AKADEMIA EKONOMICZNA
WYKONAŁY:
XXXXXXXXXXXX III rok FiRP
XXXXXXXXXXXX III rok FiRP
W-wa, styczeń 2000 r.
W-wa 28 listopad 1999 r.
OPIS STANOWISKA PRACY
Pion: DYREKTORA HANDLOWEGO
Nazwa stanowiska pracy: KIEROWNIK DZIAŁU MARKETINGU
- Sekcja Promocji i Reklamy
Zespół Public Relations
I. ZAKRES OBOWIĄZKÓW
1. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z działalnością podległych komórek organizacyjnych oraz bieżące analizowanie i kontrolowanie wykonania zadań.
2. Planowanie działalności marketingowej m.in. poprzez przygotowanie: programu badań rynku, programu kontaktów z klientem, itp.
3. Nadzorowanie prac związanych z ankietowaniem wyrobów, analizą podaży i sytuacji rynkowej w kraju i na świecie.
4. Nadzorowanie prac związanych z realizacją zaplanowanych działań promocyjno-reklamowych.
5. Koordynowanie działań w zakresie polityki informacyjnej.
6. Zapewnienie wzajemnej współpracy podległych komórek organizacyjnych z innymi komórkami organizacyjnymi.
7. Ustalanie etatyzacji w podległych komórkach organizacyjnych oraz przedstawianie wniosków dotyczących zmian struktury organizacyjnej.
8. Prowadzenie właściwej polityki kadrowej w celu racjonalizacji zatrudnienia w podległej komórce organizacyjnej.
9. Nadzór nad przestrzeganiem zasad prawidłowości, legalności, celowości i gospodarności działań podejmowanych w ramach prowadzonej działalności.
10. Powierzenie pieczy nad poszczególnymi składnikami majątkowymi ściśle określonym pracownikom przy równoczesnym określeniu uprawnień i obowiązków tych pracowników.
11. Przestrzeganie ustalonego w firmie czasu pracy i wykorzystanie go w sposób jak najbardziej efektywny.
12. Dążenie do uzyskania w pracy jak najlepszych wyników i przejawianie w tym celu odpowiedniej inicjatywy.
13. Przestrzeganie Regulaminu Pracy i ustalonego w zakładzie pracy porządku.
14. Przestrzeganie tajemnicy służbowej.
15. Dbanie o dobro, ochronę mienia oraz użytkowanie go zgodnie z jego przeznaczeniem.
16. Zachowywanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.
17. Przestrzeganie przepisów i zasad bhp, przepisów i instrukcji przeciwpożarowych.
18. Przestrzeganie zasad współżycia społecznego.
19. Utrzymywanie i doskonalenie systemu jakości i zarządzania środowiskowego przyjętego przez Zarząd oraz prowadzenie procesów zgodnie z jego zasadami.
II. ZAKRES UPRAWNIEŃ
Kierownik Działu Marketingu posiada następujące uprawnienia:
1. Koordynuje, kieruje i nadzoruje pracę podległych mu pracowników.
2. Podejmuje na podstawie obowiązujących przepisów, zarządzeń Dyrektora decyzje służące zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania podległych komórek organizacyjnych.
3. Ustala obowiązki, uprawnienia, odpowiedzialność i czynności dla podległych pracowników w ramach obowiązujących przepisów.
4. Wnioskuje w sprawach przyjęć, zwolnień, awansów, przesunięć podległych pracowników.
5. Stosuje kary wobec podległych pracowników za naruszenie porządku, dyscypliny pracy, regulaminu pracy, przepisów bhp i p.poż. oraz stosuje nagrody i wyróżnienia przewidziane w Kodeksie Pracy.
6. Składa propozycje i wnioski zmierzające do poprawy i usprawnienia pracy.
7. Domaga się przydzielenia środków odpowiednio do wyznaczonych zadań.
8. Dysponuje w granicach upoważnienia funduszem dyspozycyjnym.
9.
Dysponuje przydzielonym majątkiem przedsiębiorstwa, w granicach
przepisów.
10. Żąda i egzekwuje od kierowników innych komórek organizacyjnych udzielania informacji, wyjaśnień lub dostarczenia niezbędnych dokumentów dla należytego wykonania wyznaczonych zadań.
III. ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI.
Kierownik Działu Marketingu ponosi odpowiedzialność za:
1. Pełną realizację całego zakresu obowiązków.
2. Organizację i racjonalny przebieg pracy podległych pracowników.
3. Ścisłe przestrzeganie obowiązujących przepisów, ustawodawstwa pracy i Regulaminu Pracy.
4. Należyte gospodarowanie przydzielonym mieniem oraz zabezpieczenie go przed kradzieżą lub zniszczeniem.
5.
Systematyczne i bieżące kontrolowanie pracy podległych pracowników
z punktu widzenia wykonania przydzielonych zadań, oceny wyników
ich pracy, użytych
środków itp.
6. Właściwy dobór kadr i utrzymanie dyscypliny pracy.
7. Zapewnienie należytego stanu bezpieczeństwa i higieny pracy podległym pracownikom oraz za właściwy stan bezpieczeństwa przeciwpożarowego.
8. Rzetelność i terminowość opracowanych i udzielanych informacji w zakresie przydzielonych zadań.
9. Zabezpieczenie tajemnicy służbowej.
10.
Utrzymywanie i doskonalenie przyjętego przez Zarząd systemu
jakości
i
zarządzania środowiskowego oraz realizację działań
korygujących wynikających
z
auditów i przeglądów systemu.
IV. ZAKRES CZYNNOŚCI.
1.
Kierowanie i koordynowanie całokształtem pracy oraz bieżące
kontrolowanie
i
analizowanie wykonawstwa zadań.
2. Kontrolowanie realizacji planów marketingowych (m.in. poprzez analizę: sprzedaży, rentowności poszczególnych produktów, udziału w rynku, itp.).
3. Prowadzenie monitoringu działań konkurencji.
5.
Analizowanie cen rynkowych (krajowych i światowych) dla wyrobów
produkowanych.
6. Planowanie działań promocyjno-reklamowych.
7. Współdziałanie przy opracowaniu wydawnictw charakteryzujących produkcję (katalogi, ulotki informacyjne).
8. Inicjowanie działań i współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie poszukiwania i wprowadzania nowych wyrobów.
9. Badanie rynków zbytu i trendów handlowych w zakresie wyrobów.
10. Współpraca z wyspecjalizowanymi agendami informacyjnymi i agencjami reklamowymi w zakresie promowania w kraju i za granicą wyrobów produkowanych .
11.
Kształtowanie właściwego wizerunku i jego podtrzymywanie zarówno
w otoczeniu , jak
i
wśród jej pracowników.
12. Inicjowanie oraz wdrażanie nowych rozwiązań i metod pracy w podległych komórkach organizacyjnych.
13.
Nadzorowanie sporządzania terminowej i rzetelnej informacji oraz
sprawozdawczości
z
zakresu pracy podległych Sekcji.
14. Wykonywanie wszelkich poleceń bezpośredniego przełożonego.
Wykształcenie wyższe: – ekonomiczne
- prawnicze
- specjalistyczne studia podyplomowe
Doświadczenie 7 lat na stanowiskach kierowniczych lub praca w służbach handlowych.
Umiejętności: - negocjowania
- myślenia strategicznego
- kierowania zespołami ludzkimi
Cechy osobowe: - kreatywność
- aktywność
- umiejętność nawiązywania kontaktów
- odpowiedzialność