Często CV, jak również list motywacyjny wysyłane są drogą elektroniczną. Jednak wysyłanie dokumentów tą drogą wymaga przestrzegania kilku reguł.
Przede wszystkim należy wystrzegać się nieformalnego stylu wypowiedzi obowiązującego w Internecie.
odpowiednio zatytułować nagłówek wiadomości, np. wpisując nazwę stanowiska o jakie się staramy,
używać języka formalnego, na miejscu są zwroty typu: „Szanowny Panie”, „Szanowni Państwo”, „Z poważaniem”, „Z wyrazami szacunku”,
nie stosować emotków
odpowiednio zatytułować dokumenty aplikacyjne, jakie przesyłamy, np. przy pomocy własnego imienia i nazwiska,
dołączyć CV i list motywacyjny w załącznikach, korzystając z najpopularniejszych rozszerzeń (.doc, .pdf).
Dokumentów nie należy wysyłać naraz do kilku odbiorców.
Dobrze jest stworzyć sobie specjalny adres mailowy na potrzeby poszukiwania pracy. Można wykorzystać w tym celu swoje imię i nazwisko. Wygląda to bardziej profesjonalnie niż np. gosiaczek23@. Jednak nie korzystamy w tym celu z adresu aktualnego miejsca pracy.
Szanowni Państwo,
W nawiązaniu do wczorajszej rozmowy telefonicznej dotyczącej stanowiska doradca techniczny przesyłam w załączniku swoje dokumenty aplikacyjne.
Jednocześnie proszę o potwierdzenie otrzymania zgłoszenia.
Z poważaniem
Jan Kowal