Zarządzanie projektem

Praca zaliczeniowa

Niniejszy projekt dotyczy analizy i zmian systemu organizacyjno-prawnego firmy Vistula zajmującej się produkcją i sprzedażą odzieży męskiej w sieciach sklepów w całej Polsce. Projekt dotyczy analizy systemu obecnego, wyboru obszaru zmian tj. dokonania diagnozy i określenia obszarów w których niezbędne są zmiany, opracowania modeli i projektów zmian oraz ich ocenę i efektywność.

Firma, której dotyczy projekt ma duży udział w rynku, ok.20% (średni wsk. ogólnopolski) i jest jednym z największych przedsiębiorstw tej branży w Polsce. Vistula zajmuje się produkcją odzieży i jej sprzedażą poprzez własne sklepy firmowe zlokalizowane na terenie całego kraju głównie w dużych miastach powyżej 50 tyś. mieszkańców, a także poprzez inne placówki handlowe np.: domy handlowe „Centrum”, salony sprzedaży „Adam i Ewa”, domy mody „Elegant”, „Mister” oraz inne mniejsze placówki handlowe zarówno detaliczne, jak i hurtowe zlokalizowane w całym kraju. Firma eksportuje również swoje wyroby za granicę, jednakże sprzedaż za granicę wynosi niespełna ok. 5-10% ogółu wielkości produkcji, a zatem nie odgrywa dużego znaczenia w działalności przedsiębiorstwa. Wielkość sprzedaży na rynku krajowym we własnych sklepach firmowych stanowi ok. 30%, 70% to sprzedaż poprzez innych odbiorców handlowych. Vistula kieruje swoją ofertę do osób zamożnych i średnio-zamożnych oferując im produkty o wysokiej jakości. Główny asortyment stanowią koszule i garnitury - 60%, pozostałe 40% swetry, kurtki i płaszcze. Firma we własnych placówkach handlowych (sklepy firmowe „Vistula”) sprzedaje oprócz swoich wyrobów, które stanowią 70% ogółu oferowanych towarów, produkty innych producentów w postaci obuwia, bielizny oraz innych dodatków takich jak: krawaty, zegarki, portfele, nesesery itp.

Wielkości obrotów i kosztów na rynku krajowym w ostatnich latach kształtowały się w sposób następujący:

Rok	Przychód	Koszty
2001	300.000.000 zł	330.000.000 zł
2000	320.000.000 zł	320.000.000 zł
1999	350.000.000 zł	330.000.000 zł
1998	360.000.000 zł	330.000.000 zł
1997	320.000.000 zł	290.000.000 zł
1996	270.000.000 zł	260.000.000 zł
1995	250.000.000 zł	240.000.000 zł

Na koszty działalności składają się wszystkie koszty poniesione przez przedsiębiorstwo (między innymi: zakupy materiałów, wynagrodzenia pracowników i inne wszelkie wydatki związane z działalnością).

Z powyższych danych wynika, że firma w ostatnim roku poniosła stratę spowodowaną głównie przez spadek sprzedaży i wysokie koszty co jest spowodowane ogólną sytuacją gospodarczą w Polsce, a także stale rosnącą konkurencją głównie ze strony firm zagranicznych.

Główna siedziba Vistuli mieści się w Warszawie, gdzie mieści się również hala produkcyjna. Firma posiada kilka oddziałów i magazynów zlokalizowanych w największych miastach w Polsce tj.: Szczecinie, Gdańsku, Poznaniu, Wrocławiu, Krakowie, Białymstoku, Lublinie i Katowicach gdzie mieści się także druga hala produkcyjna. Każdy oddział posiada własny magazyn i rozbudowany system organizacyjny w skład którego wchodzi dział księgowy, marketingowy, handlowy, personalny i administracyjny. Firma posiada ok. 100 sklepów firmowych, w których jak już wspomnieliśmy sprzedaje 30% wszystkich swoich wyrobów na rynku krajowym zlokalizowanych w dużych miastach w całej Polsce. Każdy oddział koordynuje pracę poszczególnych sklepów zgodnie z rozmieszczeniem terytorialnym oraz utrzymuje i nawiązuje kontakty handlowe z kontrahentami w obrębie swojego obszaru działalności. Każdy sklep zatrudnia średnio 6 pracowników co daje łączną liczbę 600 osób zatrudnionych w sklepach i stanowi ok. 30% ogółu pracowników w całym przedsiębiorstwie, gdzie łącznie zatrudnionych jest w chwili obecnej ok. 1800 osób. Każdy sklep posiada kierownika odpowiedzialnego za prawidłową pracę podległej mu placówki handlowej. Kierownik i jego sklep jest rozliczany i kontrolowany przez wyznaczonych do tego zadania pracowników z danego oddziału.

Poniżej przedstawiamy (bardzo uproszczony) schemat organizacyjny:

Firma poniosła w poprzednim roku stratę i wobec ogólnej sytuacji na rynku, nie zanosi się na znaczną poprawę w roku bieżącym. W związku z tym konieczna jest restrukturyzacja przedsiębiorstwa prowadząca do zmniejszenia kosztów. Znaczna część kosztów Vistuli jest udziałem sklepów firmowych, które pochłaniają ok. 40% wszystkich wydatków.

W celu zmniejszenia kosztów firmy i poprawy jej sytuacji finansowej w najbliższym okresie bez gruntownych zmian mogących doprowadzić do zmniejszenia udziału w rynku, postanowiliśmy zmienić nieco zasadę funkcjonowania przedsiębiorstwa. Projekt zmian przez nas proponowanych dotyczy firmowych placówek handlowych(w których przedsiębiorstwo sprzedaje ok. 30% swoich wszystkich wyrobów) i dlatego właśnie najwięcej uwagi do tej pory poświęciliśmy właśnie tym placówkom.

Według nas należy sklepy firmowe oddzielić od całego przedsiębiorstwa tworząc odrębne, samodzielne podmioty gospodarcze funkcjonujące i działające pod „szyldem” Vistuli na zasadzie franchisingu. Posunięcie to doprowadzi do redukcji zatrudnienia o około 600 osób (zatrudnionych do tej pory w sklepach przez firmę Vistula, po wprowadzeniu zmian będą oni najprawdopodobniej w większości ponownie zatrudnieni przez nowych właścicieli poszczególnych sklepów). Na zmniejszenie liczby pracowników należy liczyć również w oddziałach firmy. Redukcja zatrudnienia obejmie oprócz sklepów, pracowników poszczególnych oddziałów, a w szczególności działów handlowych odpowiedzialnych za pracę sklepów. Szacujemy, że w ten sposób liczba zatrudnionych zostanie zredukowana o kolejne 50 osób (średnio 4-6 osób z każdego oddziału). W wyniku wdrożenia naszego projektu firma zredukuje liczbę pracowników do ok. 1100-1200 osób, a więc o ok. 30% ogólnego obecnego stanu zatrudnienia. Część zwalnianych osób otrzyma propozycję utworzenia własnych nowych placówek handlowych powiązanych z Vistulą umowami franchisingowymi. Projekt redukcji zatrudnienia zaproponowany przez nas spowoduje niewielki (wręcz marginalny) wzrost bezrobocia albowiem znaczna część zwolnionych pracowników otrzyma propozycję pracy od nowych pracodawców (przeważnie dotychczasowych kierowników sklepów zatrudnionych do tej pory na zasadzie umowy o pracę przez Vistulę). Redukcja zatrudnienia spowoduje znaczne zmniejszenie kosztów przedsiębiorstwa. Znikną również koszty związane z utrzymaniem poszczególnych sklepów takich jak np. czynsz, prąd, gaz, telefon itp.

Należy jednak brać pod uwagę fakt, że znacznie zwiększą się wynagrodzenia wypłacane nowym właścicielom sklepów oraz fakt, że zmniejszy się zysk ze sprzedaży towarów albowiem duża jego część stanie się ich dochodem. Pomimo tego szacujemy, że koszty w pierwszym okresie wdrożenia projektu spadną w porównaniu do zmniejszenia przychodów o ok. 10%, a w okresie późniejszym nawet o ok. 15-20%.

Nowi właściciele sklepów będą powiązani z firmą matką umowami franchisingowymi oraz odpowiednimi umowami cywilnoprawnymi z zastrzeżeniem zakazu konkurencji, a także innymi umowami menedżerskimi lub inaczej umowami o zarządzanie. Ich prowizje oraz wynagrodzenia uzależnione będą w dużej mierze od osiąganych wyników sprzedaży. Nowi właściciele - indywidualni od tej pory przedsiębiorcy - będą mieli tzw. wolną rękę w sprawach mniejszej wagi dotyczących ich sklepu, w sprawach fundamentalnych natomiast będą musieli się konsultować z Vistulą. Pracę nowych placówek „obserwować” będą pracownicy poszczególnych oddziałów Vistuli, tak jak to miało miejsce do tej pory, lecz na zgoła innych zasadach. Dokładny plan i schemat działania (funkcjonowania) przedsiębiorstwa według nowych zasad zawiera oddzielnie sporządzony regulamin.

W wyniku wdrożenia naszego projektu firma Vistula poczyni znaczne oszczędności, pomimo poniesienia pewnych nieuniknionych wydatków związanych z jego wdrożeniem takich jak np.: odprawy dla zwalnianych pracowników, koszty związane ze zmianą organizacji firmy, koszty sporządzenia umów, koszty notarialne, i inne. Zaoszczędzone pieniądze firma będzie mogła przeznaczyć na np. na cele marketingowe prowadzące do zwiększania udziału firmy w rynku, a co za tym idzie sprzedaży i zysku oraz rozwoju wizerunku przedsiębiorstwa. Innym celem, na który mogą zostać przeznaczone zaoszczędzone środki finansowe jest tworzenie nowych placówek na zasadzie franchisingu lub np. na modernizację technologii w procesie produkcyjnym, lub wiele innych.

Zastosowanie tego projektu powinno zapewnić przedsiębiorstwu w dłuższym okresie czasu osiągnięcie zysku i polepszenie rentowności co przy założeniu polepszenia sytuacji gospodarczej w kraju i zwiększeniu popytu na rynku wydaje się być oczywiste.

W poniższej tabelce podane zakładane obroty i koszty na najbliższe lata.

Rok	Przychód	Koszty
2005	350.000.000 zł	320.000.000 zł
2004	320.000.000 zł	290.000.000 zł
2003	290.000.000 zł	270.000.000 zł
2002	280.000.000 zł	280.000.000 zł

Projekt nasz choć przedstawia całkowicie fikcyjne dane powstałe w naszej wyobraźni jest naszym zdaniem realny i mógłby zostać z powodzeniem wykorzystany w rzeczywistości.

2

Szukasz gotowej pracy ?

To pewna droga do poważnych kłopotów.

Plagiat jest przestępstwem !

Nie ryzykuj ! Nie warto !

Powierz swoje sprawy profesjonalistom.

Szukasz gotowej pracy ?

To pewna droga do poważnych kłopotów.

Plagiat jest przestępstwem !

Nie ryzykuj ! Nie warto !

Powierz swoje sprawy profesjonalistom.

Główna siedziba firmy

Oddziały regionalne firmy

(działy handlowe koordynujące i kontrolujące funkcjonowanie sklepów)

Placówki handlowe (sklepy firmowe) przyporządkowane do danych oddziałów, zgodnie z rozmieszczeniem terytorialnym.

---