Tak szeroka gama zastosowań IT pozwala liniom
lotniczym na:
• maksymalizację wewnętrznej wydajności,
• połączenie wewnętrznej organizacji z partnerami,
• przesunięcie w kierunku systemów opartych na Internet Protocol (IP),
• przesunięcie się w kierunku klientów i dystrybutorów, - zmniejszenie kosztów dystrybucji,
• rozwinięcie własnych witryn WWW w celu stworzenia z nich najważniejszego kanału dystrybucji,
- sprzedaż biletów lotniczych online bazującej na
usługach sieciowych,
- organizację specjalnych ofert i pakietów łączonych.
Wykorzystanie IT
Różne typy funkcjonowania linii lotniczych wykorzystują odmiennie IT i kładą różny nacisk na obecność online.
Wyróżnia się trzy typy linii lotniczych:
• linie planowane np. Air France, United Airlines, British Airlines, LOT,
• tani przewoźnicy np. Easyjet, Air Polonia,
• charterowe linie lotnicze np. Britannia Airways.
Planowane linie lotnicze
Używają IT by:
• zintegrować się i usprawnić swoje wewnętrzne operacje,
• rozwinąć obecność online i możliwość rezerwowania,
• umożliwić proces rezerwowania przez systemy GDS i agencje podróży,
- rozwijać interfejsy i przyciągać konsumentów bezpośrednio, by zmniejszyć zależność od agencji
podróży,
- zmniejszyć koszty prowizji,
- wspierać szeroki wachlarz alternatywnych kanałów
dystrybucji.
Tani przewoźnicy
Wykorzystują IT aby:
• być identyfikowanym w zaplanowanych lotach,
• porozumieć się z klientelą bezpośrednio,
• zmniejszyć opłaty prowizji,
• umożliwić konsumentom nabycie produktów bezpośrednio.
Linie lotnicze charterowe
Wykorzystują IT by:
• łączyć swoje funkcje z innymi członkami organizacji,
• nie są podłączone do systemów GDS, chociaż stopniowo zaznaczają swoją obecność w Internecie,
• poprzez Internet oferują jedynie wartość dodaną usługi (np. wybór numeru siedzenia
albo rezerwacja wstępna posiłku).
E-hotelarstwo (eHospitality)
• przemysł hotelarski jest najmniej zautomatyzowanym segmentem międzynarodowego przemysłu podroży,
• większość procesów rezerwacji nadal jest przypisana bezpośrednio do budynku,
• w większości używane są telefoniczne biura rezerwacji, mimo ogromnych szans
stwarzanych przez internetyzację.
IT w przemyśle hotelarskim rozwija się
w bardzo szybkim tempie
• łączenie większości operacji hotelowych -> poprawa obsługi klientów hotelowych i polepszenie wydajności hotelu,
• narzędzia do badania marketingu -> bliższe lub bezpośrednie interakcje z konsumentami i partnerami - wspieracie budowy partnerstwa między aktorami procesu,
- szeroki zasięg mechanizmów dystrybucji i rezerwacji online -> strategiczne sposobności I rozwoju hotelu, polepszenie wizerunku hotelu i procesów rezerwacji.
E-hotele!
używają systemów informatycznych by:
• poprawić zarządzanie inwentarzem,
• kontaktować się z klientami,
• zmaksymalizować opłacalność,
• powiększyć interaktywność z konsumentami,
- zmniejszyć koszty operacyjne,
• poprawić zysk.
Hotele wymagające w największym stopniu zastosowania IT, to:
• duże, luksusowe i położone w centrum nieruchomości,
- obsługujące głównie biznesowych podróżników (krótkie pobyty),
- posiadające w swej ogólnej/ wewnętrznej organizacji dużo działów,
- odnotowujące dużo transakcji, przyjazdów, odjazdów i rezerwacji,
- posiadające dużo nieruchomości w hotelowym łańcuchu / przedsiębiorstwie hotelarskim.
Hotele wymagających mniejszych nakładów
technologicznych to: • niezależne hotele,
. najczęściej mniejsze i lezące na obrzeżach, . przeznaczone głównie dla urlopowiczów
(długi czas pobytu).
Część hoteli w obecnym stadium wykorzystuje systemy służące od: zarządzania inwentarzem (pokojami, urządzeniami, posiłkami itp.) (PMS - Property Management Systems), Systemy Rezerwacji Komputerowej (CRS).
PMS i CRS obsługują biznesowe funkcje:
• poprawiają zarządzanie wydajnością i efektywność operacji,
• ułatwiają centralne zarządzanie pokojami,
• dostarczają aktualnej informacji dotyczącej osiągalności pokoju,
• oferują możliwości zarządzania zyskiem,
• dostarczają lepszych mechanizmów dostępu do bazy danych dla celów zarządzania,
• wspierają marketing, sprzedaż i pozwalają na generowanie sprawozdań operacyjnych,
• ułatwiają badania marketingowe i planowanie. - wspomagają agencje podróży i zlecenia płatności dla nich, - wspierają programy lojalnościowe dla stałych gości hotelu,
• usługi personalizacji dla powracających gości hotelowych.
E-tour operatorzy (eTour operators)
• zadaniem jest kreowanie wycieczek całkowicie zorganizowanych, które łączą od razu kupno miejsc w samolocie, miejsc w hotelach, przewóz i zwiedzanie atrakcji turystycznych,
• oferują na sprzedaż pakiety bezpośrednio konsumentowi lub przez agencje podróży,
• kupują hurtowo zasoby turystyczne (ogromne zniżki zakupu) i oferują niskie ceny zakupu dla potencjalnych klientów.
E-tour operatorzy
implementacji IT - początek lat 80-tych,
stworzony w 1976 roku pierwszy system to Thomson's Open-line Programme (TOP) - skomputeryzowany centralny system rezerwacji czasu rzeczywistego, poprawienie produktywności, ulepszenie oferty wypoczynkowej poprzez efektywne zarządzanie, zmniejszenie kosztów robocizny i dostarczenie lepszych
usług, . .
nawiązywanie elektronicznej współpracy z agencjami podróży (zmniejszone koszty pozyskiwania informacji, zwiększona szybkość przesyłania informacji), monitorowanie postępów rezerwacji i produktywności agencji podróży.
E-biura podróży (eTravel agencies)
• pośrednicy w przemyśle turystycznym,
• punkty sprzedaży detalicznej dla turystów indywidualnych i hurtowników oraz doradcy dla konsumentów,
• nie posiadają produktów / usług turystycznych i nie nabywają produktów turystyki z góry,
• obsługują takie procesy, jak: informacja / rezerwacja / potwierdzenie / nabycie / wydanie
dokumentów podróży.
IT dla biur turystycznych
- mechanizmy wymiany informacji i dystrybucji produktów turystycznych,
- możliwość budowy skomplikowanych planów podróży,
- aktualne rozkłady, ceny i informacje o dostępności
produktu / usługi,
- efektywny mechanizm rezerwacji przez stosowanie
systemów CRS i GDS,
- dostęp do baz danych dostawców turystyki, możliwość
weryfikacji dostępności produktów turystycznych i
należności,
- nowe kanały dystrybucji - polepszenie komunikacji z
konsumentami.
2 podstawowe rodzaje biur podróży:
• biznesu,
• klienci indywidualni.
Biznesowe biura turystyczne (dynamiczny rynek):
• sprawne mechanizmy dostępu do informacji,
- budowa planów podróży i wydawania biletów.
Agencje podróży skierowane do klientów indywidualnych:
- dostęp do bardzo szerokiego zasięgu informacji,
- wesprzeć klientów w fazie "inspiracji ofertą".
Destynacje
- cele turystyczne, które zaspokajają potrzebę podróżowania,
- zadanie - udostępnienie wachlarza atrakcji by stworzyć motywację do odwiedzin,
- stworzenie amalgamatu produktów, udogodnień i usług, które obejmują "całkowity produkt turystyczny",
- planowanie, zarządzanie i marketing destynacją są objęte przez sektor publiczny albo partnerstwo między organizacjami miejscowego przemysłu turystyki.
Zastosowanie IT w destynacjach
• wykreowanie systemów zarządzania destynacją (DMS - Destination Management
Systems),
• DMS - skomputeryzowany interaktywny zbiór informacji o destynacji,
E-destynacje - System DMS
- główne narzędzie promowania, dystrybucji i zarządzania dla średnich i małych destynacji,
- ulepsza funkcje i funkcjonowanie Organizacji Zarządzania Destynacją
- zaspokaja potrzeby kupujących w zakresie pozyskiwania informacji i procesu rezerwacji,
- wspiera destynacje wzmacniając je w procesie konkurencyjności,
- zawiera bazę wiedzy informacji o atrakcjach i udogodnieniach w poszczególnej destynacji.
Nowoczesne systemy DMS oferują wiele charakterystycznych dla siebie usług i cech:
- wyszukiwanie informacji poprzez kategorię, rejon geograficzny słowo kluczowe itp.,
- układanie planu podróży dla klienta i możliwość rezerwacji,
bazę danych pozwalającą na zarządzanie klientem / kontaktem.
- zarządzanie relacjami z klientami,
badania rynku i analizę.
- bibliotekę zdjęć i materiały Public Rełation (PR) dla prasy,
- działalność wydawniczą poprzez kanały elektroniczne i
tradycyjne,
- planowanie wydarzeń i zarządzanie nimi.
- optymalizacje marketingu i zarządzanie wynikowe,
- dostęp do trzecich źródeł takich, jak: pogoda, rozkłady jazdy
transportu i piany podróży, teatr i rezerwacje biletów na
wydarzenia.