84. Zasady i kryteria gromadzenia zbiorów bibliotecznych
Zasady gromadzenia i uzupełniania zbiorów według Ratajewskiego:
1. Zasada określonego profilu tematycznego i treściowego biblioteki. Biblioteki mają różny zakres - są uniwersalne (reprezentacja)
i specjalistyczne (kompletność).
2. Pionowa i pozioma kompletność zbiorów. Pionowa kompletność dotyczy tematyki, powinniśmy iść w głąb w dany temat. Kompletność
pozioma dotyczy formy - biblioteka gromadzi książki, czasopisma, starodruki, dzieła sztuki, itp. Nie ma większego sensu gromadzić
cennego starodruku w małej szkolnej bibliotece zupełnie do tego nieprzystosowanej.
3. Trwałość i aktualność zbiorów - dokument musi być przechowywany w odpowiednich warunkach - takich jak wilgotność,
temperatura, odpowiednie zabezpieczenia przed niebezpieczeństwami. Biblioteka jest tak długo aktualna, jak długo ma aktualny
księgozbiór. Biblioteka ze starym księgozbiorem umiera. Zadaniem bibliotekarza jest zatem orientowanie się w nowych trendach
różnych dziedzin.
4. Dostosowanie zbiorów do potrzeb i możliwości czytelnika. Inaczej wygląda biblioteka szkolna, inaczej naukowa
5. Zasada planowego gromadzenia zbiorów
6. Zasada zwiększenia łatwości dostępu i wykorzystania zbiorów. Zbiory powinny być maksymalnie dostępne do publicznego
odbioru. Tu jest problem wielkich bibliotek - problem długiego oczekiwania na książkę.
7. Zasada dopuszczalnego zakresu udostępniania zbiorów. Co udostępniać z dokumentów, a co - nie. Chęć zabezpieczenia tego,
co zostało, dla potomności. Z drugiej strony mamy globalną chęć udostępnienia informacji. Dobro jednostki a dobro ogółu.
Wyznaczniki gromadzenia i uzupełniania zbiorów. Co wpływa na wybory bibliotekarzy, gromadzących dokumenty do biblioteki:
DETERMINANTY OGÓLNE - Cechy wspólne dla ogółu biblioteki:
- Rodzaj i wielkość biblioteki
- Środowisko czytelnicze
- Warunki działania bibliotek
- Warunki przechowywania zbiorów
- Czynnik etyczny i polityczny
DETERMINANTY SZCZEGÓŁOWE:
1. Rodzaj i wielkość biblioteki
2. Typ księgozbioru w bibliotekach naukowych, Zakres dziedzin jest szeroki i wręcz całkowity. Zaliczymy tu biblioteki naukowe
publiczne i specjalne. Wyznacznikiem gromadzenia jest chęć uzyskania kompletności w danej dziedzinie. Sieć bibliotek centralnych
powstała z tego powodu, że kompletności nie można realizować wszędzie. Biblioteki naukowe dążą do kompletności na różny sposób
- najłatwiej jest to w Bibliotece Narodowej z racji na egzemplarz obowiązkowy. Oblicza się czasem liczbę woluminów na jednego
studenta.
Biblioteki publiczne gromadzą zbiory o ogólnym charakterze. Kompletność nie jest nawet wskazana. Zbiory zależą od typu
aglomeracji, miejscowości. Nominalna struktura biblioteki publicznej to podział na literaturę beletrystyczną, dzieci i młodzieży oraz
literaturę niebeletrystyczną. Sztywne proporcje wzorcowe były przestrzegane właściwie do końca PRL-u. W latach ’90 obserwujemy inny
rozkład proporcji - przesunięcie nacisku z literatury beletrystycznej na niebeletrystyczna ze względu na rozwój szkolnictwa wyższego.
Zamyka się wiele oddziałów dla dzieci i młodzieży, gdyż popyt na taką literaturę także spada. Mimo to powstają nowe biblioteki.
Drugim kierunkiem jest spojrzenie na badania czytelnicze - opracowane liczbę nowości - 18 woluminów na 100 mieszkańców na rok.
Opublikowano standard 25/100 (IFLA). To nie są wygórowane liczby. Na początku lat ’90 nie przekraczano często 4/100.
W bibliotekach szkolnych nie ma wskaźników liczby woluminów na ucznia. Wydano w latach ’80 rozporządzenie, określające
liczbę woluminów na ucznia z proporcją 80% księgozbioru szkolnego, 20% pozostałego. Ilość egzemplarzy: 1 egzemplarz lektury
obowiązkowej na 2-3 uczniów; uzupełniającej: 1 na 5-10. Określono też proporcje gromadzenia.