Instrukcja techniczna formatowania prac dyplomowych

Układ tekstu na stronie

Tekst pracy powinien spełniać wymagania:

• strona formatu A4, układ tekstu poziomy, marginesy: 2 cm, na oprawę: 1 cm,

• układ przygotowany do druku dwustronnego: „marginesy lustrzane”, pozycja numeru strony: w stopce (na dole strony) „na zewnątrz”, na stronie tytułowej numer strony nie powinien być wyświetlany,

• czcionka podstawowa: Times New Roman, wielkość: 12 punktów, grubość: normalna,

• odstęp między wierszami 1,5 wiersza,

• wcięcie akapitu 0,63 cm, wcięcia automatyczne (np. przez wstawienie tabulatora), niedopuszczalne jest robienie wcięć przez kilkukrotne naciśnięcie spacji,

• tekst pracy wyjustowany (wyrównany do obu krawędzi), między wyrazami dopuszczalna jest tylko jedna spacja,

• na końcu tekstu nie wolno pozostawiać spójników; w tym celu należy przenieść je do następnej linii przez związanie z następnym wyrazem tzw. „twardą spacją” (przez wciśnięcie bezpośrednio między spójnikiem a następnym wyrazem kombinacji klawiszy [Crtl] [Shift] [Spacja]); niedozwolone jest przenoszenie spójników do nowego wiersza przez wstawianie wielokrotnych spacji, miękkiego entera,

• rozdziały powinny zaczynać się od nowej strony - w tym celu należy wstawić tzw. „znak podziału strony” (przez jednoczesne naciśnięcie kombinacji klawiszy [Crtl] [Enter]); niedozwolone jest wielokrotne naciskanie klawisza [Enter],

• wyliczenia w tekście - za pomocą automatycznego wypunktowania lub numerowania,

• cudzysłowy przylegają bezpośrednio do obejmowanego tekstu, należy stosować cudzysłowy drukarskie tj. „” (początkowy położony na dole, końcowy na górze),

• nawiasy także przylegają bezpośrednio do tekstu który obejmują (tekst w nawiasie),

• po tytułach rozdziałów i podrozdziałów nie stawiamy kropki,

• dokument powinien zawierać automatyczny spis treści,

• w tekście należy stosować tryb bierny lub trzeciej osoby liczby pojedynczej: opracowano, przedstawiono, albo: autor opracował, autor przedstawił; unikać: ja opracowałem, ja przedstawiłem,

• część ułamkową liczby od części całkowitej należy oddzielać przecinkiem; jednostki danego parametru należy oddzielać od wartości twardą spacją ([Crtl] [Shift] [Spacja]).

Tabele

Tekst tabeli powinien być pisany czcionką Times New Roman o rozmiarze 11 pkt., odstęp między wierszami tekstu w tabeli pojedynczy. Należy unikać dzielenia tabel między strony, jeśli jednak zajdzie potrzeba podziału, dla nagłówka tabeli należy włączyć Powtarzanie nagłówków wierszy. Nagłówki tabeli - czcionka pogrubiona, tekst nagłówka wyrównany do środka komórki. Jeśli w tabeli pierwszą kolumnę stanowi liczba porządkowa, należy włączyć automatyczne numerowanie dla tej kolumny. W przypadku obszernych tabel z dużą ilością tekstu czcionkę można zmniejszyć do 10 punktów.

Jeżeli tabela (lub dane w tabeli) zapożyczono z publikacji pod tabelą należy podać źródło danych. W przypadku opracowania własnego na podstawie danych z innych publikacji przed tytułem należy wstawić frazę: „Opracowano na podstawie” i podać tytuł publikacji z jakiej zaczerpnięto dane.

Podpis tabeli automatyczny, umieszczony nad tabelą (czcionka Times New Roman, 11 pkt., pogrubiona). Tabele w całej pracy powinny być numerowane numeracją ciągłą.

Tabela 1. Przykład formatowania tabeli w pracy dyplomowej

L.p.	Miasto	Liczba mieszkańców		Powierzchnia (w km^2)	PKB na mieszkańca
						(w tys.)	w tym kobiety (w tys.)
	Zamość
	Lublin
	Warszawa

Źródło: Opracowano na podstawie: Rocznik Statystyczny za rok 2001, GUS,
Warszawa 2001

Wykresy, schematy, rysunki, zdjęcia

Obiekty osadzone w dokumencie takie jak: wykresy, rysunki, zdjęcia powinny być wyrównane do lewej krawędzi strony. W przypadku schematów składających się z kilku obiektów wszystkie obiekty składające się na schemat należy zgrupować. Obiekty wstawiane do pracy powinny być czytelne. Zdjęcia i rysunki przed wklejeniem należy zoptymalizować (w przeznaczonych do tego celu programach graficznych), aby nie były za duże (dłuższa krawędź zdjęcia wstawianego do pracy dyplomowej nie powinna być większa niż 900 pikseli). W przypadku gdy zdjęcie jest większe należy je przed wstawieniem do pracy zmniejszyć w programie graficznym np. FotoSizer, IrfanView).

Podpisy powinny być umieszczone pod rysunkiem, numerowanie podpisów ciągłe (Times New Roman, 11 pkt., pogrubiona). Zasady cytowania i oznaczania źródła analogiczne jak w przypadku tabel.

Rysunek 1. Przykład rysunku

Źródło: Opracowanie własne

Wzory

Wzory należy wyrównywać do środka strony. Każdy wzór powinien posiadać numer umieszczony w nawiasie (w tym samym wierszu co wzór), wyrównany do prawego marginesu.

W celu łatwego formatowania wzoru wraz z numerem najlepiej użyć tabulatorów:

(1)

lub umieścić wzór w tabeli o niewidocznych krawędziach:

(2)

W pracy należy zdefiniować następujące rozmiary symboli:

• normalny: 12 pkt.

• indeks dolny/górny: 7 pkt.

• indeks dolny/górny podrzędny: 5 pkt.

• symbol: 18 pkt.

• podsymbol: 12 pkt.

W pracy nie wolno wstawiać wzorów w postaci skanów bądź rysunków, każdy wzór powinien być edytowalny, tj. powinien dawać możliwość dokonania w nim zmian.

Nagłówek strony, stopka, numerowanie stron

W nagłówku strony nie należy wpisywać żadnego tekstu. Strony powinny być numerowane numeracją ciągłą (numer na stronie tytułowej nie powinien być wyświetlany). Numer strony umieszczony na dole „na zewnątrz” pisany czcionką o rozmiarze 11 pkt. Numeracja automatyczna (ustawiamy przez wybór z menu/wstążki Wstaw opcji Numery stron).

Przypisy

Cytując daną pozycję literaturową na końcu cytatu należy wstawić przypis (przez jednoczesne naciśnięcie prawego klawisza [Alt] i [j]). Formatowanie przypisów:

• numeracja ciągła w całej pracy, (czcionka Times New Roman 10 pkt.), części składowe informacji źródłowej (przypisu): pierwsze litery imion autorów, nazwisko, tytuł pracy (kursywą), nazwa wydawcy, miejsce i rok wydania, strona;

• powoływanie się na publikacje zawarte w czasopismach: litery imion autorów, nazwisko, tytuł tekstu, tytuł czasopisma (w cudzysłowie), rok wydania, kolejny numer, strona;

• w przypadku prac zbiorowych (powyżej trzech autorów): litera imienia i nazwisko pierwszego autora oraz określenie „i inni”, imię i nazwisko redaktora lub redaktorów, pozostałe elementy opisu jak wyżej;

• prace obcojęzyczne podajemy w przyjętym układzie dla odnośników w języku oryginału;

• powołując się na źródła internetowe należy podać autora, tytuł, bezpośredni odnośnik (link) oraz datę dostępu np.: tekst cytowany,

• w przypadku zaleceń promotora przypisy mogą zostać zmieszczone na końcu pracy.

Zasady jakich należy przestrzegać przy cytowaniu

Jeżeli daną pozycję literaturową cytujemy po raz kolejny, aby nie przepisywać jeszcze raz pełnej noty należy używać zwrotów:

• Op. cit. - opus citatum, opere citato (łac.) - dzieło cytowane, w dziele cytowanym

• Ibidem - (łac.) tamże; w tym samym dziele, na tej samej stronie, w tym samym miejscu; wyraz wskazujący na to samo źródło, na ten sam fragment dzieła, o którym była mowa wyżej (pisany zwykle w skrócie: ib. lub ibid.). np.:

1. W. Pluta, Planowanie finansowe w przedsiębiorstwie
   PWE, Warszawa 1999, s. 8-9.

2. Ibidem s. 30 (oznacza, że przypis dotyczy s. 30 wyżej wymienionej książki)

3. Ibidem (oznacza, że nadal aktualna jest s. 30)

4. T. Dudycz, Zarządzanie wartością przedsiębiorstwa
   PWE, Warszawa 2004.

5. W. Pluta, Planowanie ..., op. cit., s.88 i następne

Inne zalecenia jakich należy przestrzegać podczas pisania pracy

Nawiasy

W tekście stosujemy tylko nawiasy okrągłe ( ). Nie stosujemy nawiasów kwadratowych [ ], kresek ukośnych / / itp. Znaki przestankowe piszemy bezpośrednio za nawiasem. Jeżeli zdanie w nawiasie stanowi odrębną całość kropkę stawiamy przed nawiasem a nawias bezpośrednio po kropce (bez spacji oddzielających).

Kropki przecinki i inne znaki przestankowe

Znaki przestankowe stawiamy zawsze bezpośrednio po wyrazie - nie oddzielamy spacją. Nie stawiamy kropek w podpisach i tytułach, np.:

...sowa. ...sowa, która... ...sowa! ...sowa?

Inicjały górne i dolne

Wpisujemy bezpośrednio po znaku, którego dotyczy, np.:

25 m² 300 m³ H₂O

Kopiowanie i cytowanie tekstu

Jeżeli zachodzi potrzeba wklejenia do dokumentu fragmentu tekstu pochodzącego z innego źródła (np. inny dokument programu Word, strona internetowa, publikacja w formacie pdf) należy zwrócić szczególną uwagę, aby wklejany tekst miał taki sam styl formatowania jak pozostałe części pracy. Należy w tym celu zamiast standardowo wklejać tekst do pracy wybrać z menu Edycja (bądź wstążki: Narzędzia główne) opcję: Wklej specjalnie, i z okienka/listy jakie się pojawi opcję: Tekst niesformatowany. Zapobiegnie to skopiowaniu razem z tekstem opisującego go formatowania (stylu).

Tekst skopiowany z innego źródła powinien być odpowiednio, zgodnie z zasadami cytowania oznaczony jako cytowany. Każdy cytat powinien zawierać źródło z jakiego pochodzi (patrz zasady cytowania).

Bibliografia

Bibliografię tworzymy tak samo jak przypisy. Bibliografię umieszczamy na końcu pracy dyplomowej. Pozycje w bibliografii powinny być ułożone alfabetycznie. W pierwszej kolejności podajemy wydawnictwa zwarte i ciągłe zaś na samym końcu źródła internetowe. Należy stosować poprzednio podane sposoby cytowania literatury. Bibliografia powinna być numerowana automatycznie.

Zalecenia techniczne i merytoryczne dla studentów kierunku BUDOWNICTWO

Cel wykonania pracy inżynierskiej

Inżynierska praca dyplomowa ma celu wykazanie, że student potrafi samodzielnie rozwiązać problem inżynierski w oparciu o wiedzę podstawową, kierunkową i specjalistyczną zdobytą w czasie studiów I-go stopnia, wykorzystując współczesne narzędzia wspomagania pracy inżyniera ze szczególnym uwzględnieniem metod komputerowych. Praca sporządzana jest pod kierunkiem samodzielnego pracownika naukowego lub osoby uprawnionej przez Radę Wydziału.

Problematyka pracy inżynierskiej

Temat pracy musi być ściśle związany z kierunkiem studiów i powinien być zgodny z zainteresowaniami i umiejętnościami studenta. Praca powinna zawierać elementy projektowe i obliczeniowe, które w zależności od tematu pracy powinny dotyczyć zagadnień:

• konstrukcji budowlanych,

• fizyki budowli,

• wytrzymałości materiałów i mechaniki budowli,

• geodezji i geotechniki,

• kalkulacji kosztów i ekonomiki budownictwa,

• planowania budowy,

• technologii robót budowlanych,

Praca nie może mieć charakteru badawczego ani ograniczać się jedynie do analizy literatury. Praca musi rozszerzać treści przekazywane w ramach ćwiczeń audytoryjnych projektowych. Badania laboratoryjne lub terenowe powinny ograniczać się do pozyskania i uszczegółowienia niezbędnych danych wyjściowych do wykonania obliczeń i rozwiązania problemu inżynierskiego.

Szczegółowe wymagania merytoryczne przedstawione zostaną przez promotora na seminarium dyplomowym.

Przegląd literatury

Przegląd powinien być sporządzony na podstawie rzetelnych i zweryfikowanych źródeł informacji: podręczników akademickich, artykułów w recenzowanych czasopismach, norm, aktów prawnych, aprobat technicznych, kart katalogowych itp. Dobór źródeł i sposób ich wykorzystania powinien świadczyć o wszechstronnej znajomości tematu. Celem ogólnym przeprowadzenia studiów literaturowych jest: potwierdzenie umiejętności samodzielnego zdobywania i oceny źródeł informacji, zdolności ustawicznego samokształcenia. Celem szczegółowym jest krytyczna ocena i uzasadnienie przyjętych w dalszej części pracy rozwiązań materiałowych, konstrukcyjnych, technologicznych i organizacyjnych. Przegląd literatury powinien być wykonany zgodnie z wymaganiami prawa autorskiego.

Indywidualne rozwiązanie problemu inżynierskiego

Rozwiązanie problemu powinno być zgodne z obowiązującymi przepisami i zasadami sztuki budowlanej. W pracy inżynierskiej można wykorzystywać powszechnie znane metody i techniki rozwiązywania problemów (projektowania). Wymaga się, aby dane i założenia były ustalone indywidualnie dla każdego studenta. Forma części projektowej winna być zgodna z aktami prawnymi regulującymi przebieg procesu inwestycyjnego, część ta powinna stanowić przeważającą część objętości pracy.

Załączniki

W formie załączników zamieścić należy: protokoły badań, wydruki obliczeń, rysunki, karty techniczne.

Prorektor

D. Herschbach, Einstein as a Student, Department of Chemistry and Chemical Biology, Harvard University, Cambridge, USA [online] [dostęp: 2013.01.25] [@:] http://www.chem.harvard.edu/herschbach/Einstein_Student.pdf

2

7

cytujemy po raz pierwszy

cytujemy tę samą pozycję

cytujemy kolejną pozycję

ponownie cytujemy pierwsza pozycję

---