Optymalizacja poziomu zapasów

Pojęcie ogólne Kontrolingu – Kontroling stanowi zbiór reguł wspierających kadrę kierowniczą w osiąganiu wyznaczonych celów ( głównie zysku); dominuje orientacja przyszłościowa.

Kontroling zapasów, jako technika zarządzania operacyjnego analizuje i selekcjonuje obszerną informację z zakresu gospodarki zapasami i generuje oddziaływanie na podstawowe parametry sterujące poziomem kształtowania zapasów (rys)

Poziom zapasów materiałowych jest wielokryterialną funkcją wielu zmiennych, które możemy pogrupować na dwie zasadnicze kategorie:

• zmienne niezależne, wynikające z rynkowych tendencji kształtowania się strumieni popytu i podaży

• decyzje podejmowane w sferze zarządzania procesami zaopatrzenia, produkcji i dystrybucji

Ważny jest monitoring zapasów, aby kontrolować i oceniać zgodność poziomu zapasów z planami ich kształtowania i jeśli to konieczne aktualizować parametry sterujące zapasami w przedsiębiorstwie.

Koncepcja (myśl, idea) kontrolingu pozwala na optymalizację gospodarki zapasami, gdyż umożliwia wyselekcjonowanie zapasów (materiałów), które wymagają ruchu lub zapasy o wysokim poziomie bezpieczeństwa.

Pozwala na wiarygodną korektę parametrów kontrolnych takich jak:

• kształtowanie poziomu zapasu bezpieczeństwa

• ustalenie wielkości partii i terminu dostaw

• określenie tempa rotacji zapasów

• ocena kosztów zapasów według żądanych przekrojów informacji

Metody i wskaźniki kontrolingu pozwalają na doskonalenie procedur organizacyjno- technicznych w zakresie synchronizacji zamawiania materiałów i towarów oraz ich fizycznego przejmowania i wydawania w magazynach.

Kontroling służy do identyfikacji podstawowych wskaźników syntetycznych pozwalających na usprawnienie całej gospodarki zapasami, a zwłaszcza na optymalizację poziomu zapasów. W tym celu posługuje się specyficznymi funkcjami analitycznymi i specjalnymi technikami.

Najbardziej popularnymi wskaźnikami efektywności gospodarowania zapasami wykorzystywanymi w procedurach kontrolingu są:

• wskaźniki dynamiki zapasów, dotyczące problematyki kształtowania się poziomu zapasów w określonej sekwencji czasowej

• wskaźniki struktury zapasów, obrazujące udział poszczególnych rodzajów asortymentów w zapasach globalnych.

Szczególną rolę wśród narzędzi kontrolingu odgrywa wskaźnik rotacji zapasów, służy do oceny ekonomiki przedsiębiorstwa i określa ile razy w badanym okresie nastąpiło odnowienie zapasów w przedsiębiorstwie. Obrazuje zależność między majątkiem obrotowym a płynnością finansową przedsiębiorstwa.