakterystykę sytuacji przedsiębiorstwa oraz jego działalności w ciągu roku, dla dużych firm raport ten jest środkiem komunikowania się z mediami)