Wypisz wymaluj swoje CV
Prawda jest straszna - na każde ogłoszenie dotyczące pracy zamieszczane w najpopularniejszych mediach odpowiada nawet kilkuset kandydatów... Jeśli nie chcesz zginąć w tym potężnym tłumie, przygotuj swoją aplikację tak, by co najmniej "rzuciła rekruterów na kolana"!
A więc po kolei. Najbardziej podstawowa zasada rządząca prawami dokumentów przesyłanymi do potencjalnych praco- lub "praktykodawców" wygląda następująco:
APLIKACJA = CV + LIST MOTYWACYJNY
Zajmijmy się zatem pierwszym wyrażeniem prawej strony tego równania, a więc CV. Oto przykazania, które pomogą Ci je stworzyć w najbardziej efektowny (i efektywny!) sposób:
CV wcale nie musi zajmować tylko i wyłącznie 1 stronę
Wśród wielu osób pokutuje zaszłe i zdezaktualizowane przekonanie, że CV musi zmieścić się na 1 stronie maszyno / komputeropisu. Nic bardziej błędnego. Coraz większa liczba pracodawców wychodzi z założenia, że często ilość podejmowanych przez kandydatów przedsięwzięć rodzi ich jakość. Jeśli więc masz na swoim koncie wiele bogatych doświadczeń i istotnych umiejętności, pisz o tym bez ograniczeń (ilościowych oczywiście).
Unikaj jak ognia kreatorów CV
Wraz z rozwojem dostępu do Internetu epidemią stało się korzystanie z kreatorów CV zamieszczonych przez większość wortali dotyczących pracy. Choć niewątpliwie są one użyteczne, ponieważ obrazują schemat tworzenia aplikacji, to bywają niekompletne. Poza tym pomniejszają szanse wyróżnienia się CV korzystających z nich kandydatów - bo jak nie uodpornić się na 123 aplikację pisaną taką samą czcionką, według tego samego schematu, wyglądającą prawie tak samo, jak 122 poprzednie?... Pamiętaj, że czasem dobra, bogata treść CV powinna iść w parze ze zindywidualizowaną formą.
"Ukaż swoją twarz", a więc dodaj fotografię
Biorąc pod uwagę realia współczesnego rynku pracy, prawdopodobnie czeka Cię wysyłanie wielu (kilkudziesięciu, może nawet kilkuset...) aplikacji zanim trafisz do firmy, która zapragnie się z Tobą związać "na dobre i na złe" równie mocno, jak Ty będziesz o tym marzyć. W związku z tym mocno obciążysz swój domowy budżet, jeśli zdecydujesz się na każdorazowe dołączanie fotografii prosto od fotografa. Dlatego też proponujemy Ci inne rozwiązanie - zeskanuj ją, wklej u góry CV (tak, żeby elegancko i ładnie wyglądała) i zadbaj o dobrą jakość druku, ilekroć zdecydujesz się przedstawić swoją aplikację jakiemuś pracodawcy. I jeszcze jedna uwaga: niech to zdjęcie będzie profesjonalnie wyglądało (unikaj pomysłów dołączania swojego wizerunku zaczerpniętego np. z imprez rodzinnych, tudzież towarzyskich... - bo może nie przypaść rekruterowi do gustu).
Pisz CV w punktach
Niegdyś "życiorys", a więc poprzednik CV pisało się ciągłym tekstem. Taka forma nie do końca była przejrzysta, ponieważ utrudniała wyeksponowanie najważniejszych wątków, dlatego też współczesne CV redaguje się punktowo. Punkty najlepiej jest opisywać w trybie dokonanym, w formie bezokoliczników (czyli "podjęcie pracy", a nie "podjąłem pracę" czy też "podjął pracę"). Najważniejsze spośród wartych poruszenia tematów znajdziesz w podanym schemacie CV. Podstawową zasadą, której należy przestrzegać przy opisywaniu wszystkich wątków wiążących się z datami (a więc edukacji, szkoleń, doświadczenia zawodowego) jest to, żeby stosować przeciwieństwo chronologii: najpierw opisz najnowsze wydarzenia, a zakończ na najbardziej odległych czasowo.
Pamiętaj o różnych funkcjach Worda
Normą stało się to, że CV pisze się na komputerze. Najpopularniejszym edytorem tekstu jest Ms Word, który ma takie funkcje, jak m.in. justowanie (a więc wyrównywanie tekstu), pogrubianie, kursywa, podkreślanie, wypunktowywanie - używaj ich w celu wyeksponowania najważniejszych fragmentów. Zachowaj jednak umiar.
Zaakcentuj najważniejsze
Uczciwość nakazuje nam wyjawienie Ci pewnej prawdy: przeciętny konsultant w firmie doradztwa personalnego na wstępne przejrzenie Twojej aplikacji poświęca ok. 20-30 sekund. Dziennie przegląda on dziesiątki jeśli nie setki dokumentów. Dlatego, jeśli twój życiorys zawiera wiele informacji, wytłuść najważniejsze albo napisz je podkreśloną czcionką. W ten sposób zwrócisz uwagę pracodawcy na to, co go najbardziej interesuje. Pamiętaj, że na to, co najważniejsze w Twoim CV składają się wszystkie te elementy, które zbieżne z oczekiwaniami pracodawcy (a więc z tym, co zaznaczył w ogłoszeniu). Szuka on przecież osób, które idealnie odpowiadają jego wymogom. Z tego powodu ułatw zadanie rekruterowi zaznaczając to, co ważne w kontekście interesującego Cię stanowiska (jeśli np. szuka on osoby, która w stopniu komunikatywnym zna język rosyjski, a Ty spełniasz to kryterium, to nie wytłuszczaj tego, że biegle operujesz angielskim i francuskim, tylko fakt Twojej adekwatnej do oczekiwań znajomości języka naszych wschodnich sąsiadów).
Pamiętaj o elegancji
Pisząc o elegancji CV raz jeszcze chcemy zwrócić uwagę na jego formę. Staraj się, żeby była ona zindywidualizowana, lecz aby nie przypominała kiermaszu łowickiego. Zadbaj o to, by Twoja aplikacja sprawiała wrażenie profesjonalnej, "lekkiej wizualnie", więc unikaj okraszania jej zbędnymi elementami zdobniczymi (tzn. nie mieszaj kursywy z pogrubianiem, stosuj ujednolicony schemat wypunktowania czy zaznaczania najważniejszych wątków, przywiąż się do jednej czcionki - najlepiej którejś z podstawowych, a więc Arial, Times New Roman lub Tahoma, itd.).
Nie kłam
Pamiętaj, że kłamstwo ma krótkie nogi. Dlatego też podkreślaj swoje zalety, ale nie kłam. Jeśli np. napiszesz, że biegle znasz język angielski, to nie zdziw się, jeśli na spotkaniu kwalifikacyjnym zostaniesz poproszony o odpowiedzeniu na kilka pytań w tym właśnie języku. I jeśli to, co napisałeś jest prawdą - nie masz się czego obawiać, natomiast w sytuacji odwrotnej - przeżyjesz niepotrzebny stres i rozczarowanie.
A więc jednak treść jest ważniejsza od formy
Nie wolno zapominać o tym, że rolą CV jest przekazanie najważniejszych informacji na temat kandydata, przekonanie pracodawcy, że kandydat spełnia warunki formalne, które są wymagane na danym stanowisku. Dlatego też najważniejszymi punktami są zazwyczaj te, które odnoszą się do wykształcenia i doświadczenia zawodowego. Pisząc o wykształceniu wyższym (oczywiście achronologicznie) zachowaj następujący schemat: nazwę uczelni, wydziału, kierunku, specjalności, ewentualnie tryb studiów (jeśli działa na Twoją korzyść, czyli jeśli studiujesz dziennie, a szukasz pracy weekendowej lub jeśli studiujesz zaocznie, a szukasz zatrudnienia pełnoetatowego), temat pracy dyplomowej - szczególnie jeśli jest związana z interesującą Cię do strony zawodowej branżą, ocena końcowa - jeśli uważasz, że warto się nią pochwalić. W przypadku opisywania doświadczenia zawodowego wymień nazwę firmy, miasto, w którym mieści się jej siedziba, nazwę stanowiska, które obejmowałeś (lub fakt, że byłeś praktykantem) oraz - co najważniejsze - zakres wykonywanych przez Ciebie obowiązków (lub nabytych umiejętności, jeśli byłeś praktykantem, któremu nie przydzielono żadnych konkretnych powinności). Pamiętaj, że to właśnie obowiązki i nabyte umiejętności są najważniejszymi elementami opisu Twoich doświadczeń, ponieważ pod nazwą stanowiska może kryć się wiele zadziwiających faktów, np. za stanowiskiem sekretarki kryje się szerokie kontinuum od stenotypistki, aż po prawą rękę szefa.
Daj aplikację do sprawdzenia komuś bliskiemu i zaufanemu
Ostrzegamy - niewybaczalne jest przesyłania aplikacji z błędami ortograficznymi, stylistycznymi, gramatycznymi i każdymi innymi. Ponieważ w ferworze walki któryś z nich może Ci umknąć, dlatego koniecznie poproś kogoś uważnego o sprawdzenie dzieła dokumentującego Twoje kwalifikacje zawodowe.
5 najczęstszych błędów powtarzających się w CV to:
Niedostosowanie CV do specyfiki konkretnej firmy i stanowiska, wysyłanie wszędzie tego samego.
Błędy w nazwach, błędy literowe, pomyłki dat itp.
Brak adnotacji pozwalającej na przetwarzanie danych osobowych
Przesadzanie w opisie swoich zalet lub - równie często - nadmierna, niepotrzebna skromność
kopiowanie CV, które znalazło się w poradnikach dla szukających pracy, brak inwencji
CV
ZDJĘCIE
DANE OSOBOWE (imię i nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania, numer telefonu (stacjonarnego i komórkowego), e-mail)
CEL (Praca na określonym stanowisku i w firmie, do której aplikujesz)
EDUKACJA/WYKSZTAŁCENIE (w kolejności achronologicznej, czyli od kwestii najnowszych do najstarszych - a więc szkoły średniej, bo o podstawówce raczej nie radzimy wspominać)
SZKOLENIA/KURSY (również w kolejności achronologicznej; napisz: kiedy się odbyło, na jaki temat, kto organizował, nr certyfikatu, jeśli jest)
PRAKTYKA/DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE (także w kolejności achronologicznej, wskaż tu te spośród doświadczeń, które są zgodne z wykształceniem lub/i celami zawodowymi)
POZOSTAŁE DOŚWIADCZENIE W PRACY ("dla odmiany" w kolejności achronologicznej; wymień tu wszelkie prace fizyczne, umysłowe - nie związane z wybranym stanowiskiem, "hostessowanie", itd.)
POZOSTAŁA DZIAŁALNOŚĆ/AKTYWNOŚĆ (koła, samorządy, stowarzyszenia, kluby, chóry nawet :)
OSIĄGNIĘCIA (np. stypendia naukowe, wygrane konkursy)
DODATKOWE KWALIFIKACJE
Umiejętności.
Wiedza dotycząca.
Umiejętność obsługi komputera (jakich programów)
Prawo jazdy kategorii B (od XY roku; jazda bezwypadkowa)
Znajomość języków obcych (jakich i na jakim poziomie)
ZAINTERESOWANIA
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w tym dokumencie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 ochronie danych osobowych, Dziennik Ustaw Nr 133 poz. 833)