Zadanie praktyczne 1
Biuro podróży „Afrodyta” specjalizuje się w organizowaniu imprez szkolnych. Otrzymało ono zlecenie od Gimnazjum Nr 2 w Głogowie na zorganizowanie imprezy integracyjno – krajoznawczej dla uczniów III klasy gimnazjum.
Opracuj projekt realizacji prac związany z przygotowaniem i sprzedażą tej imprezy turystycznej zgodnie z zamówieniem.
Tytuł pracy egzaminacyjnej.
Projekt realizacji prac związanych z przygotowaniem i sprzedażą przez Biuro Podróży „Afrodyta” dla III klasy Gimnazjum Nr 2 w Głogowie wycieczki integracyjno – krajoznawczej w terminie 3 – 4 kwietnia 2008 do Wrocławia.
Założenia, czyli niezbędne dane do rozwiązania zadania, wynikające z treści zadania i dokumentacji.
Dane Nabywcy: Gimnazjum Nr 2
ul. Złotoryjska 2, 67-200 Głogów
NIP 669 – 11 – 32 – 453
Dane Organizatora: Biuro Podróży „Afrodyta”
ul. Błękitna 15, 67 – 200 Głogów
NIP 669 – 46 – 76 – 445
Termin zamawianej usługi: 3 – 4 kwietnia 2008
Rodzaj imprezy: integracyjno – krajoznawca do Wrocławia
Noclegi: 1 nocleg w pokojach 1-, 2- lub 3-osobowych
Wyżywienie:
3 kwietnia – obiad
4 kwietnia – śniadanie, obiad
Ilość osób:
płacących 40 uczniów (20 chłopców, 20 dziewcząt)
niepłacących 3 nauczycieli szkoły, pilot
Opieka pilota: 200 zł / dzień
Usługi przewodnickie:
150 zł / 4 godziny (dla grupy do 50 osób)
75 zł każda dodatkowa godzina
Autokar 45-osobowy:
do 200 km na dobę: 300 zł / doba, cena zawiera koszty delegacji kierowcy
Przewoźnik: PKS Głogów, ul. Piękna 2, 67 – 200 Głogów
Dodatkowe koszty zryczałtowane, np. parking: 35 zł / dobra
Potwierdzenie zamówienia na organizację imprezy.
Biuro Podróży „Afrodyta” Głogów, dnia 16 styczeń 2008
ul. Błękitna 15
67 – 200 Głogów
NIP 669 – 46 – 76 – 445
Szanowny Pan
Jakub Knotz
Gimnazjum Nr 2
ul. Złotoryjska 2
67 – 200 Głogów
NIP 669 – 11 – 32 – 453
Dotyczy: Zamówienie imprezy Nr 01 / 04 / 2008
Potwierdzenie
W nawiązaniu do Państwa listu z dnia 15 stycznia 2008 potwierdzamy przyjęcie zlecenie usługi: Zgodnie z zamówieniem przyjmujemy do realizacji zlecenie na wycieczkę integracyjno – krajoznawczą do Wrocławia, dla 40 uczniów III klasy Gimnazjum Nr 2 w Głogowie, w terminie 3 – 4 kwietnia 2008.
W programie wycieczki zostaną uwzględnione następujące elementy: dwugodzinny pobyt w polkowickim Aquaparku w drodze do Wrocławia, zwiedzanie zabytków Wrocławia z Panoramą Racławicką, a także impreza integracyjna połączona z kolacją w Kiełczowie.
Grupie zostanie zapewniony nocleg w pokojach dwu-, trzy- lub czteroosobowych w Głogowie oaz wyżywienie w postaci – obiadu w dniu 3 kwietnia 2008 oraz śniadania i obiadu w dniu 4 kwietnia 2008.
Prosimy o wpłacenie gotówką w siedzibie Biura Turystycznego „Afrodyta” przy ul. Błękitnej 15 w Głogowie 30 % zaliczki od kwoty … … … … do dnia 15 lutego. Pozostałą część kosztów imprezy należy uregulować do 3 marca 2008, tj. na miesiąc przed rozpoczęciem wyjazdu.
Koszty imprezy uwzględniają wszystkie świadczenia, łącznie z biletami wstępu do zwiedzanych obiektów, a także całodobową opiekę pilota.
Z poważaniem
Dawid Konarski
Propozycję decyzji związanej z wyborem najkorzystniejszej oferty obiektu noclegowego.
Po analizie noclegowej bazy danych Biura Turystycznego „Afrodyta” – wybrany został Hotel Bryza we Wrocławiu. Decyzja została poparta korzystną lokalizacją obiektu noclegowego, tzn. blisko centrum, dzięki czemu grupa może zapoznać się z zabytkami i historią Wrocławia. Ponadto hotel stosuje zniżki w przypadku grup zorganizowanych i każdy uczestnik (bez względu na rodzaj pokoju) płaci 60 zł / nocleg.
Program imprezy z uwzględnieniem zamówienia.
DZIEŃ 1 – 3 kwietnia 2008
8.00 Zbiórka uczniów przy Gimnazjum Nr 2, ul. Złotoryjska 13 w Głogowie.
8.00 – 8.30 Sprawy organizacyjne, np. sprawdzanie listy obecności, stanu technicznego autokaru
8.30 – 9.00 Przejazd z Głogowa do Polkowic (21 km)
9.30 – 10.00 Przejście do Hali Basenu, zakup biletów do Aquaparku
10.00 – 12.00 Pobyt na polkowickim basenie
12.00 – 12.30 Sprawy organizacyjne, np. ubieranie, suszenie
12.30 – 14.00 Zbiórka przy autokarze i przejazd z Polkowic do Wrocławia (92 km)
14.00 – 14.30 Zakwaterowanie w Hotelu Bryza
14.30 – 15.30 Obiad w obiekcie hotelowym
15.30 – 16.00 Zbiórka przed hotelem i przejazd do obiektu „Panorama Racławicka”
16.00 – 17.30 Zwiedzanie Panoramy Racławickiej
17.30 – 18.00 Zbiórka przy autokarze i przejazd do Kiełczowa (14 km)
18.00 – 21.30 Impreza integracyjna w Sielskiej Zagrodzie w Kiełczowie, połączona z grami, zabawami oraz pieczeniem kiełbasek na kolację
21.30 – 22.00 Powrót do hotelu we Wrocławiu (14 km)
22.00 – 22.30 Wieczorna toaleta i przygotowanie do ciszy nocnej
22.30 – 7.00 Cisza nocna
DZIEŃ 2 – 4 kwietnia 2008
7.30 – 8.00 Pobudka i toaleta poranna
8.00 – 8.30 śniadanie
8.30 – 9.00 Zbiórka przy obiekcie hotelowym i przejście do Hali Ludowej
9.00 – 10.00 Zwiedzanie Hali Ludowej
10.30 – 11.00 Przejście do Ogrodu Zoologicznego
11.00 – 12.00 Zwiedzanie ZOO we Wrocławiu
12.00 – 12.30 Powrót do obiektu noclegowego
12.30 – 13.30 Obiad w hotelu
13.30 – 14.00 Wymeldowanie z Hotelu Bryza
14.00 Spotkanie przed hotelem z przewodnikiem miejskim
14.00– 18.00 Zwiedzanie centrum Wrocławia z uwzględnieniem następujących zabytków:
- Ostrów Tumski, Katedra św. Jana Chrzciciela
- Uniwersytet Wrocławski – wejście do Kościoła Uniwersyteckiego
- Promenada Staromiejska
- Synagoga Pod Białym Bocianem
- Dawne Więzienie Miejskie
18.00 – 21.30 Zbiórka przed autokarem i powrót z Głogowa do Wrocławia (113 km)
21.30 – 22.00 Przyjazd pod Gimnazjum Nr 2 w Głogowie, przy ul. Złotoryjskiej 13, zakończenie wycieczki
Kalkulację kosztów z obliczeniem marży i podatku VAT.
Noclegi – 1 nocleg x 44 osoby (40 uczniów, 3 opiekunów, pilot)x 60 zł 2640
Wyżywienie 1232
3 kwiecień – 1 obiad x 11 zł x 44 osoby = 484
4 kwiecień – 1 śniadanie x 6 zł x 44 osoby + 1 obiad x 11 zł x 44 osoby = 748
Pilot – 2 dni x 200 zł 400
Przewodnik – 150 zł / 4 h 150
Zwiedzanie zgodne z programem, imprezy integracyjne
Aqua Park – 2 h x 6,60 x 42 osoby (2 osoby opiekunów bezpłatnie) 554,4
Panorama Racławicka – 15 zł x 40 uczniów + 20 zł x 4 osoby dorosłe 680
Hala Ludowa – 5 zł x 40 uczniów + 10 zł x 4 osoby dorosłe 240
Ogród Zoologiczny – 4 zł x 43 osoby + 10 zł x pilot 182
Impreza integracyjna w Kiełczowie – 15 zł x 40 uczniów + 20 zł x 4 dorośli 680
Wynajem autokaru – 2 dni x 300 zł / doba 600
Ubezpieczenie – 2 dni x 44 osoby x 3 zł 264
Dodatkowe koszty – 2 dni x 35 zł / parking 70
---
Koszty razem 7692,40
Marża biura 10 % 769,24
Podatek VAT 23 % od marży 176,93
Całkowity koszt imprezy 8638,57
Cena za jednego uczestnika 215,97
Cena za jednego uczestnika po zaokrągleniu – 220 zł
Całkowity koszt imprezy po zaokrągleniu – 8800 zł
Wykaz kompletu dokumentów występujących w procesie sprzedaży wycieczki
Umowa o świadczenie usługi turystycznej
Warunki uczestnictwa
Dowód wpłaty KP (w przypadku wpłaty gotówką w biurze podróży)
Faktura VAT
Szczegółowy harmonogram imprezy turystycznej
Kalkulacja imprezy na życzenie klienta
Faktura VAT marża
Sporządzaną fakturę VAT marża na imprezę turystyczną.
Ulotkę reklamową wybranego hotelu, sporządzoną w języku obcym.