REGULAMIN ZARZĄDU POLSKIEGO ZWIĄZKU SPORTU PSICH ZAPRZĘGÓW.
§ 1.
Regulamin Zarządu Polskiego Związku Sportu Psich Zaprzęgów zgodnie ze statutem Związku dotyczy działalności Zarządu.
Skład Zarządu Polskiego Związku Sportu Psich Zaprzęgów, jego uprawnienia i obowiązki.
§ 2.
Zarząd Polskiego Związku Sportu Psich Zaprzęgów składa się z 7 do 9 członków i wybierany jest na okres 4 lat.
Zmiany w składzie Zarządu mogą być podejmowane na posiedzeniach Zarządu na wniosek Prezesa w następujących wypadkach:
na własną prośbę zgłoszoną pisemnie,
w przypadku utraty praw obywatelskich lub honorowych
w innych przypadkach uznanych przez Zarząd jako zasadnicze
w przypadku nieusprawiedliwionej 3 krotnej absencji na zebraniach lub przez pół roku nie przejawiania działalności.
§ 3.
Zarząd kieruje w okresie między Walnymi Zjazdami całokształtem działalności Związku, biorąc za podstawę uchwały Zjazdu. Zarząd reprezentuje Związek na zewnątrz oraz omawia na swych posiedzeniach podstawowe sprawy Polskiego Związku Sportu Psich Zaprzęgów, podejmując odpowiednie uchwały zgadnie z obowiązującymi przepisami i statutem Związku.
§ 4.
Członkowie Zarządu uprawnieni i zobowiązani są do:
brania czynnego udziału w zebraniach i wykonywaniu prac zleconych im przez Zarząd,
aktywnego uczestnictwa w pracach społecznych Zarządu na terenie jego działania,
uczestnictwa w zebraniach, naradach, imprezach, zawodach, instancjach terenowych, opieki nad wyznaczonymi okręgowymi związkami, klubami, ośrodkami i jednostkami będącymi członkiem Związku.
Podział kompetencji wśród członków Zarządu:
Prezes:
Koordynuje całokształt pracy Zarządu.
Kieruje pracą Zarządu.
Reprezentuje Zarząd na zewnątrz.
Podejmuje nagłe decyzje w sprawach nie cierpiących zwłoki, o których mowa w § 38 ust. 2 statutu.
Zwołuje posiedzenia i przewodniczy im.
6 . Przedkłada na posiedzeniach projekty, uchwały prac Zarządu i składa
sprawozdania z działalności Związku.
Reprezentuje wraz z wiceprezesami i sekretarzem Zarząd przed Komisją Rewizyjną i Dyscyplinarną Związku.
Podpisuje pisma oraz zobowiązania dotyczące spraw zasadniczych wraz z sekretarzem lub tematycznym wiceprezesem.
Współpracuje z jednostkami organizacyjnymi Związku.
Zabezpiecza całokształt pracy Związku zlecając kompetencyjnie wykonanie prac wszystkim członkom Zarządu.
Wiceprezes do spraw organizacyjnych:
W zależności od upoważnienia zastępuje Prezesa w czasie jego nieobecności.
Przedkłada, referuje i koordynuje plany i sprawy związane z zagadnieniami mu przydzielonymi w Związku.
Nadzoruje realizację uchwał i decyzji w sprawach mu przydzielonych oraz ich zgodność z uchwałami i wytycznymi Związku.
Utrzymuje systematyczny kontakt z działalnością terenowych instytucji i jednostek organizacyjnych Polskiego Związku Sportu Psich Zaprzęgów. Współpracuje z Prezesem, wiceprezesem i sekretarzem.
W szczególności wykonuje wszelkie prace organizacyjne związane z przydzielonym mu w sposób sumienny i obowiązkowy, a mianowicie:
wszelkiego rodzaju szkolenie w Związku,
programowanie działalności w Związku.
Podpisuje pisma oraz zobowiązania dotyczące spraw mu powierzonych przez Zarząd Związku wraz z innymi członkami Zarządu, w tym i Prezesem.
Wiceprezes do spraw sportu:
Jak w zakresie obowiązków wiceprezesa do spraw organizacyjnych zawartych w punktach 1, 2, 3, 4, 5, 6.
W szczególności wykonuje wszelkie prace organizacyjne związane z przydzielonymi mu zagadnieniami w sposób sumienny i obowiązkowy, a mianowicie:
koordynuje i nadzoruje działalność dyrektorów poszczególnych dyscyplin,
nadzoruje przygotowania i organizację zawodów, imprez i innych tego typu przedsięwzięć w Związku,
nadzoruje działalność Kolegium Sędziów.
Sekretarz:
1. Kontroluje realizację postanowień Plenum Zarządu Związku.
2.Współpracuje z Prezesami, reprezentuje Związek wobec władzy rejestracyjnej.
3.Przygotowuje wszelkie dokumenty mające być przedmiotem obrad Zarządu.
4.Utrzymuje systematyczne kontakty z działalnością terenowych instancji i jednostek organizacyjnych Polskiego Związku Sportu Psich Zaprzęgów.
5. Wraz z Prezesem ewentualnie wiceprezesami podpisuje dokumenty i pisma.
6. Prowadzi sprawy organizacyjne Związku.
7. Podczas zebrań, posiedzeń, narad na bieżąco i w czasie tych obrad wykonuje protokoły i notatki.
8. Czuwa nad listami obecności i podpisywaniem tych list przez uczestników w czasie obecności na zebraniach.
9. Utrzymuje stałe kontakty i przygotowuje pisma różnego rodzaju dla dobra współpracy wszechstronnej Polskiego Związku Sportu Psich Zaprzęgów z Organizacjami Międzynarodowymi i Unią Europejską. Pisma w językach obcych i ich kopie w języku polskim przechowywane są w biurze - sekretariacie Związku.
10.Realizuje inne zadania zlecone przez Zarząd Związku.
Członek Zarządu:
1. Bierze czynny udział w pracach Zarządu oraz realizuje inne zlecone przez Zarząd działania.
2.Reprezentuje Zarząd w organizacjach i instytucjach terenowych.
Utrzymuje systematyczni kontakty z działalnością terenowych instancji i działaczami jednostek organizacyjnych Związku.
Działa wspólnie z tematycznie pracującym wiceprezesem w zakresie jego kompetencji.
Wykonuje inne okresowo przydzielone mu prace przez Prezesa i Zarząd. Wykonuje powierzone mu zadania w sposób uczciwy, obowiązkowy oraz w terminie mu zleconym.
Posiedzenie Zarządu.
§ 5.
Posiedzenia Zarządu zwoływane są nie rzadziej niż 2 razy do roku, zwoływane są przez Prezesa zgodnie z pismem lub na żądanie 3 członków Zarządu. O terminie, miejscu i godzinie posiedzenia Zarządu Prezes jest zobowiązany powiadomić wszystkich zainteresowanych członków Zarządu, przedstawicieli Komisji Rewizyjnej i Dyscyplinarnej przynajmniej na 7 dni przed terminie odbycia posiedzenia. Propozycje w sprawie porządku obrad i materiałów z tym związanych zgłasza Prezes w porozumieniu z innymi członkami zarządu.
§ 6.
W posiedzeniu Zarządu uczestniczą z prawem głosu decydującym członkowie Zarządu.
Członkowie Komisji Rewizyjnej i Dyscyplinarnej maja prawo uczestniczenia z głosem doradczym.
Prezes Zarządu może zaprosić na posiedzenie Zarządu z prawem doradczego głosu:
Przedstawicieli władz państwowych.
Przedstawicieli organizacji społecznych.
Ekspertów i specjalistów oraz osoby zainteresowane w przedmiocie omawianych spraw.
§ 7.
Obradom Zarządu przewodniczy Prezes, w razie jego nieobecności jeden z wiceprezesów.
Do ważności uchwała Zarządu wymagana jest obecność co najmniej połowy członków Zarządu w tym Prezesa lub jego wiceprezesa. Przy równej ilości głosów decyduje głos przewodniczącego obrad. Uchwały podejmowane są w głosowaniu jawnym.
Wszystkie wnioski i uchwały są głosowane według kolejności zgłoszeń.
Podczas dyskusji na posiedzeniu Zarządu przewodniczący może udzielić głosu:
W kwestii formalnej w każdej chwili do 3 minut,
W kwestii wyjaśnienia po zakończonym przemówieniu dyskutanta na 5 minut.
§ 8.
Zarząd zatwierdza składy i zakres pracy stałych społecznych komisji i zespołów Polskiego Związku Sportu Psich Zaprzęgów.
Społeczne komisje i zespoły są fachowymi organami doradczymi Zarządu w zakresie objętych ich działalnością spraw. Regulamin komisji czy zespołu zatwierdza Zarząd. Postanowienia i wnioski komisji czy zespołu są realizowane po akceptacji Prezesa Zarządu lub wiceprezesa odpowiedzialnego za temat.
W przypadkach spornych Prezes Zarządu ma prawo wstrzymać realizację postanowień i wniosków poszczególnych komisji czy zespołów do czasu najbliższego zebrania Zarządu, którego decyzja jest ostateczna.
§ 9.
Odpowiednie warunki działalności Zarządu, komisji, zespołów zabezpiecza sekretariat Polskiego Związku Sportu Psich Zaprzęgów.
Sekretariat Związku pracuje w oparciu o regulamin wewnętrzny zatwierdzony przez Zarząd, zatwierdza plany etatów i funduszu płac oraz akceptuje wszelkie zmiany.
§ 10.
Prezes Zarządu lub wiceprezes wnioskują o przyjęciu i zwolnieniu pracowników zatrudnionych w Polskim Związku Sportu Psich Zaprzęgów.
Wszelkie nagrody pieniężne, wyróżnienia i kary dla pracowników są udzielona na wniosek Prezesa lub wiceprezesów, zatwierdzone przez Zarząd.
§ 11.
Zarząd ustala swoje roczne plany działalności oraz budżet i przyjmuje sprawozdanie Prezesa i Sekretarza z jego realizacji.
Zarząd w uzasadnionych przypadkach posiada prawo przesunięcia w budżecie i dokonywania wydatków ponadplanowych do uznanej przez siebie wysokości.
§ 12.
Zmiana niniejszego regulaminu może nastąpić jedynie na podstawie uchwały Zarządu.