Sukces

Moduł 20

Czas

Moje własne doświadczenia, jak i doświadczenia innych osób pokazały, że jedną z głównych powodów tego, że ludzie nie osiągają sukcesów i nie spełniają swoich marzeń jest to, że nie mają na to czasu. Zbyt zabiegani, zbyt zajęci codziennymi obowiązkami i walką o byt, nie są w stanie znaleźć wystarczająco dużo czasu na to, aby zająć się realizacją swoich celów i marzeń.

Ćwiczenie 1 Zastanów się jak to wygląda u Ciebie. Czy potrafisz wygospodarować odpowiednią ilość czasu potrzebnego na realizację swoich celów i marzeń?

Dlatego uważam, że umiejętność znalezienia czasu właśnie na realizację celów i marzeń jest jedną z najważniejszych cech pozwalających osiągać sukcesy.

Czasami wystarczy tylko zastanowić się, aby taki dodatkowy czas znaleźć. Większość ludzi spędza swój wolny czas bardzo nieproduktywnie, chociażby oglądając telewizję. Ja 3 lata temu przestałem prawie w ogóle oglądać telewizję. A od ponad roku nie mam telewizora. To nie tylko oszczędność na abonamencie telewizyjnym :-), ale przede wszystkim oszczędność czasu.

Ćwiczenie 2 Sporządź listę wszystkich czynności, jakie wykonujesz w ciągu dnia. Zastanów się czy któreś z nich udałoby Ci się wykonywać w krótszym okresie czasu, a niektóre być może nawet całkowicie wyeliminować (lub wykonywać np. tylko co drugi dzień).

Ten prosty sposób potrafi być nadzwyczaj skuteczny!

Drugi sposób na szukanie nadwyżek czasu polega na wykorzystaniu Zasady 80/20, zwanej też Zasadą Pareta. Zasada ta mówi, że średnio 80 procent jakiegoś wyniku przypada na 20 procent działań. Oto kilka przykładów:

- 20 procent handlowców może generować dla firmy 80 procent obrotów,

- sprzedawca 20 procent czasu poświęca na obsłużenie 80 procent klientów,

- na 20 procentach dróg dochodzi do 80 procent korków,

- itd.

Liczby 80 i 20 są pewnym uśrednieniem. W rzeczywistości te liczby mogą przyjmować inne wartości. Najważniejsze jest to, że jak wykazały różne badania, rzadko zdarza się, aby 50 procent przyczyny powodowało 50 procent efektów. A zatem mamy na co dzień do czynienia ze stanem nierównowagi, w którym poszczególne przyczyny przynoszą różny skutek.

Jak tę zasadę można wykorzystać na drodze ku sukcesom? Jeżeli mamy wyznaczony cel i plan jego realizacji, to zastanówmy się, które elementy tego planu mogą przynieść największy efekt i skupmy się na nich. Często jest tak, że dopiero podczas realizacji planu wychodzi na jaw, co przynosi spodziewane efekty, a co nie. Gdy tylko to odkryjemy, to jak najszybciej powinniśmy skupić się na tych elementach.

Warto jednak jeszcze wcześniej zbadać, dlaczego 80 procent naszej pracy daje tak kiepskie efekty i spróbować poprawić efekty tej pracy. Jeśli to nie uda się, należy rozważyć zrezygnowanie z tej części pracy. Czyli możemy zacząć pracować 5 razy mniej, a efekty obniżą się tylko o 20 procent. Co zrobić z tak zaoszczędzonym czasem? Można go przeznaczyć na zwiększenie pracy, która daje 80 procent efektów (a teraz daje 100

procent). Czyli należy skupić się na tych działaniach, które dają największe efekty. Jeżeli to uda się, to możemy zwiększyć efektywność naszej pracy nawet o kilkaset procent. Oczywiście tak duży wzrost produktywności jest raczej mało realny. Za to dzięki skupieniu się na tym, co naprawdę jest skuteczne, możemy swoją produktywność na pewno podnieść o kilkadziesiąt procent.

Tak to wygląda w teorii. A jak ma się do tego praktyka?

Opiszę tu moje doświadczenia. Przede wszystkim zacznę od podkreślenia, że zasada Pareta faktycznie istnieje i większość zjawisk i działań wykazuje nierówność pomiędzy przyczyną a skutkami.

Oto kilka znanych mi przypadków:

1. Miałem okazję kilka razy pracować w charakterze przedstawiciela handlowego. I w większości przypadków niewielka część przedstawicieli (10-20 procent) generowała zdecydowaną większość sprzedaży (70-90 procent).

2. Na listach i forach dyskusyjnych często są zapisane setki osób. Ale najczęściej tylko kilka procent z nich aktywnie w nich uczestniczy poprzez umieszczanie swoich postów.

3. Na studiach (ale też w szkole średniej i podstawówce) większość najlepszych stopni otrzymywała niewielka grupa uczniów czy studentów.

Jeśli się dokładnie rozejrzymy, to dostrzeżemy w naszym życiu, tak zawodowym jak i prywatnym, wiele przypadków Zasady Pareta.

Ćwiczenie 3 Wypisz jak najwięcej znanych Ci przypadków istnienia Zasady Pareta.

Skupmy się teraz na pracy zawodowej.

Proponuję, abyś przeanalizował swoją pracę i zastanowił się jakie działania przynoszą największe efekty. Jeśli uda Ci się znaleźć takie działania, staraj się na nich skupić i poświęcać im jak najwięcej czasu. Nie jest to proste, gdyż często wymaga sporych zmian w

organizacji pracy, ale przynosi konkretne rezultaty. Z kolei staraj się ograniczać lub w ogóle rezygnować z tych działań, które przynoszą mizerne efekty. Jeżeli tak postąpimy, to nie tylko staniemy się bardziej efektywni, ale też będziemy mieli więcej czasu.

Gdy ja zastosowałem tę analizę w stosunku do swojej pracy zawodowej, doszedłem przede wszystkim do wniosku, że próbuję równocześnie chwycić za ogon zbyt wiele srok. Postanowiłem skupić się na tych pracach, które dają lub mogą dawać najlepsze efekty (liczone dochodem).

Ćwiczenie 4 Zdecyduj w jakich obszarach swojego życia wykorzystasz Zasadę Pareta.

Delegowanie

Jeszcze jednym sposobem w jaki możemy wygospodarować więcej czasu jest delegowanie zadań na innych ludzie. Wiele osób (w tym i ja) próbują jak najwięcej robić same, myśląc, że tylko one są w stanie to dobrze zrobić. Jednak takie myślenie powoduje, że zaczyna im brakować czasu, zaczynają się spieszyć i w efekcie wykonują swoją pracę gorzej.

Ćwiczenie 5 Zastanów się czy są jakieś czynności/zadania, które mógłbyś przekazać do zrobienia innym osobom.

Jeśli obawiamy się, że inni nie wykonają tych zadań w odpowiedni sposób, to należy zastanowić się nad tym, co zrobić, aby jednak wykonali to należycie. Może potrzeba będzie ich bardziej zmotywować, może dokładniej wyjaśnić, czego się od nich oczekuje, itd.

Ćwiczenie 6 Spróbuj wymyślić strategie, które spowodują, że osoby z Twojego otoczenia będą lepiej wykonywać zadania, jakie im dałeś do realizacji.

Humor

Rozmawiają dwie przyjaciółki:

- Nie chcę więcej znać swojego męża! Wyobraź sobie, że mnie uderzył!
- Kiedy? Myślałam, że on jest w delegacji.

- Ja też tak myślałam!

Facet pyta się Boga:

- Boże, dlaczego stworzyłeś kobiety takie piękne?

Bóg mu odpowiada:

- Żebyś mógł je pokochać.

- Ale dlaczego stworzyłeś je takie głupie?

- Aby one mogły pokochać ciebie!