AGENT - osoba, która posiada otwarcie wyrażone lub domniemane upoważnienie działania lub reprezentowania kogo innego, tj. zleceniodawcy. AIRPORT TAX (OPŁATA LOTNLSKOWA) — podatek, opłacany przez pasażerów linii lotniczych, zarówno przy przylocie, jak i przy wylocie, lub tylko w jednym z tych przypadków. ALL INCLUSIVE - wszystko wliczone, impreza, w której oprócz noclegu i wyżywienia turysta korzysta bez dodatkowych opłat z wszystkich usług (napoje, rozrywka, rekreacja itp.) świadczonych w danym hotelu (ośrodku). ANIMATOR CZASU WOLNEGO - oznacza osobę zatrudnioną w celu organizowania życia towarzyskiego i innych zajęć (np. rekreacyjnych) dla gości w hotelu, ośrodku wakacyjnym lub innym miejscu. APEX - ADVANCED PURCHASE EXCURSION (BILET WYCIECZKOWY W PRZEDSPRZEDAŻY) - specjalna lotnicza taryfa powrotna oferowana przez linie lotnicze w przypadku lotów rejsowych po spełnieniu określonych wymagań co do minimalnego terminu, kiedy bilet musi być kupiony w przedsprzedaży i minimalnego/maksymalnego czasu pobytu; bilet musi być wykupiony i opłacony w momencie dokonywania rezerwacji i nie może być wymieniony lub anulowany bez uiszczenia kary umownej. ATRAKCJE TURYSTYCZNE - składniki produktu turystycznego przyciągające odwiedzających i decydujące o tym, że wybierają oni dany obszar, a nie inny BOARDING PASS (KARTA POKŁADOWA) - karta wręczana pasażerom samolotu na początku odprawy (check-in i przed wejściem na pokład, zawierająca nazwisko pasażera, numer lotu, sektor i numer miejsca w samolocie; BOOKING - zamawianie, rezerwowanie usług turystycznych, np. biletów lotniczych, miejsc w hotelach, miejscówek itp. BRAND (MARKA) - ustalona nazwa produktu, która pozwala na natychmiastową jego identyfikację i odróżnienie od innych produktów BUMPING - odmowa przewiezienia pasażera lub zakwaterowania gościa z rezerwacją na korzyść innego w przypadku „przebudowania" (overbooking); najczęściej linie lotnicze stosują bumping pasażerów według kolejności odprawy CATERING - dostarczanie, zaopatrywanie w żywność; dostawa artykułów żywnościowych dla podróżnych w środkach transportu; również catering biurowy, konferencyjny. CHECK-IN - procedura rejestracji, meldowania, odprawy przy wjeździe. Ma miejsce m.in. na lotnisku, w hotelu itp. CHECK-OUT - procedura wyrejestrowania, wymeldowania, odprawy przy wyjeździe. CŁO - forma podatku, stanowiącego element polityki finansowej, nakładana na towary przywożone bądź wywożone z danego kraju. CONFIRMATION - potwierdzenie rezerwacji na przelot. CRUISE (REJS wycieczkowy) - podróż statkiem dla przyjemności - zwykle po morzu, ale także po jeziorach, rzekach, kanałach CZEK - pisemne zlecenie do banku wypłacenia okazicielowi czeku podanej w nim sumy pieniężnej z rachunku wystawcy. DEADLINE - nieprzekraczalny czas graniczny wykonania jakichś czynności w łańcuchu działań obsługi turystycznej DEWIZY - środki płatnicze płatne w obcej walucie za granicą, przede wszystkim weksle, czeki, przekazy, pieniądze papierowe. DUTY-FREE — termin stosowany w odniesieniu do dóbr, na które nie nałożono podatku (tax) E-TICKET — bilet elektroniczny (e-bilet) to alternatywa dla biletu papierowego, dzięki której latanie jest jeszcze wygodniejsze. Proces rezerwacji pozostał niezmieniony, ale bilet w przeciwieństwie do papierowego nie jest drukowany, lecz bezpiecznie przechowywany w bazie danych linii lotniczej, a klient otrzymuje wydrukowane potwierdzenie rezerwacji w biurze lub drogą e-mailową. EXCURSION FARES (TARYFY WYCIECZKOWE) — specjalne taryfy lotnicze oferowane przez linie na loty rozkładowe, które obwarowane są pewnymi ograniczeniami, jak np. określona długość pobytu minimalnego/maksymalnego, co ma zapobiegać utracie wpływów z pełnych opłat za Bilety; FERRY (PROM) — statek lub samolot wykorzystywany do transportu pasażerów, towarów i pojazdów na ustalonej trasie między dwoma punktami, FRMULARZ JAZD — dwustronny formularz w dyspozycji przewoźnika autokarowego przewozu okazjonalnego lub wahadłowego; wypełniany jest zwykle przez pilota wycieczki zagranicznej przy pomocy kierowcy. GUIDE — czyli pilot, osoba funkcjonująca w systemie obsługi ruchu turystycznego, której głównym zadaniem jest wykonawcze zrealizowanie programu pobytu lub objazdu turystycznego HERITAGE TOURISM (KRAJOZNASTWO) — turystyka o ukierunkowanych zainteresowaniach, koncentrująca się na podróżach do miejsc występowania walorów dziedzictwa. HOME STAY — świadczenie turystyczne, polegające na zakwaterowaniu zainteresowanego u konkretnej rodziny, u której się żywi, spędza z nimi wspólnie czas, itp. IMPREZA — realizacja przedsięwzięć związanych ze zwiedzaniem, wypoczynkiem, rekreacją, krajoznawstwem oraz wszystkimi formami wyjazdów, odnoszących się do programów własnych biura podróży, bądź realizowanych przez biuro podróży na zlecenie z zewnątrz, według ustalonego programu i określonych kosztów. IMPREZA FAKULTATYWNA —(dodatkowo) Składnik imprezy oferowany do sprzedaży przez organizatora, jako uzupełnienie programu wliczonego w cenę. IMPREZA GRUPOWA — Oznacza to, że jest to impreza organizowana dla określonej liczby osób, po uzgodnionej cenie, w ściśle określonym terminie, zgodnie z określonym programem i świadczeniami, IMPREZA INDYWIDUALNA — impreza organizowana na zlecenie klienta, zgodnie z jego zamówieniem, co do ilości, rodzaju i standardu świadczeń. Liczba osób biorących udział w tej imprezie jest mniejsza od minimalnej liczby osób określonej imprezie grupowej. IMPREZA LOKALNA CYKLICZNA — własna impreza organizatora turystyki, dla klienta krajowego bądź zagranicznego, przeznaczona do sprzedaży w wolnej akwizycji, dla turysty indywidualnego bądź grup, posiadająca stały, z góry określony program oraz stałą cenę, odbywająca się cyklicznie w z góry określonych terminach, bez względu na stan sprzedaży. IMPREZA ZLECONA - impreza organizowana na zlecenie kontrahenta z zewnątrz. INCLUSIVE TOUR - IT (PODRÓŻ ZRYCZAŁTOWANA) - pakiet składający się z transportu i noclegu, a często także innych usług (services) podróżniczych, takich jak zwiedzanie, sprzedawanych jako wakacje za zryczałtowaną cenę, która zazwyczaj jest znacznie niższa, niż gdyby konsument rezerwował poszczególne elementy oddzielnie INCOMING - popularna nazwa turystyki przyjazdowej. KARTA POBYTU GOŚCIA W OBIEKCIE HOTELOWYM -(ang. Card of residence, niem. Aufenhaltskarte), jest podstawą wydania usług - klucza, śniadania itp.; umożliwia poruszanie się w danej miejscowości bez paszportu. KLIENT - osoba, która zamierza zawrzeć lub zawarła umowę o świadczenie usług turystycznych, na swoją rzecz lub na rzecz innej osoby, KODY BILETOWE (TICKETING CODE) - jednoliterowe standardowe skróty, umieszczane na bilecie i informujące o różnych cechach lotu, takich jak: klasa usługi (F - pierwsza, C- club/ business, Y- ekonomiczna), czas: (np. N- noc, W- weekend, X- dzień roboczy), rodzaj taryfy: (np. E- wycieczkowa, P- rodzinna, Z- młodzieżowa). KRAJÓWKA - określenie imprez organizowanych w kraju, zarówno wyjazdowych, jak i przyjazdowych. LEGITYMACJA MIĘDZYNARODOWA - przysługuje na ogół młodym ludziom w wieku do 26 lat, zarówno uczniom, jak i studentom. Posiadacze takich legitymacji mogą korzystać z różnego rodzaju zniżek i udogodnień. LIMIT KILOMETRÓW - łączna ilość kilometrów przypisana danej imprezie na czas jej trwania, czyli tak zwany limit ogólny. LOST TICKETS - bilety zagubione. Są one traktowane przez linie lotnicze tak jak czeki podróżnicze, tzn. po zgłoszeniu faktu zaginięcia można otrzymać ich duplikaty, MARINA - mały port morski, rzeczny lub na jeziorze z urządzeniami do cumowania łodzi motorowych i żaglowych, zwykle zapewniający usługi w zakresie konserwacji i zaopatrzenia; MEETING POINT (MIEJSCE ZBIÓRKI) - oznaczone miejsce znajdujące się w hallach dworców lotniczych, promowych, kolejowych z przeznaczeniem dla grup podróżnych, grup turystycznych i turystów indywidualnych. MIEJSCÓWKA - dokument potwierdzający posiadanie miejsca siedzącego w danym środku lokomocji. MOP (MIEJSCE OBSŁUGI PODRÓŻNYCH) - centrum usługowe przy autostradzie; wydzielony teren w pobliżu dróg głównych, o zróżnicowanym wyposażeniu i funkcjach. NATIONAL TOURISM ORGANIZATION -(NARODOWA ORGANIZACJA TURYSTYCZNA - NTO) - nazywana także krajowym urzędem turystycznym, oficjalne ciało w różnym stopniu odpowiedzialne za rozwój, promocję i koordynację turystyki w danym kraju, uznawane, a także do pewnego stopnia finansowane przez rząd. OBJAZDOWA IMPREZA — określenie imprezy turystycznej kilkudniowej, mającej w programie zwiedzanie atrakcji turystycznych w kilku miejscowościach danego regionu kraju. OBLIGATORY — Obowiązek, a nawet przymus poddania się przez turystę pewnym procedurom, np. obowiązek posiadania wizy, szczepienia, kwarantanny itp. OBSŁUGA PODRÓŻNICZA - dziedzina usług prowadzonych przez biuro turystyczne, dotycząca sprzedaży biletów komunikacyjnych: kolejowych, lotniczych, autobusowych, promowych. OK - status rezerwacyjny biletu lotniczego potwierdzający prawo pasażera do odbycia danego lotu. OPEN - status biletu lotniczego (kolejowego, promowego, autokarowego) bez potwierdzenia dnia i godziny powrotu. OPEN JAW - typ biletu, na podstawie którego podróż powrotną można odbyć z innego miejsca niż to, do którego się przyleciało, dzięki temu część trasy można pokonać drogą lądową. OPTIONAL - dodatkowy program poznawczy oferowany odpłatnie danej grupie, sprzedawany turystom zarówno przez ich biuro macierzyste, jak i kontrahenta zagranicznego. OŚWIADCZENIE - w praktyce obsługi turystycznej pisemne stwierdzenie turysty, dotyczące np. dobrowolnej rezygnacji z wybranego punktu programu, odłączenia się od grupy w celu realizacji np. programu indywidualnego, rezygnacji z części świadczeń itp. OUTGOING, OUTBOUND TOURISM — turystyka wyjazdowa, zagraniczna. OVERBOOKING — zarezerwowanie lub sprzedanie zbyt dużej liczby miejsc niż jest w stanie pomieścić (przyjąć) dany obiekt turystyczny bądź środek komunikacji. PACKAGE — całościowy i kompletny zestaw możliwych świadczeń, z jakimi turysta może się spotkać na trasie. PASZPORT - dokument potwierdzający tożsamość, upoważniający do przekroczenia granicy i okresowego przebywania na terenie innych krajów. PASZPORT TYMCZASOWY - paszport wystawiany przez konsulat danemu turyście w przypadku utraty przez niego paszportu zasadniczego. Paszport tymczasowy upoważnia do powrotu do kraju ojczystego najkrótszą drogą. PAYMENT - formy płatności uzgodnione między partnerami. Określa się w nich termin i sposoby płatności, a także ich wielkość na poszczególnych etapach płatności, walutę rozliczenia, sposób bilansowania itp. PEX - PUBLIC EXCURSION - specjalna taryfa lotnicza oferowana przez linie lotnicze na przeloty rozkładowe/ rejsowe między określonymi miastami i obwarowana pewnymi warunkami; POBYTOWA IMPREZA - impreza o charakterze pobytowym - to znaczy, że przynajmniej kilka dni przeznaczonych jest na odpoczynek. Może być imprezą krajową, nazywaną zwykle wczasami, bądź imprezą zagraniczną. POLICJA TURYSTYCZNA - powołana w wielu recepcyjnych krajach, miastach służba, mająca zadanie pomagać turystom, często też kontroluje posiadanie uprawnień, licencji na oprowadzanie - przewodnictwo zorganizowanych grup turystycznych. POLISA UBEZPIECZENIOWA - dokument stwierdzający fakt zawarcia umowy o ubezpieczenie pomiędzy ubezpieczającym a towarzystwem ubezpieczeniowo-reasekuracyjnym (ubezpieczycielem). PREPAID TICKET ADVICE - PTA (ZAWIADOMIENIE O PRZEDPŁACIE ZA BILET) - zawiadomienie przez agenta luh przewoźnika, że dana osoba zapłaciła za transport innej osoby, zwykle z innego miejsca niż to, w którymi dokonano zapłaty; PRZELEW - forma obrotu bezgotówkowego, realizowana za pośrednictwem banku. PRZEWODNIK - pracownik obsługi ruchu turystycznego świadczący swoje usługi na rzecz turystów, głównie przy zwiedzaniu muzeów, zabytków, zespołów miejskich, prowadzący turystów na szlakach nizinnych, górskich itd. PRZYJAZDÓWKA - określenie imprez, które są realizowane na zlecenie innego zleceniodawcy (biuro podróży, podmiot gospodarczy, organizacja społeczna bądź osoba fizyczna). RAFTING — spływ rwącą górską rzeką na tratwie lub pontonie, zaliczany do sportów ekstremalnych. REJESTRY — Każda działalność biura związana ze sprzedażą usług, realizacją zamówień klientów lub zleceń otrzymywanych z innych biur, winna być ewidencjonowana. REZYDENT — pilot przebywający stale (w sezonie) na terenie kraju docelowego i spełniający wiele funkcji związanych z opieką nad turystami wysyłanymi przez zatrudniającego go organizatora turystyki, którego reprezentuje wobec kontrahentów zagranicznych i władz lokalnych. ROOMING LIST — imienny wykaz turystów, przesłany do hotelu odpowiednio wcześniej w celu przygotowania im odpowiedniego zakwaterowania, uwzględniający między innymi informacje: kto, z kim ma być zakwaterowany. ROOMS TYPES (RODZAJE POKOJÓW) — adjoining (przylegający), cabana (przebieralnia), cabin (chata, kabina, kajuta), connecting rooms (przylegające pokoje), double (podwójny), douplex, efficiency, lanai; single (pojedynczy) suite (apartament), twin (bliźniaczy). SERVICE - szeroko rozumiany zestaw czynności, świadczeń i usług, wykonywanych na rzecz turysty przez przewoźników, tur operatorów, agencje turystyczne, hotele, przewodników, pilotów itp. STAND-BY (SA) — status rezerwacyjny, zobowiązujący pasażera do wykupu biletu maksimum na 72 godziny przed odlotem samolotu. STOPOVER (PRZERWA W PODRÓŻY, LAYOVER) — zwykle zaplanowana przerwa w podróży uzgodniona wcześniej z przewoźnikiem. STUDY TOUR — określenie imprezy promocyjnej. Study tour organizowany jest dla agentów prowadzących sprzedaż imprez, dla dziennikarzy w celu promowania określonych atrakcji turystycznych lub na ich zamówienie. SURVIVAL — umiejętność przeżycia, przetrwania, zaadaptowania się do ciężkich warunków, radzenie sobie w trudnych sytuacjach, również w tych zagrażających życiu i zdrowiu. SZWEDZKI STÓŁ — samoobsługowy bufet, z którego turysta ma prawo korzystać bez ograniczeń, TARYFA — opłata za przelot lotniczy między dwoma lub kilkoma portami lotniczymi, związana głównie z okresem ważności biletu lotniczego. TOLL (MYTO) - opłata nakładana na użytkowników niektórych dróg, mostów, kanałów i innych trwałych szlaków, która powinna pokryć koszty ich budowy i/lub utrzymania. TOUR LEADER - pilot zagranicznej grupy turystycznej przejazdowej lub wyjazdowej; TRANSFER - przemieszczenie grupy turystów, na ogół autokarem i na krótkich dystansach pomiędzy poszczególnymi, nie skomunikowanymi odcinkami podróży, np. z dworca kolejowego lub lotniska do hotelu, z hotelu na prom lub odwrotnie. TRANZYT - przejazd przez obce państwo, na ogół bez noclegu, w drodze do kraju docelowego. USŁUGI TURYSTYCZNE - usługi przewodnickie, hotelarskie oraz wszystkie inne usługi świadczone turystom. WAITING LIST (wL) - status rezerwacyjny dla pasażerów z wykupionymi biletami, oznaczający, iż odbędą przelot (przejazd) z chwilą posiadania przez przewoźnika wolnych miejsc. WIZA - pisemne zezwolenie wystawione przez przedstawicielstwo konsularne państwa, do którego dany turysta się udaje, będące warunkiem koniecznym (ale nie wystarczającym) do wjazdu na terytorium tego państwa. WYCIECZKA - rodzaj imprezy turystycznej, której program obejmuje zmianę miejsca pobytu jej uczestników. WYJAZDÓWKA - określenie imprez krajowych i zagranicznych, które są związane z wyjazdem poza miasto będące siedzibą biura. ZALICZKA - kwota pieniężna pobierana przez pilota w celu regulowania różnego typu należności gotówkowych, jakie są spodziewane do opłacenia na trasie grup turystycznych. Incentive travel- wyjazdy integracyjne motywacyjne dla firm EP(European plan)=OB(only bed)= OV= RR cena tylko za pokój- bez wyżywienia pot- polska organizacja turystyczna lot- polskie linie lotnicze rot- regionalna organizacja turystyczna Podróż studyjna - Są to podróże poznawcze i opiniotwórcze dla dziennikarzy, przedstawicieli branży bądź ważnych osobistości. Czarter – umowa, na podstawie której odbywa się przewóz ładunków bądź osób w żegludze, transporcie kolejowym lub lotnictwie, cechująca się nieregularnością lub wręcz jednorazowością. Także wynajęcie statku, jachtu, samolotu z załogą lub bez na określony czas w celu samodzielnej organizacji transportu, podróży. Voucher (ang. talon,wym. wauczer) – czek podróżny, dokument kredytowy umożliwiający realizację świadczeń zamówionych przez biuro podróży u zagranicznego kontrahenta. Wymienione na voucherze świadczenia są przez klienta zapłacone i powinny być wydane w ilości i jakości zaznaczonej na voucherze. Allotment - forma zawierania umowy z dostawcą usług. Taka forma zawarcia umowy z dostawcą usług stanowi, że zamawiający przez określony okres posiada w swojej dyspozycji uzgodnioną ilość usług, w określonej cenie i standardzie. Umowa ta również określa, w jakim terminie zamawiający ma prawo zrezygnować z całości lub części zamówionych usług bez ponoszenia kosztów. Podobnie jak umowa czarterowa powinna mieć formę pisemną. cabotage - kabotaż, termin stosowany w żegludze w odniesieniu do transportu przybrzeżnego, w lotnictwie do transportu krajowego, dotyczy to również terytoriów suwerennych i kolonii Invoice – faktura Commission - prowizja - opłata wypłacana pośrednikowi jako wynagrodzenie za jego usługi (zwyczajowo ustalana jako określony procent od wartości transakcji) departure tax - podatek nakładany na pasażerów wyjeżdżających z kraju demand for tourism - pobyt turystyczny excursion fares - taryfy wycieczkowe - specjalne taryfy lotnicze oferowane przez linie na loty rozkładowe, posiadają pewne ograniczenia jednak są mniej restrykcyjne od APEX, pozwalają np. na przerwę w podróży jeżeli zostało to zgłoszone w momencie rezerwacji GPK - Graniczny Punkt Kontrolny POIT – polski ośrodek informacji turystycznej Inter-Rail Pass - międzynarodowy bilet kolejowy Adjoining - pokój przylegający Akredytacja - postępowanie, w którym upoważniona jednostka wydaje formalne potwierdzenie, w którym oświadcza, że organizacja lub osoba są kompetentne do wykonywania określonych zadań; w turystyce upoważneinie do występowania jako akwizytor organizatatora lub hotelu w jego imieniu Botel - hotel na wodzie, na statku rzecznym lub barce, który może być jednostką pływającą zaadaptowaną na cele hotelowe, lub też nawet luksusowym statkiem, zbudowanym specjalnie w tym celu. bankiet - uroczysty, wystawny obiad (kolacja) dla większej liczby osób, zwł. wydany dla uczczenia jakiejś osoby a. wydarzenia. SPA - określenie na uzdrowiska i tereny lecznicze, również usługi hotelarskie związane z leczeniem i rehabilitacją gości. Sanus per Aquam (SPA - leczenie przez wodę) jest dziś najbardziej pożądanym i modnym sposobem  odzyskiwania sił, poprawy zdrowia, relaksu i polepszenia samopoczucia. Polska Organizacja Turystyczna (POT) Głównym celem POT jest promocja Polski w kraju i za granicą, jako kraju atrakcyjnego turystycznie, szczególnie pod względem kulturowym oraz wzmacnianie wizerunku Polski, jako kraju nowoczesnego, o silnej i wyrazistej tożsamości narodowej zbudowanej na fundamencie dziedzictwa kulturowego oraz bogatego w atrakcyjne walory środowiska naturalnego. Organizacja realizuje swoje cele na poszczególnych rynkach poprzez przedstawicielstwa (POIT) w 14 krajach świata. Realizowane zadania: promowanie Polski, jako kraju turystycznie atrakcyjnego pod względem kulturowym i przyrodniczym; zapewnienie funkcjonowania i rozwijania polskiego systemu informacji turystycznej w kraju i na świecie; inicjowanie, opiniowanie i wspomaganie planów rozwoju i modernizacji infrastruktury turystycznej; materiały promocyjne; organizowanie targów i seminariów; współpraca z samorządem terytorialnym, gospodarczym oraz ze stowarzyszeniami w dziedzinie turystyki; stowarzyszenie spójnego systemu promocji turystycznej na szczeblu regionalnym i lokalnym oraz stymulowanie rozwoju produktu turystycznego; zwiększenie obecności Polski, jako atrakcyjnego celu podróży, w zagranicznych mediach: prasowych, audiowizualnych, elektronicznych; synchronizacja działań POT z ogólnym planem poprawy wizerunku Polski w krajach UE.