III. Wprowadzanie i edycja danych.

1. Uaktywnianie komórki
2. Wprowadzanie wartości (danych)
3. Edycja komórki
4. Wstawianie i usuwanie komórek
5. Zaznaczanie komórek, kolumn i wierszy
6. Wstawianie kolumn i wierszy
7. Usuwanie kolumny lub wiersza

8. Kopiowanie komórek

1. Uaktywnianie komórki

Informacje skoroszytu są wprowadzane do komórek. Komórka jest to obszar znajdujący się na przecięciu danego wiersza i kolumny.

Każda komórka posiada swój adres (odwołanie do komórki). Adres komórki składa się z litery (liter) odpowiadających danej kolumnie oraz numeru wiersza.

Przykładowo, komórka o adresie B6 znajduje się na przecięciu kolumny B oraz wiersza numer 6. Adres zaznaczonej komórki pojawia się w Polu nazwy znajdującym się po lewej stronie paska formuły.

Aby wprowadzić dane do komórki trzeba ją najpierw uaktywnić. Komórka aktywna jest wyróżniona czarnym lub kolorowym obramowaniem nazywanym wskaźnikiem aktywnej komórki. Kiedy komórka jest aktywna można wprowadzać do niej dane.

2. Wprowadzanie wartości (danych)

Typy danych:

Liczbowe – są to wartości liczbowe takie jak: 0, 3, -6, 34,456
Tekstowe – tytuły, komentarze, etykiety, uwagi
Formuły obliczeniowe – wyrażenia obliczające wynik liczbowy lub tekstowy
Formaty specjalne – wartości określające datę i godzinę

Wprowadzanie wartości do komórki

1. Kliknij na komórkę, do której chcesz wprowadzić nową wartość.

2. Wpisz żądaną wartość — w trakcie wpisywania informacja będzie się pojawiała zarówno w aktywnej komórce jak i w aktywnym pasku formuł

3. Aby zakończyć wprowadzanie wartości naciśnij klawisz Enter bądź naciśnij przycisk Wpis znajdujący się na pasku formuł.

3. Edycja komórki

Aby edytować istniejącą zawartość komórki

1. Dwukrotnie kliknij lewym przyciskiem myszki w wybranej komórce, co spowoduje włączenie trybu edycji zawartości komórki.

2. ustaw punkt wstawiania w odpowiednim miejscu komórki lub paska formuł

Za pomocą klawisza Backspace skasuj znaki znajdujące się po lewej stronie punktu wstawiania (kursora) lub wpisz nową zawartość w miejscu wstawiania

Aby usunąć zawartość komórki

1. Zaznacz zakres komórek, których zawartość chcesz usunąć.

2. Z menu głównego wybierz polecenie Edycja - Wyczyść - Zawartość
lub naciśnij klawisz Delete.

4. Wstawianie i usuwanie komórek

Przy pomocy poleceń menu Wstaw i Edycja można dodawać bądź usuwać z arkusza komórki, kolumny i wiersze.

Wstawienie nowych komórek do arkusza powoduje przesunięcie istniejących komórek w dół lub w prawo tak, aby zrobić miejsce dla nowych komórek.

Usunięcie istniejących komórek powoduje przesunięcie pozostałych komórek w górę lub w lewo tak, aby wypełnić powstałą lukę.

5. Zaznaczanie komórek, kolumn i wierszy

Zaznaczanie zakresu komórek przy pomocy myszki

1. Ustaw wskaźnik myszki w pierwszej komórce, którą chcesz zaznaczyć

2. Wciśnij i przytrzymaj lewy przycisk myszki a następnie przeciągnij myszkę tak, aby zaznaczyć żądany obszar komórek

lub

1. Ustaw wskaźnik myszki w pierwszej komórce, którą chcesz zaznaczyć.

2. Naciśnij i przytrzymaj klawisz Shift, a następnie kliknij w ostatniej komórce wybranego zakresu — wszystkie komórki pomiędzy nimi zostaną zaznaczone (czasami taka technika zaznaczania jest nazywana z ang. Shift-Click).

Zaznaczanie całej kolumny

1. Ustaw wskaźnik myszki na nagłówku kolumny, którą chcesz zaznaczyć. Wskaźnik myszki zmieni kształt na czarną, skierowaną w dół strzałkę

2. Kliknij lewym przyciskiem myszki — zostanie zaznaczona cała kolumna.

Zaznaczanie całego wiersza

1. Ustaw wskaźnik myszki na nagłówku wiersza, który chcesz zaznaczyć. Wskaźnik myszki zmieni kształt na czarną, skierowaną w prawo strzałkę

1. Kliknij lewym przyciskiem myszki — zostanie zaznaczony cały wiersz.

Zaznaczanie kilku kolumn lub wierszy

1. Ustaw wskaźnik myszki na nagłówku pierwszej kolumny lub wiersza.

2. Wciśnij lewy przycisk i przeciągnij myszkę wzdłuż kolejnych nagłówków, dopóki nie zostaną zaznaczone wszystkie żądane wiersze/kolumny.

Jednoczesne zaznaczanie wielu zakresów

1. Zaznacz wybraną komórkę (zakres komórek)

2. Wciśnij i przytrzymaj klawisz CTRL a następnie zaznacz kolejny zakres komórek

3. Powtarzaj krok 2 dopóty, dopóki nie zaznaczysz wszystkich żądanych zakresów.

6. Wstawianie kolumn i wierszy

1. Zaznacz kolumnÄ™ lub wiersz

2. Z menu głównego wybierz polecenie Wstaw - Kolumny, Wstaw - Wiersze lub Wstaw - Komórki Na arkuszu pojawi się nowa kolumna lub wiersz oraz przycisk opcji wstawiania

7. Usuwanie kolumny lub wiersza

Aby usunąć wiersz lub kolumnę należy

1. Zaznaczyć wybrany wiersz lub kolumnę Z menu głównego wybierz polecenie Edycja - Usuń

2. Zaznaczona kolumna/wiersz— łącznie z zawartością — zniknie z arkusza.

8. Kopiowanie komórek

Microsoft Excel udostępnia kilka sposobów kopiowania zawartości komórek: polecenia Kopiuj i Wklej, wykorzystanie uchwytu wypełniania oraz polecenia Wypełnij.

Sposób kopiowania komórek zależy nie tylko od zastosowanej metody, ale również od zawartości kopiowanych komórek.

Podczas kopiowania komórek za pomocą kombinacji poleceń Kopiuj i Wklej, Excel tworzy dokładną kopię takich komórek:

Jeżeli do kopiowania komórek zawierających wartości wykorzystujesz uchwyt wypełniania lub polecenie Wypełnij, to Excel może utworzyć albo dokładną kopię zawartości komórek (włączając w to sposób formatowania) bądź utworzyć serię danych opartą na zawartości komórek źródłowych

Jeżeli kopiujesz komórki zawierające formuły, to Excel kopiuje formuły oraz modyfikuje wszystkie odwołania względne znajdujące się w tych formułach tak, aby odpowiadały nowej lokalizacji

Aby skopiować zawartość komórki za pomocą poleceń Kopiuj i Wklej należy:

1. Zaznaczyć komórkę(ki), którą chce się skopiować

2. Z menu głównego wybrac polecenie Edycja  Kopiuj (— zamiast tego możesz również nacisnąć kombinację klawiszy CTRL+C albo nacisnąć przycisk Kopiuj znajdujący się na standardowym pasku narzędzi. Dokoła zaznaczonego obszaru pojawi się animowane obramowanie

3. Zaznaczyć komórkę(ki), do której chcesz skopiować zawartość komórki źródłowej. Jeżeli kopiujesz kilka komórek naraz, możesz zaznaczyć albo pierwszą komórkę obszaru docelowego bądź też cały obszar docelowy.

Z menu głównego wybierz polecenie Edycja  Wklej— zamiast tego możesz również nacisnąć kombinację klawiszy CTRL-V , nacisnąć klawisz Enter albo nacisnąć przycisk Wklej znajdujący się na standardowym pasku narzędzi. Komórki źródłowe zostaną skopiowane do nowej lokalizacji i obok pojawi się przycisk opcji wklejania

Uchwyt wypełniania

Uchwyt wypełniania jest to mały, czarny (lub czasem kolorowy) kwadracik zlokalizowany w prawym, dolnym narożniku wskaźnika aktywnej komórki lub zaznaczonego obszaru. Korzystając z uchwytu wypełniania możesz skopiować zawartość wybranych komórek do komórek sąsiednich.

Aby skorzystać z uchwytu wypełniania

1. Zaznacz komórkę(ki), której zawartość chcesz skopiować

2. Ustaw wskaźnik myszki na uchwycie wypełniania. Wskaźnik myszki zmieni kształt na mały, czarny znak

3. Naciśnij i przytrzymaj lewy przycisk myszki a następnie przeciągnij myszkę do sąsiednich komórek. Dokoła zaznaczonego obszaru pojawi się szare obramowanie

Po zaznaczeniu żądanego obszaru zwolnij przycisk myszki — komórki docelowe zostaną wypełnione skopiowaną zawartością i obok pojawi się przycisk opcji wypełniania

Polecenie Wypełnij

Polecenie Wypełnij działa dosyć podobnie do uchwytu wypełniania — pozwala na kopiowanie informacji do komórek sąsiednich. Aby z niego skorzystać powinieneś zaznaczyć od razu obszary źródłowy i docelowy a następnie wybrać z menu głównego polecenie Edycja - Wypełnij. Podmenu polecenia Wypełnij udostępnia dodatkowe opcje kopiowania informacji do komórek sąsiednich.

Aby skorzystać z polecenia Wypełnij

1. Zaznacz komórki, które chcesz skopiować oraz sąsiednie komórki docelowe.

2. Z menu głównego wybierz polecenie Edycja - Wypełnij a następnie odpowiednią opcję z podmenu polecenia Wypełnij (W dół, W prawo, W górę lub W lewo). Komórki docelowe zostaną wypełnione zgodnie z wybraną opcją lub jeżeli chcesz wypełniać w dół możesz od razu nacisnąć kombinację klawiszy CTRL-D lub jeżeli chcesz wypełniać w prawo możesz od razu nacisnąć kombinację klawiszy CTRL-R.

Autowypełnienie

Excel udostępnia opcję Autowypełnianie, która umożliwia automatyczne generowanie serii liczb, nazw miesięcy, nazw dni tygodnia, dat itp.