2.2. Systemy kancelaryjne

System kancelaryjny - sposób, w jaki wykonuje się rejestrowanie, gromadzenie, porządkowanie, oznaczanie i przechowywanie informacji

Rodzaje systemów kancelaryjnych:

• system dziennikowy

• system bezdziennikowy

Instrukcja kancelaryjna - określa zasady i tryb postępowania przy wykonywaniu typowych czynności biurowych oraz sposób postępowania z aktami.

Zagadnienia instrukcji:

• zasady przyjętego systemu kancelaryjnego,

• zasady obiegu pism,

• czynności komórki przyjmującej korespondencję,

• tryb przeglądania pism i przydzielania,

• sposób rejestracji i znakowania pism,

• wskazanie osób uprawnionych do podpisywania korespondencji,

• zasady kontroli załatwiania spraw,

• zasady przechowywania akt.

2.2.1. System dziennikowy

Rys.Zapis korespondencji otrzymanej i wysłanej w dzienniku podawczym

---