DANE ORGANIZACYJNO-PORZĄDKOWE

Do dokumentacji organizacyjnej można zaliczyć:

• Statuty

• Regulaminy wewnętrzne

• Regulaminy porządku wewnętrznego

• Dokumentacje z działalności wspólnoty

• Umowy o zarządzaniu nieruchomościami

• Umowy adhezyjne

Umowa adhezyjna to kategoria umów, których najważniejsze warunki określa jeden z kontrahentów, zwykle ekonomicznie silniejszy występujący często w pozycji monopolistycznej, drugi natomiast może je zaakceptować i przystąpić do umowy lub zrezygnować z jej zawarcia. Cechą umów adhezyjnych jest ich powtarzalność, masowość i w zasadzie jednakowa treść.

Typowymi kontraktami adhezyjnymi są umowy zawierane przez konsumentów z przedsiębiorcą, który posługuje się ogólnymi warunkami umów. Przykładem może być np. zawarcie umowy ubezpieczenia samochodu lub kupna produktu w dużym sklepie (w małych sklepikach może istnieć możliwość targowania się - a zatem możliwość zmiany warunków umowy).

• Regulamin zarządcy

Dokumenty wynikające z przesłanek organizacyjno-sprawnościowych(porządkowe?):

• Regulamin organizacyjny

• Schemat organizacyjny

• Karty zadań jednostek i komórek organizacyjnych

• Zakres czynności stanowisk

• Instrukcje organizacyjne

• Regulaminy

• Zarządzenia

• Polecenia

• Pisma okólne

Praktycznym odzwierciedleniem przyjętej dla danego systemu wytwórczego struktury jest jego dokumentacja organizacyjna. Opisany w dokumentacji organizacyjnej układ zależności pomiędzy elementami systemu wraz z tymi elementami stanowi formalną strukturę organizacyjną przedsiębiorstwa.

Dla poprawnego funkcjonowania każdej organizacji konieczne jest opracowanie dokumentacji zawierającej globalny opis systemu. Dokumentacja ta powinna zawierać:

• opisaną politykę jakości (misja, cele jakościowe i zobowiązania dotyczące jakości, wizerunek ośrodka pod względem jakości usług, oczekiwania i potrzeby klientów),

• strukturę organizacji z podaniem zakresów odpowiedzialności, zależności organizacyjnych,

• procedury opisujące zidentyfikowane procesy,

• instrukcje pracy definiujące szczegółowe metody działania,

• wzory standardowych dokumentów.

Dokumentacja powinna ułatwiać pracę personelowi wykonującemu usługi, jak również pomagać kierownictwu w sprawnym zarządzaniu firmą.

Zaleca się, aby cała dokumentacja była czytelna, datowana, archiwizowana w sposób łatwy do zidentyfikowania.

Powinny być ustalone metody wydawania, dystrybucji i nowelizacji dokumentacji zapewniające, że dokumenty są:

• zatwierdzane przez upoważnionych pracowników,

• przekazywane i udostępniane w miejscach, w których są potrzebne,

• zrozumiałe i możliwe do zaakceptowania przez użytkowników,

• przeglądane pod kątem niezbędnej nowelizacji,

• usuwane w przypadku dezaktualizacji.

Ogół dokumentów formalizujących organizację i funkcjonowanie organizacji można klasyfikować i analizować według kryteriów takich jak:

Przesłanki będące podstawą opracowania i wdrożenia dokumentu

- dokumenty wynikające z przesłanek formalno-prawnych,

- dokumenty wynikające z przesłanek organizacyjno-sprawozdawczych(dotyczące struktury organizacyjnej i procesów funkcjonowania).

Czas, w jakim dokument obowiązuje

• bezterminowe,

• obowiązujące przez ściśle określony czas,

• dokumenty dotyczące konkretnego problemu(po jego rozwiązaniu dokument traci ważność).

• Przedmiot regulacji

• dokumenty sankcjonujące fakt istnienia organizacji,

• ściśle określające organizację,

• definiujące zadania,

• definiujące tryb realizacji zadań,

• dokumenty o charakterze mieszanym.

Dokumenty wynikające z przesłanek formalno-prawnych:

KODEKS HANDLOWY:

• Statut spółki,

• Regulamin walnego zgromadzenia akcjonariuszy,

• Regulamin rady nadzorczej,

• Regulamin zarządu

KODEKS PRACY:

• Układ zbiorowej pracy

• Regulamin pracy

• Zakres czynności stanowisk organizacyjnych

USTAWA O RACHUNKOWOŚCI:

• Zakładowy plan kont

• Instrukcja sporządzania, kontroli i obiegu dokumentów

USTAWA O KOMERCJALIZACJI I PRYWATYZACJI RZEDSIĘBIORSTW PAŃSTWOWYCH

• Regulamin preferencji pracowników przy zakupie akcji

Dokumenty wynikające z przesłanek organizacyjno-sprawnościowych:

• regulamin organizacyjny,

• schemat organizacyjny,

• karty zadań jednostek i komórek organizacyjnych,

• zakres czynności stanowisk,

• instrukcje organizacyjne,

• regulaminy,

• zarządzenia,

• polecenia,

• pisma okólne.

Typowe dokumenty formalizujące strukturę organizacyjną:

STATUT - akt prawny regulujący zadania, strukturę organizacyjną i sposób działania podmiotu prawa publicznego lub prywatnego

REGULAMIN -zbiór przepisów normujących zasady postępowania lub prac organu państwowego, instytucji, zakładu lub urządzenia wydany przez organ do tego uprawniony.

SCHEMAT ORGANIZACYJNY - graficzny obraz struktury organizacyjnej wskazującym realizatorów głównych funkcji i ich miejsce w przedsiębiorstwie jako całości.

KARTA ZADAŃ / KOMÓRKI ORGANIZACYJNEJ - podaje szczegółowe wykazy zadań poszczególnych członków organizacji.

ZAKRES CZYNNOŚCI (KARTA FUNKCJI) - podaje szczegółowe rejestry zadań, uprawnień i odpowiedzialności poszczególnych stanowisk organizacyjnych.

INSTRUKCJA - akt prawny generalny wyjaśniający znaczenie istniejących norm prawnych lub wskazujący sposób ich realizacji.

INSTRUKCJA ORGANIZACYJNA (NP. INSTRUKCJA OBIEGU DOKUMENTÓW) 7.- porządkuje ona i reguluje przebieg typowych procesów i procedur działania w poszczególnych obszarach funkcjonowania (zadań) przedsiębiorstwa, w określonych sytuacjach organizacyjnych.

ZARZĄDZENIE - akt o charakterze normatywno-wykonawczym, ciągłej mocy obowiązywania, to zestaw działań (planowanie, organizowanie, motywowanie, kontrola) skierowanych na zasoby organizacji (ludzkie, finansowe, rzeczowe, informacyjne) wykorzystywanych z zamiarem osiągnięcia celów organizacji. /wg Giffna/

POLECENIE SŁUŻBOWE - akt prawny regulujący jednorazowe, doraźne lub okresowe zadania o charakterze operatywnym określonych w treści wykonawców.

OKÓLNIK - wewnętrzny, ogólny akt organów administracyjnych przedsiębiorstwa. Podaje określone informacje wskazanej w treści grupie adresatów. Ma charakter zalecający a nie wiążący.

REGULAMIN PORZĄDKU DOMOWEGO

PRZEPISY OGÓLNE

Postanowienia niniejszego Regulaminu mają na celu ochronę mienia gminnego i własnościowego wszystkich mieszkańców zasobów; utrzymanie bezpieczeństwa, higieny i estetyki budynków i ich otoczenia oraz zapewnienie prawidłowych warunków i zasad współ życia społecznego Przepisy Regulaminu określają obowiązki i uprawnienia Zarządcy budynków oraz użytkowników lokali mieszkalnych W przypadku nie przestrzegania przez Zarządcę postanowień Regulaminu bądź zaniedbywania zadań statutowych, najemca ma prawo wniesienia skargi do organu samorządu terytorialnego, jeśli sprawy te nie podlegają rozstrzygnięciu w ramach Kodeksu Cywilnego.

Do podstawowych obowiązków Zarządcy należy utrzymanie w należytym stanie techniczno-eksploatacyjnym zarządzanych nieruchomości poprzez:

1. Protokolarny odbiór lokalu od najemcy i dokonanie rozliczeń oraz protokólarne przekazanie lokalu najemcy na podstawie przydziału,

2. Zapewnienie wyposażenia budynków stosownie do zasad ochrony przeciwpożarowej w sprzęt przeciwpożarowy, instrukcję i wykaz telefonów, a tak e przestrzeganie przepisów BHP

3. Przeprowadzanie kontroli okresowych wynikających z ustawy Prawo Budowlane oraz zapewnienie prawidłowego stanu sanitarno-porządkowego w pomieszczeniach wspólnych

4. Dokonywanie napraw instalacji wewnętrznej, w tym:

a) wodociągowej, gazowej i ciepłej wody - bez urządzeń odbiorczych

b) kanalizacyjnej, elektrycznej, telefonicznej centralnego ogrzewania wraz z grzejnikami

5. Egzekwowania od wykonawców usunięcia usterek w ramach napraw gwarancyjnych

6. Zapewnienie wymaganego przepisami oznakowania budynku

7. Wyposażenie nieruchomości w pojemniki do składowania odpadów i zapewnienie ich systematycznego opróżniania

8. Wyznaczenie na terenie nieruchomości miejsc przeznaczonych do parkowania pojazdów

9. Zapewnienie najemcom lokali bezpiecznego dogodnego dostępu do budynków, szczególnie w warunkach zimowych.

Przedmiotem niniejszego opracowania jest analiza warunków ochrony przeciwpożarowej oraz określenie sposobów postępowania personelu Instytutu w czasie zagrożenia dla życia i zdrowia pracowników. Podstawowym zadaniem opracowania jest także ocena realnych zagrożeń pożarowych występujących podczas normalnego funkcjonowania instytutu, określenie wymagań dotyczących zabezpieczenia techniczno- budowlanego i ppoż obiektu , jakie powinny być spełnione ,aby nie występowały w nim warunki zagrażające życiu ludzi , a sprzęt gaśniczy zapewniał skuteczną ochronę przed pożarem oraz określenia warunków ewakuacji w kontekście funkcji obiektu . Przygotowanie pracowników do podjęcia akcji ratowniczo-gaśniczej po uprzednim rozpoznaniu wielkości zagrożenia ,podjęcie próby jego ograniczenia jego skutków oraz udzielenie pierwszej pomocy poszkodowanym , a także przygotowanie warunków do działania specjalistycznym podmiotom ratowniczym , takim jak jednostki straży pożarnej.

2

---