JAK NAPISAĆ LIST MOTYWACYJNY

Krótko, zwięźle i na temat

10 zasad pisania dobrego listu motywacyjnego:

1. Pisz na białym czystym papierze. Udziwnienia w rodzaju papier kredowy, papier ze znakiem wodnym itp. nie są mile widziane. Obowiązuje prostota i estetyka.

2. List zacznij pisać dopiero, gdy skończysz CV. Wtedy będziesz wiedział, jak list motywacyjny może sprawnie uzupełniać życiorys.

3. Nie powtarzaj tego, co jest w CV. Raczej uzasadnij najważniejsze atuty przedstawione w CV (np. w życiorysie napisałeś, że znasz się na komputerach, w liście napisz więcej o tym, jak tą wiedzę zdobyłeś). Napisz też więcej o swojej osobowości, charakterze, celach zawodowych, motywacji do pracy właśnie w tej firmie (ale nie pisz wazeliny w rodzaju „jesteście najlepsi”), o tym dlaczego to właśnie ciebie warto zatrudnić, czym się wyróżniasz.

4. Postaraj się, by wstęp odwoływał się do konkretnej osoby. „Szanowny Pan Jan Kowalski” brzmi lepiej niż „Do działu personalnego” (wyjątkiem są firmy doradztwa personalnego, gdzie nie wymieniasz adresata we wstępie). Jeśli już musisz pisać „do działu”, sprawdź dokładnie jaka jest jego nazwa – dział personalny, dział zarządzania zasobami ludzkimi...

5. Na wstępie zaznacz, na jakie ogłoszenie odpowiadasz, bądź na jakie stanowisko aplikujesz. Podaj nazwę stanowiska albo numer referencyjny podany w ogłoszeniu (ew. datę i miejsce jego publikacji). Ułatwi to dopasowanie twoich dokumentów do odpowiedniego wakatu – a czasem bywa ich kilka jednocześnie w tej samej firmie.

6. Jeśli wysyłasz dokumenty do firmy doradztwa personalnego, jednak nie jest to odpowiedź na konkretne ogłoszenie, na wstępie określ swoje cele zawodowe, oczywiście z pewnym przybliżeniem (np. „chciałbym podjąć pracę związaną z badaniami marketingowymi”). Dzięki temu doradcy personalni będą wiedzieli, o jakich ofertach pracy informować cię w przyszłości.

7. Pisz zwięźle, krótko. Całość powinna się zmieścić na jednej stronie A4.

8. Pamiętaj, że jeden akapit to jedna myśl. Lepiej 6-7 krótszych akapitów, niż 3 długie: wstęp, rozwinięcie, zakończenie.

9. Pisz zrozumiale – zdania nie powinny epatować naukowym językiem, choć pamiętaj że od prostoty daleko do prostactwa.

10. Na koniec dodaj formułę o ochronie danych osobowych, która brzmi:
    
    „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia rekrutacji ( zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych. Dz. Ust. nr 133 poz.833 z dn. 29.08.97.)” . Jeśli się nie mieści w liście, możesz ją wydrukować na osobnej kartce. Ale wtedy na tej kartce musi się także znaleźć twoje imię, nazwisko, adres i podpis.

 

Przykłady:

	Warszawa, 15.01.2000r.
Jacek Nowak 00- 123 Warszawa ul. Marszałkowska 23 tel. [phone] e-mail: [e-mail]
	Agencja Doradztwa Personalnego PERSONEL

 

Szanowni Państwo,

W odpowiedzi na Państwa ogłoszenie zamieszczone w „Gazecie Wyborczej” z dnia 10.01.2000r. pragnę złożyć swoją aplikację jako kandydat na stanowisko asystenta dyrektora marketingu. Mam nadzieję, że spełnię Państwa wymagania i będę miał szansę pracować w Państwa firmie.

Za moją osobą przemawia zarówno moje wykształcenie bezpośrednio związane z marketingiem i zarządzaniem, oraz krótkie doświadczenie, jakie zdobyłem, odbywając staż w dziale marketingu firmy ABC. Podczas tego stażu przygotowywałem projekt badania marketingowego, ale też obserwowałem pracę innych osób w dziale. Orientuję się więc w zakresie obowiązków asystenta dyrektora marketingu i jestem przekonany, że im podołam.

Moim atutem jest łatwość nawiązywania kontaktów z różnymi ludźmi i umiejętność współpracy. Jestem człowiekiem, który wyznacza sobie konkretne cele zawodowe, ale potrafi je dostosować do celów zespołu. Myślę, że ważną cechą będzie również umiejętność analitycznego myślenia, która potrzebna jest w wykonywaniu analiz marketingowych.

Cechuje mnie konsekwencja w działaniu i odpowiedzialność w podchodzeniu do wykonywanej pracy. Moją zaletą jest także zdolność szybkiego uczenia się.

Mam nadzieję, że zainteresowałem Państwa swoją osobą i będę miał przyjemność spotkać się z Państwem na rozmowie kwalifikacyjnej, by pełniej przedstawić swoje umiejętności.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia rekrutacji ( zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych. Dz. Ust. nr 133 poz.833 z dn. 29.08.97.)

Z poważaniem,

Jacek Nowak

	17th December, 1999 Paweł Stanisławski ul. Złota 37/21 12-345 Warsaw
ABC International ul. Płocka 2/3/4 05-543 Warsaw

Dear Sirs,

Referring to your advertisement in Gazeta Wyborcza, I would like to apply for the position of a trainer at your company. I might not fulfil all the requirements defined but I believe I would be a good candidate to work in your team.

I have gained experience as a trainer working for the University at the Students' Chamber. I have conducted many sessions and facilitated a number of meetings. I was not only responsible for running the programs but also for developing new in areas such as teambuilding, communication and speaking skills or strategies' development. Also, last year I completed the master's thesis on "Psychological education in business".

Working as a trainer I have acquired all the important skills. I know how to deliver training in traditional way as well as how to conduct it through facilitating activities. I work well as a part of a team, but believe would be good for the position of a group leader too. I have good communication and public speaking skills, thanks to the fact that my training sessions were conducted for small and big groups, some of them comprising of more than 100 people. Running educational activities gives me a lot of joy and satisfaction; it allows me to combine my hobbies with the development of interpersonal skills.

The only requirement that I definitely cannot meet is the age: I am 24 and not 28 years old but despite of this fact I believe that I could become a valuable member of you team.

Please find attached two reference letters and my CV.

If you have any questions regarding the above please e-mail me at "[e-mail]" or call at my mobile: [phone].

I hope I will be given a chance to present myself in more detailed way.

Yours faithfully,

Piotr Stanisławski

praca.money.pl