• Formaty niestandardowe w Excelu przydatne w budowaniu formularzy

Arkusz Excela świetnie nadaje się do tworzenia formularzy, które później zostaną wydrukowane i wypełniane długopisem. Oprócz tego, że ułatwione jest projektowanie rubryk, to jeszcze użytkownik ma do dyspozycji formaty niestandardowe. Sprawdźmy, w jaki sposób wypełniać całą komórkę określonym ciągiem tego samego znaku. Dodatkowo format będzie się automatycznie dostosowywał do szerokości kolumny. Formaty niestandardowe przydatne w budowaniu formularzy

Przyjmijmy, że w miejscu, w którym mają być wpisywane dane, powinien znajdować się ciąg kropek. Zamiast wpisywać to ręcznie, wykonujemy następujące czynności:

1. Zaznaczamy komórkę, wpisujemy do niej dowolną wartość liczbową i wciskamy kombinację klawiszy Ctrl + 1, aby wywołać okno dialogowe Formatowanie komórek.

2. Przechodzimy do zakładki Liczby, zaznaczamy kategorię Niestandardowe.

3. W polu Typ wpisujemy gwiazdkę i kropkę (*.), a następnie zatwierdzamy OK.

W komórce pojawi się ciąg kropek. Jeśli rozszerzymy kolumnę, liczba znaków zostanie zwiększona, aby w całości wypełnić komórkę (rys. 1).

Rys. 1. Komórka wypełniona jednym znakiem

• Podążając tym tropem, zbudujmy rubrykę, do której osoba wypełniająca formularz ma wpisać datę wystawienia. Nazwa miasta niech będzie stała. Jeżeli wpisujemy dowolną liczbę do komórki i zastosujemy format niestandardowy:

"Warszawa, " *. " r."

uzyskamy efekt jak na rysunku 2.

Rys. 2. Rubryka jest gotowa

• W analogiczny sposób zbudujemy inne przydatne formaty. Możemy np. wstawić przed dowolną liczbą ciąg kresek, aby nikt nic nie dopisywał w tej rubryce. W tym celu zaznaczamy komórki z liczbami i użyjmy następującego formatu:

*-0

Rys. 3. Ciąg znaków wstawiony przed liczbą

Pamiętajmy, że zastosowanie formatu niestandardowego nie powoduje zmiany wartości w komórce. Wpływa jedynie na sposób jej wyświetlania w arkuszu.