Prawo handlowe ćw. 2

Po ustaleniu umowy spółki, zadaniem wspólników jest sprawne zarejestrowanie, gdyż to zdarzenie warunkuje legalne podjęcie działalności przez spółkę. Zasady rejestracji określa k.s.h. oraz przepisy i ustroju i funkcjonowaniu KRS.

Spółkę zgłasza się do sądy rejestrowego, którym jest właściwy według miejsca siedziby sąd gospodarczy – wydział gospodarczy KRS sądu rejonowego.

Zgodnie z art. 26 k.s.h. zgłoszenie spółki jawnej do rejestru powinno zawierać:

- firmę, siedzibę, adres spółki

- przedmiot działalności spółki

- nazwiska i imiona albo firmy (nazwy) wspólników oraz adresy wspólników albo ich adresy do doręczeń

- nazwiska i imiona osób, które są uprawnione do reprezentowania spółki i sposób reprezentacji

W postępowaniu rejestrowym sąd może wezwać wnioskodawcę do usunięcia przeszkód we wpisie, instruując go co do charakteru tych przeszkód. Np. brak jakiegoś dokumentu (innego niż formularz KRS), nieprawidłowości w umowie spółki. Sąd wyznacza 7 dniowy termin na usunięcie przeszkód. W uzasadnionych przypadkach można wnosić o przedłużenie tego terminu.

Wniosek o wpis powinien zostać złożony co do zasady w terminie 7 dni od dnia uzasadniającego wpis. Przy rejestracji spółki takim zdarzeniem jest zawarcie umowy. Naruszenie tego terminu nie prowadzi jednak do odmowy wpisu, a co najwyżej do wdrożenia postępowania przymuszającego w ramach którego sąd może stosować grzywny.

Przepisy przewidują, że wniosek powinien być rozpoznany przez sąd nie później, niż w terminie 14 dni od daty jego złożenia. W szczególnych sytuacjach (np. konieczności usunięcia przeszkody do dokonaniu wpisu lub rozprawy) termin ten może ulec wydłużeniu).

Spółka jawna powstaje z chwilą dokonania wpisu tj. wprowadzenia danych do systemu informatycznego na podstawie wcześniej wydanego postanowienia sądu. Nie jest konieczne oczekiwanie na uprawomocnienie się tego postanowienia, gdyż jest ono skuteczne i wykonalne z chwilą jego wydania przez sąd.

Wniosek składa się z:

- umowy spółki

formularz KRS-W1 - wniosek o rejestrację x2

KRS-Wm – przedmiot działalności

KRS-WK – organy podmiotu, wspólnicy uprawnieni do reprezentacji spółki

KRS-WB – wspólnicy spółki jawnej, komplementariusze spółki komandytowo-akcyjnej

- lista wspólników

- wzory podpisów wspólników uprawnionych do reprezentowania spółki

- dowody poniesienia opłat, za rejestrację nowej spółki, czyli 500zł za pierwszy wpis do rejestru i 500zł za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Jeżeli chodzi o ten Monitor to wspólnicy mają obowiązek zakupić numer Monitora, w którym ukaże się informacje o wpisie ich spółki do rejestru przechowywać go w siedzibie spółki

- dowód stwierdzający prawo do użytkowania lokalu siedziby

Fakultatywnie:

formularz KRS-WA „oddziały, terenowe jednostki organizacyjne”

KRS-WI „prokurenci”

Dodatkowo: formularz RG-1 do rejestracji w bazie regon, do urzędu skarbowego nip-2, nip-d, VAT-R

do ZUSu - ZPA