DOKUMENTY SPEDYCYJNE

UMOWA SPEDYCJI - występuje jako zlecenie spedycyjne. Reguluje prawa i obowiązki obu stron podpisujących. Warunki prawne reguluje kodeks cywilny. Zawarcie umowy symbolizuje zlecenie spedycyjne "wręczone" spedytorowi. Spedytor może odmówić. Ustna lub pisemna.

UMOWA PRZEWOZU - umowa w ramach której deklaruje się dostarczenie osób lub ładunków do miejsca przeznaczenia w danym czasie. Zobowiązuje obie strony (przewoźnika i zleceniodawcę).

UMOWA PRZECHOWANIA - usługa może być świadczona odpłatnie lub też nie. Dotyczy pozostawienia rzeczy na pewien określony czas u przechowawcy i odebraniu ich w nienaruszonym stanie.

ZLECENIE SPEDYCYJNE - dokument dostarczany spedytorowi przez zleceniodawcę. Jest podstawą realizacji usługi spedycyjnej. Umowa zostaje zawarta kiedy spedytor przyjmuje zlecenie.
Rodzaje: ramowe - określa powtarzające się czynnpści związane z wysyłką i obsługą ładunku.
jednorazowe - określa dokładny przebieg procesu spedycyjnego dla tylko jednego ładunku.

INSTRUKCJA WYSYŁKOWA - opracowana na podstawie zlecenia klienta. Jest to dokument na podstawie którego następuje wydanie ładunku i jego załadunek. Zawiera informacji o : ilości, rodzaju ładunku itp.

SPECYFIKACJA TOWAROWA - wystawiana przez producenta. Zawiera informacje o towarze, przeznaczona dla urzędu celnego, armatora, spedytora i odbiorcy.
Rodzaje: szczegółowa- dla każdego opakowania i szczegółowo opisana.
zbiorowa- spis specyfikacji szegółowych.

ZAŚWIADCZENIE SPEDYTORSKIE- dokument wystawiany na życzenie zleceniodawcy przez spedytora, w którym poświadcza, że przyjął ładunek do wysyłki i zobowiązuje się do wysłania go pod wskazany adres. Po przekazaniu dokumentu zleceniodawcy spedytor traci prawo do wprowadzenia zmian w instrukcji wysyłkowej i dysponowania ładunkiem.
Rodzaje: o przyjęciu towaru do przewozu- potwierdza przyjęcie ładunku do przewozu
o nadaniu towaru do przewozu- potwierdza nadanie ładunku zgodnie z informacjami w zaświadczeniu. Ten dokument upoważnia spedytora do odpowiedzialności materialnej i wszelkich konsekwencji.

ZLECENIE ZAGRANICZNE -upoważnia przewoźnika do wykonania transportu międzynarodowego, tranzytowych przejazdów, jedno- lub wielorazowych. W państwach UE obowiązuje licencja wspólnotowa.
Rodzaje: ogólne- uprawniające do przewozu dwustronnego lub tranzytowego
kr-3 -przewóz ładunku z lub do kraju innego niż kraj rejestracji pojazdu
dwustronne- jeden przewóz tam i z powrotem
tranzytowe- przewóz tranzytowy tam i z powrotem

DOWÓD DOSTAWY - wydawany na życzenie zleceniodawcy. Potwierdza dostarczenie ładunku do adresata.

ROUTING ORDER - dokument wysyłany zagranicznemu eksporterowi w celu dokonania wysyłki towaru importowanego z gestią transportową kupującego. Dokument zawiera informacje dotyczące towaru, niezbędnej dokumentacji eksportera oraz inne instrukcje dotyczące wysyłki.

SPECYFIKACJA WYSYŁKOWA - określa przewożony surowiec.