.................., dnia ........................
Adresat: ....................................
Szanowny Panie,
jest Pan naszym wieloletnim klientem i zawsze dobrze układała się Pańska współpraca z naszym przedstawicielem, Panem .........................................
Z przykrością muszę donieść, że dnia ......................... Pan ....................................... (imię i nazwisko) odchodzi na emeryturę.
Chciałbym poinformować, że naszym nowym przedstawicielem na tym rynku został Pan ..........................................., który wkrótce zgłosi się u Państwa. Wysoko cenimy kwalifikacje naszego nowego przedstawiciela i jesteśmy przekonani, że potrafi dobrze służyć swoją doskonałą znajomością naszych wyrobów i doświadczeniem.
Mam nadzieję, że współpraca z naszym nowym przedstawicielem układać się będzie równie dobrze jak z poprzednim.
Z wyrazami szacunku,
...........................................(podpis)