PROJEKT 1 książka

Zadanie praktyczne 1

Biuro podróży „Afrodyta” specjalizuje się w organizowaniu imprez szkolnych. Otrzymało ono zlecenie od Gimnazjum Nr 2 w Głogowie na zorganizowanie imprezy integracyjno – krajoznawczej dla uczniów III klasy gimnazjum.

Opracuj projekt realizacji prac związany z przygotowaniem i sprzedażą tej imprezy turystycznej zgodnie z zamówieniem.

  1. Tytuł pracy egzaminacyjnej.

Projekt realizacji prac związanych z przygotowaniem i sprzedażą przez Biuro Podróży „Afrodyta” dla III klasy Gimnazjum Nr 2 w Głogowie wycieczki integracyjno – krajoznawczej w terminie 3 – 4 kwietnia 2008 do Wrocławia.

  1. Założenia, czyli niezbędne dane do rozwiązania zadania, wynikające z treści zadania i dokumentacji.

    1. Dane Nabywcy: Gimnazjum Nr 2

ul. Złotoryjska 2, 67-200 Głogów

NIP 669 – 11 – 32 – 453

  1. Dane Organizatora: Biuro Podróży „Afrodyta”

ul. Błękitna 15, 67 – 200 Głogów

NIP 669 – 46 – 76 – 445

  1. Termin zamawianej usługi: 3 – 4 kwietnia 2008

  2. Rodzaj imprezy: integracyjno – krajoznawca do Wrocławia

  3. Noclegi: 1 nocleg w pokojach 1-, 2- lub 3-osobowych

  4. Wyżywienie:

    1. 3 kwietnia – obiad

    2. 4 kwietnia – śniadanie, obiad

  5. Ilość osób:

    1. płacących 40 uczniów (20 chłopców, 20 dziewcząt)

    2. niepłacących 3 nauczycieli szkoły, pilot

  6. Opieka pilota: 200 zł / dzień

  7. Usługi przewodnickie:

    1. 150 zł / 4 godziny (dla grupy do 50 osób)

    2. 75 zł każda dodatkowa godzina

  8. Autokar 45-osobowy:

    1. do 200 km na dobę: 300 zł / doba, cena zawiera koszty delegacji kierowcy

    2. Przewoźnik: PKS Głogów, ul. Piękna 2, 67 – 200 Głogów

  9. Dodatkowe koszty zryczałtowane, np. parking: 35 zł / dobra

  1. Potwierdzenie zamówienia na organizację imprezy.

Biuro Podróży „Afrodyta” Głogów, dnia 16 styczeń 2008

ul. Błękitna 15

67 – 200 Głogów

NIP 669 – 46 – 76 – 445

Szanowny Pan

Jakub Knotz

Gimnazjum Nr 2

ul. Złotoryjska 2

67 – 200 Głogów

NIP 669 – 11 – 32 – 453

Dotyczy: Zamówienie imprezy Nr 01 / 04 / 2008

Potwierdzenie

W nawiązaniu do Państwa listu z dnia 15 stycznia 2008 potwierdzamy przyjęcie zlecenie usługi: Zgodnie z zamówieniem przyjmujemy do realizacji zlecenie na wycieczkę integracyjno – krajoznawczą do Wrocławia, dla 40 uczniów III klasy Gimnazjum Nr 2 w Głogowie, w terminie 3 – 4 kwietnia 2008.

W programie wycieczki zostaną uwzględnione następujące elementy: dwugodzinny pobyt w polkowickim Aquaparku w drodze do Wrocławia, zwiedzanie zabytków Wrocławia z Panoramą Racławicką, a także impreza integracyjna połączona z kolacją w Kiełczowie.

Grupie zostanie zapewniony nocleg w pokojach dwu-, trzy- lub czteroosobowych w Głogowie oaz wyżywienie w postaci – obiadu w dniu 3 kwietnia 2008 oraz śniadania i obiadu w dniu 4 kwietnia 2008.

Prosimy o wpłacenie gotówką w siedzibie Biura Turystycznego „Afrodyta” przy ul. Błękitnej 15 w Głogowie 30 % zaliczki od kwoty … … … … do dnia 15 lutego. Pozostałą część kosztów imprezy należy uregulować do 3 marca 2008, tj. na miesiąc przed rozpoczęciem wyjazdu.

Koszty imprezy uwzględniają wszystkie świadczenia, łącznie z biletami wstępu do zwiedzanych obiektów, a także całodobową opiekę pilota.

Z poważaniem

Dawid Konarski

  1. Propozycję decyzji związanej z wyborem najkorzystniejszej oferty obiektu noclegowego.

Po analizie noclegowej bazy danych Biura Turystycznego „Afrodyta” – wybrany został Hotel Bryza we Wrocławiu. Decyzja została poparta korzystną lokalizacją obiektu noclegowego, tzn. blisko centrum, dzięki czemu grupa może zapoznać się z zabytkami i historią Wrocławia. Ponadto hotel stosuje zniżki w przypadku grup zorganizowanych i każdy uczestnik (bez względu na rodzaj pokoju) płaci 60 zł / nocleg.

  1. Program imprezy z uwzględnieniem zamówienia.

DZIEŃ 1 – 3 kwietnia 2008

8.00 Zbiórka uczniów przy Gimnazjum Nr 2, ul. Złotoryjska 13 w Głogowie.

8.00 – 8.30 Sprawy organizacyjne, np. sprawdzanie listy obecności, stanu technicznego autokaru

8.30 – 9.00 Przejazd z Głogowa do Polkowic (21 km)

9.30 – 10.00 Przejście do Hali Basenu, zakup biletów do Aquaparku

10.00 – 12.00 Pobyt na polkowickim basenie

12.00 – 12.30 Sprawy organizacyjne, np. ubieranie, suszenie

12.30 – 14.00 Zbiórka przy autokarze i przejazd z Polkowic do Wrocławia (92 km)

14.00 – 14.30 Zakwaterowanie w Hotelu Bryza

14.30 – 15.30 Obiad w obiekcie hotelowym

15.30 – 16.00 Zbiórka przed hotelem i przejazd do obiektu „Panorama Racławicka”

16.00 – 17.30 Zwiedzanie Panoramy Racławickiej

17.30 – 18.00 Zbiórka przy autokarze i przejazd do Kiełczowa (14 km)

18.00 – 21.30 Impreza integracyjna w Sielskiej Zagrodzie w Kiełczowie, połączona z grami, zabawami oraz pieczeniem kiełbasek na kolację

21.30 – 22.00 Powrót do hotelu we Wrocławiu (14 km)

22.00 – 22.30 Wieczorna toaleta i przygotowanie do ciszy nocnej

22.30 – 7.00 Cisza nocna

DZIEŃ 2 – 4 kwietnia 2008

7.30 – 8.00 Pobudka i toaleta poranna

8.00 – 8.30 śniadanie

8.30 – 9.00 Zbiórka przy obiekcie hotelowym i przejście do Hali Ludowej

9.00 – 10.00 Zwiedzanie Hali Ludowej

10.30 – 11.00 Przejście do Ogrodu Zoologicznego

11.00 – 12.00 Zwiedzanie ZOO we Wrocławiu

12.00 – 12.30 Powrót do obiektu noclegowego

12.30 – 13.30 Obiad w hotelu

13.30 – 14.00 Wymeldowanie z Hotelu Bryza

14.00 Spotkanie przed hotelem z przewodnikiem miejskim

14.00– 18.00 Zwiedzanie centrum Wrocławia z uwzględnieniem następujących zabytków:

- Ostrów Tumski, Katedra św. Jana Chrzciciela

- Uniwersytet Wrocławski – wejście do Kościoła Uniwersyteckiego

- Promenada Staromiejska

- Synagoga Pod Białym Bocianem

- Dawne Więzienie Miejskie

18.00 – 21.30 Zbiórka przed autokarem i powrót z Głogowa do Wrocławia (113 km)

21.30 – 22.00 Przyjazd pod Gimnazjum Nr 2 w Głogowie, przy ul. Złotoryjskiej 13, zakończenie wycieczki

  1. Kalkulację kosztów z obliczeniem marży i podatku VAT.

Noclegi – 1 nocleg x 44 osoby (40 uczniów, 3 opiekunów, pilot)x 60 zł 2640

Wyżywienie 1232

  1. 3 kwiecień – 1 obiad x 11 zł x 44 osoby = 484

  2. 4 kwiecień – 1 śniadanie x 6 zł x 44 osoby + 1 obiad x 11 zł x 44 osoby = 748

Pilot – 2 dni x 200 zł 400

Przewodnik – 150 zł / 4 h 150

Zwiedzanie zgodne z programem, imprezy integracyjne

  1. Aqua Park – 2 h x 6,60 x 42 osoby (2 osoby opiekunów bezpłatnie) 554,4

  2. Panorama Racławicka – 15 zł x 40 uczniów + 20 zł x 4 osoby dorosłe 680

  3. Hala Ludowa – 5 zł x 40 uczniów + 10 zł x 4 osoby dorosłe 240

  4. Ogród Zoologiczny – 4 zł x 43 osoby + 10 zł x pilot 182

  5. Impreza integracyjna w Kiełczowie – 15 zł x 40 uczniów + 20 zł x 4 dorośli 680

Wynajem autokaru – 2 dni x 300 zł / doba 600

Ubezpieczenie – 2 dni x 44 osoby x 3 zł 264

Dodatkowe koszty – 2 dni x 35 zł / parking 70

---

Koszty razem 7692,40

Marża biura 10 % 769,24

Podatek VAT 23 % od marży 176,93

Całkowity koszt imprezy 8638,57

Cena za jednego uczestnika 215,97

Cena za jednego uczestnika po zaokrągleniu – 220 zł

Całkowity koszt imprezy po zaokrągleniu – 8800 zł

  1. Wykaz kompletu dokumentów występujących w procesie sprzedaży wycieczki

    1. Umowa o świadczenie usługi turystycznej

    2. Warunki uczestnictwa

    3. Dowód wpłaty KP (w przypadku wpłaty gotówką w biurze podróży)

    4. Faktura VAT

    5. Szczegółowy harmonogram imprezy turystycznej

    6. Kalkulacja imprezy na życzenie klienta

    7. Faktura VAT marża

  2. Sporządzaną fakturę VAT marża na imprezę turystyczną.

  3. Ulotkę reklamową wybranego hotelu, sporządzoną w języku obcym.


Wyszukiwarka