Funkcja alokacyjna finansów polega na tym, że są one narzędziem rozmieszczenia dóbr zgodnie z potrzebami różnych podmiotów. W sferze prywatnej odbywa się to głównie za pomocą mechanizmu rynkowego poprzez transakcje kupna-sprzedaży. W sferze publicznej, w której obywatele korzystają z dóbr (najczęściej w postaci usług) nieodpłatnie, dobra te są alokowane z wykorzystaniem mechanizmu administracyjnego. Powszechnie dostępne, nieodpłatne dobra są finansowane z funduszy publicznych.
Zastosowanie mechanizmu administracyjnego w alokacji części dóbr wynika z następujących przyczyn:
- bez zastosowania tego mechanizmu niskie dochody części ludności ograniczałyby jej dostęp do dóbr mających istotne znaczenie (np. do opieki medycznej, edukacji),
- brak możliwości wymiernego określenia korzystania, a więc i odpłatności, przez poszczególne jednostki z takich dóbr, jak np. oświetlenie ulic, utrzymanie ich nawierzchni, ochrona środowiska itp.,
- niemożliwość zorganizowania na zasadach rynkowych obrony narodowej, administracji publicznej, bezpieczeństwa publicznego, czy też służby dyplomatycznej (np. armia nie może bronić tylko tych, którzy na warunkach rynkowych nabędą jej usługi),
- pozostawienie decyzji o korzystaniu z niektórych dóbr obywatelom oznaczałoby zapewne rezygnację pewnej ich części z edukacji, ubezpieczeń społecznych, opieki medycznej, co mogłoby prowadzić do groźnych skutków społecznych (np. do rozprzestrzeniania się chorób, degradacji intelektualnej kolejnych pokoleń).
Funkcja redystrybucyjna finansów jest związana z alokacją dóbr publicznych, które dostarczane są obywatelom nieodpłatnie. Państwo, spełniając w tym zakresie konstytucyjne obowiązki, musi ponosić wydatki, sięga więc do dochodów społeczeństwa poprzez opodatkowanie (w różnych formach) podmiotów gospodarczych i osób nieprowadzących działalności gospodarczej. W ten sposób dochodzi do wtórnego podziału dochodów (docho¬dy będące rezultatem pierwotnego podziału, tj. zysk i wynagrodzenia ulegają ponownemu podziałowi na część odprowadzaną do budżetu i część pozostającą w dyspozycji tych, którzy wytworzyli dany dochód). Część odprowadzana do budżetu tworzy fundusze, które są rozdzielane między różne podmioty, i służy finansowaniu celów publicznych.
Można więc stwierdzić, że funkcja redystrybucyjna finansów polega na przejmowaniu przez budżet części dochodów pierwotnych (strona fiskalna), a następnie na podziale zgromadzonych środków na finansowanie zadań publicznych (strona rozdzielcza). W ten sposób poprzez budżet państwa odbywa się transfer dochodów między podmiotami gospodarującymi, osobami nieprowadzącymi działalności gospodarczej, między poszczególnymi regionami kraju. Transfer ten może mieć charakter bezpośredni, na przykład może polegać na przeznaczaniu środków publicznych na wypłaty rent, emerytur, lub pośredni, na przykład wykorzystanie środków na ochronę środowiska.
Funkcja redystrybucyjna stanowi podstawę do dokonywania wydatków budżetowych - transferów. Wydatki te związane są z utrzymaniem sfery produkcji niematerialnej np. oświaty, kultury, nauki, a więc tych jednostek, które świadczą usługi nieodpłatnie lub częściowo odpłatnie, a z prowadzonej działalności nie uzyskują żadnych środków lub środki niewystarczające na pokrycie kosztów związanych z ich działalnością.
Wydatki te dotyczą także różnego rodzaju dotacji i subwencji z budżetu państwa.
Pod pojęciem dotacji należy rozumieć bezzwrotną pomoc finansową państwa na dofinansowanie lub finansowanie określonej działalności lub określonego podmiotu. Dotacje określane są na zasadzie procedur przetargowych. Dotacje celowe to środki budżetowe na finansowanie lub dofinansowanie zadań administracji rządowej oraz zadań zleconych jednostkom samorządu terytorialnego, a także zadań własnych jednostek samorządu terytorialnego, zadań zleconych do realizacji jednostkom nie zaliczanym do sektora publicznego oraz fundacjom i stowarzyszeniom, jak również kosztów realizacji inwestycji zakładów budżetowych (państwowych), inwestycji jednostek samorządu terytorialnego, inwestycji związanych z badaniami naukowymi i pracami badawczo-rozwojowymi.
Dotacje podmiotowe to środki budżetowe przeznaczone na dofinansowanie działalności bieżącej, ustawowo wskazanego podmiotu.
Dotacje przedmiotowe związane są z wydatkowaniem środków budżetowych na dopłaty do określonych rodzajów wyrobów i usług, kalkulowanych według stawek jednostkowych.
Subwencje to szczególny rodzaj dotacji związany z bezzwrotną pomocą finansową państwa udzielaną poszczególnym podmiotom (instytucjom, organizacjom gospodarczym lub społecznym, osobom fizycznym). Subwencje określane są na podstawie przeliczników kalkulacyjnych.
Subwencje mogą mieć różnego rodzaju charakter w zależności od jednostki samorządu terytorialnego, który z nich korzysta oraz od miejsca wydatkowania tych środków.
Subwencja ogólna to transfer środków pieniężnych z budżetu państwa do jednostek samorządu terytorialnego (JST), stanowi formę zasilanie tych jednostek i dzieli się na części:
• podstawową (dotyczącą tylko gminy), która dzieli się na część rezerwową (obliczaną jako 4% kwoty subwencji ogólnej), wyrównawczą oraz pozostałą (stanowiącą pozostałą kwotę części podstawowej subwencji ogólnej, rozdzielaną pomiędzy wszystkie gminy proporcjonalnie do przeliczeniowej liczby mieszkańców),
• wyrównawczą, (dotyczy wszystkich JST) której zadaniem jest umożliwienie jednostkom samorządu terytorialnego o niższym od średniego dochodzie na jednego mieszkańca zmniejszenie dystansu Jaki dzieli je od średnio zamożnych jednostek,
• rekompensującą, przysługującą tylko tym gminom, które utraciły dochody z tytułu ustawowych ulg i zwolnień określonych w ustawach: o podatku rolnym i o lasach,
• oświatową (dotyczy wszystkich JST), rozdzielaną pomiędzy poszczególne jednostki samorządu terytorialnego według zasad określonych w rozporządzeniu ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania. Wysokość tej części subwencji uzależniona jest od struktury i zakresu zadań oświatowych realizowanych przez jednostki samorządu terytorialnego oraz liczby uczniów,
• drogową (dotyczy powiatu i województwa), związaną z budową, modernizacją, utrzymaniem, zarządzaniem i ochroną dróg powiatowych i wojewódzkich.