SPIS TREŚCI
STRESZCZENIE KIEROWNICZE
CELE BIZNES PLANU
ANALIZA PROJEKTU
PRZEWIDYWANA WIELKOŚĆ NAKŁADÓW INWESTYCYJNYCH I SPOSOBÓW ICH FINANSOWANIA
CHARAKTERYSTYKA PROFILU PRZEDSIĘWZIĘCIA
CHARAKTERYSTYKA PRZEDSIĘWZIĘCIA
DANE PROJEKTU
DANE OGÓLNE
OCENA JAKOŚCI KADRY ZARZĄDZAJĄCEJ I PRACOWNIKÓW
KADRA ZARZĄDZAJĄCA
KADRA PRACOWNICZA
PLAN ZATRUDNIENIA
ANALIZA STRATEGICZNA
ANALIZA SWOT
ZWIĘKSZENIE ZDOLNOŚCI KONKURENCYJNEJ MOTELU
PLAN KAMPANI REKLAMOWEJ
ANALIZA RYNKU NA OFEROWANE USŁUGI
CHARAKTERYSTYKA USŁUG
SEGMENTY RYNKU I ICH CHARAKTERYSTYKA
ANALIZA KONKURENCJI
PLAN ROZWOJOWO-INWESTYCYJNY
PLAN REALIZACJI PROJEKTU
KOSZTORYS NAKŁADÓW INWESTYCYJNYCH
PLAN FINANSOWY
DOCHODY Z DZIAŁALNOŚCI HOTELARSKIEJ
DOCHODY Z DZIAŁALNOŚCI HOTELARSKIEJ
DOCHODY Z POZOSTAŁEJ DZIAŁALNOŚCI
KOSZTY OPERACYJNE
ZYSKI OPERACYJNE
RACHUNEK WYNIKÓW
PLANOWANE STANY AKTYWÓW I PASYWÓW
WSKAŹNIKI
WSKAŹNIK RELACJI KAPITAŁU WŁASNEGO DO PRZYCHODU ZE SPRZEDAŻY
WSKAŹNIK ROTACJI ŚRODKÓW PIENIĘŻNYCH
1. STRESZCZENIE KIEROWNICZE
CELE BIZNES PLANU
Przedmiotem biznes planu jest analiza wykonalności i efektywności projektu inwestycyjnego. Przedstawiony do analizy projekt inwestycyjny polega na wybudowaniu przy międzynarodowej trasie Warszawa-Lublin motelu turystycznego, jako bazy noclegowej i gastronomicznej dla zmotoryzowanych podróżnych.
Celem naszego biznes planu jest analiza możliwości rozwoju firmy wraz z oceną opłacalności przewidywanego projektu inwestycyjnego. Dokument ten ma na celu pomoc w nakreśleniu realnych planów na przyszłość
i skonfrontowaniu ich z rzeczywistością.
Zakres biznes planu obejmuje:
krótką charakterystykę przedsięwzięcia
identyfikację projektu i jego opis z punktu widzenia marketingowego
planowanie finansowe projektu
parametry opłacalności
planowanie rachunku przychodów i wydatków.
ANALIZA PROJEKTU
Analizowane przedsięwzięcie inwestycyjne polega na wybudowaniu
i adaptacji na cele hotelowo-gastronomiczne budynku w miejscowości Moszczanka, województwo lubelskie, wraz z zagospodarowaniem przyległego terenu. Motel służył będzie jako miejsce wypoczynku krajowych i zagranicznych podróżnych. Świadczone także będą usługi dodatkowe:
prowadzenie dyskotek dla turystów i miejscowej ludności
organizacja seminariów i imprez okolicznościowych.
PRZEWIDYWANA WIELKOŚĆ NAKŁADÓW INWESTYCYNYCH I SPOSOBÓW ICH FINANSOWANIA
Do realizacji przedsięwzięcia potrzebujemy 1800000zł.
Kwota ta przeznaczona będzie głównie na:
- opracowanie dokumentacji
wybudowanie i wyposażenie motelu
inwestycje towarzyszące.
Według inwestora kwota ta zostanie poniesiona od końca pierwszego kwartału 2001 roku do końca pierwszego kwartału 2002 roku. Planujemy zaciągnąć kredyt inwestycyjny w wysokości 800000zł, aby sfinansować w części koszt inwestycji. Pozostała część nakładów będzie pokryta środkami własnymi inwestora.
Środki własne inwestora będą wynosiły 1000000zł i będą stanowiły 55% nakładów inwestycyjnych, natomiast kwota pożądanego kredytu wynosi 45% nakładów inwestycyjnych. Roczne oprocentowanie długoterminowego kredytu inwestycyjnego wynosi 30% rocznie. Odsetki od kredytu będą płatne miesięcznie. Raty kredytu będą płatne kwartalnie po okresie karencji. Przewiduje się roczny okres karencji w spłacie rat kredytu.
2. CHARAKTERYSTYKA PROFILU PRZEDSIĘWZIĘCIA
2.1 CHARAKTERYSTYKA PRZEDSIĘWZIĘCIA
Podstawowym celem przedsięwzięcia inwestycyjnego jest wybudowanie przy międzynarodowej trasie Warszawa-Lublin motelu, w którym oferowane będą usługi noclegowe i gastronomiczne. Głównym celem przedsięwzięcia jest zabezpieczenie noclegu i posiłku przejeżdżającym turystom oraz zabezpieczenie miejsc parkingowych dla każdego typu samochodu (włącznie z dużymi ciężarówkami typu TIR). Poza tym miejscowa ludność będzie mogła korzystać z sali bankietowej w celu organizacji przyjęć okolicznościowych (wesela, chrzty) oraz prowadzone będą dyskoteki. Należy już w tym miejscu zwrócić uwagę na fakt, iż 25000 tysięczne pobliskie miasto nie posiada żadnej sali bankietowej. Natomiast w najbliższym motelu nie ma miejsca parkingowego dla samochodów ciężarowych. Najbliższym dużym miastem jest Lublin, ale również tam nie ma odpowiednich miejsc parkingowych dla samochodów ciężarowych. Oferując kompleksową obsługę podróżujących motel będzie wypełniał istniejącą na rynku niszę (lukę). Dodatkowym atutem lokalizacji jest bliskość występowania stacji benzynowej (odległość około 1,5 km).
Dostęp do obiektu hotelarsko-gastronomicznego jest więc łatwy, jego lokalizacja świadczy o możliwości sprawnego działania. Planuje się 65% wykorzystywanie pokoi w skali roku. Obiekt będzie otwarty 24 godziny na dobę.
2.2 DANE PROJEKTU
Część użytkowa motelu zajmować będzie 1500m2. Z części hotelowej o pow.540m2 wydzielonych zostanie 21 pokoi 2-osobowych i 8 pokoi 1- osobowych, pralnia oraz suszarnia. W części gastronomicznej przewidziano grill na 50 miejsc konsumpcyjnych i zespół sal bankietowych. Część hotelowa została zaprojektowana na dwóch kondygnacjach naziemnych, a część gastronomiczna w parterze z częściowym podpiwniczeniem w części kuchennej.
W budynku zainstalowane będzie podstawowe wyposażenie: woda ciepła i zimna, centralne ogrzewanie olejowe, zasilanie energią elektryczną, kanalizacja sanitarna i deszczowa, instalacja telekomunikacyjna. Przed budynkiem znajdować się będzie duży parking dla samochodów osobowych i ciężarowych. Powierzchnia całkowita parkingu wynosi 1786m2.
2.3 DANE OGÓLNE
Nazwa: „Mrówka, baza turystyczna
Status prawny: spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Siedziba: Siedlce, koło Kielc
Rejestracja: w rejestrze handlowym Sądu Rejonowego dla miasta Lublina
Data powstania: 3.27.2011 r
Kapitał zakładowy: 1800000 PLN, w tym 55% udziałów pokrył inwestor, a 45% udziałów pokryje zaciągnięty kredyt
3.1 KADRA ZARZĄDZAJĄCA
Inwestorem zarządzającym będzie pan Piotr Piotrowicz , będący właścicielem podobnej placówki: motelu Smok w Piotrkowie Trybunalskim. Posiada on niezbędne kwalifikacje i umiejętności do prowadzenia działalności hotelarsko-gastronomiczną w w2000 roku sukcesywnie rozwijając swoją firmę. Obecnie jego świetnie prosperujący motel Smok przynosi około 1000000zł rocznie zysku.
Mgr Piotr Piotrowicz - dyrektor (właściciel)
3.2 KADRA PRACOWNICZA
Zatrudnienie:
4 etaty - pokojowe
3 etaty - recepcjonistka
1 etat - obsługa techniczna
4 etaty - kucharze
1 etat - obsługa grilla
2 etaty - pomoce kuchenne
2 etaty - barmani
3 etaty - kelnerzy
2 etaty - sanitarne
2 etaty - ochrona parkingu
1 etat - kierowca zaopatrzeniowiec
3.3 PLAN ZATRUDNIENIA
Wyszczególnienie |
Miernik |
Wykształcenie |
Pracownicy ogółem z tego: 1) na stanowiskach bezpośrednich 2) na stanowiskach administracyjnych |
28 osób
26 osób
2 osoby |
|
4. ANALIZA STRATEGICZNA
4.1 ANALIZA SWOT
Mocne strony:
szeroki wachlarz usług (baza noclegowa, gastronomiczna, organizacja dyskotek, imprez okolicznościowych)
nowoczesna technologia wykonania obiektu
dobra lokalizacja (przy trasie Warszawa - Lublin)
aktywna reklama
wysokie kwalifikacje pracowników
Słabe strony:
finansowanie przedsięwzięcia kredytem
Szanse:
zwiększenie zakresu oferowanych usług
wzrost obrotów w nadchodzącym sezonie turystycznym
nawiązanie współpracy z europejskimi biurami przewozowymi
zwiększenie komfortu i wygody bazy noclegowej
4.2 ZWIĘKSZENIE ZDOLNOŚCI KONKURENCYJNEJ MOTELU
Strategia działania motelu będzie polegała na dążeniu do zmniejszenia kosztów własnych z jednoczesnym oferowaniem kompleksowych usług, zarówno podróżnym, jak i miejscowej ludności.
Obniżenia kosztów w stosunku do konkurencji będzie można osiągnąć przez:
stosowanie energooszczędnych urządzeń (np. ogrzewczych)
odpowiedni dobór dostawców i podpisanie z nimi długookresowych umów kooperacyjnych
nie korzystanie z „usług zewnętrznych” (np. pranie pościeli hotelowej we własnym zakresie)
Wspomniane działania mogą spowodować obniżkę kosztów od 10% do 20% rocznie w stosunku do konkurencji. Oznacza to, iż ceny naszych usług będą wzrastały wolniej niż konkurencji. Będzie to zachęcające dla stałych klientów, a dla firmy wiąże się to z większymi obrotami.
4.3 PLAN KAMPANII REKLAMOWEJ
Promocja, a przede wszystkim reklama, będzie stanowiła jedną z najważniejszych mediów dotarcia do klienta. Będzie miała charakter typowo informacyjny i występowała będzie w postaci:
drogowskazów i tablic informacyjnych ustawionych wzdłuż trasy,
opracowania i udostępnienia mini-katalogów oraz gadżetów reklamowych (np. nalepki, długopisy itp.),
wpisu do katalogów i informacji turystycznej,
ogłoszeń w prasie w rubrykach: turystyczne i towarzyskie,
ulotek informacyjnych, które zostaną przesłane do wszystkich krajowych biur podróży i towarzystw turystycznych, polskich i zagranicznych firm spedycyjnych.
Jeżeli chodzi o dotarcie do klienta miejscowego, to obok wyżej wymienionych środków przewiduje się ogłoszenia reklamowe w istniejącym lokalnym radiu (np. informacje o działalności gastronomicznej, o organizowanych dyskotekach).
5. ANALIZA RYNKU NA OFEROWANE USŁUGI
5.1 CHARAKTERYSTYKA USŁUG
Motel będzie nastawiony na obsługę dwu typów klientów:
kierowcy, podróżni, turyści:
-usługi hotelarskie
-usługi gastronomiczne
-występy folklorystyczne
ludność miejscowa:
-organizacja zabaw, bankietów, przyjęć, dyskotek
-organizacja występów zespołów ludowych
Poniżej prezentowana jest charakterystyka poszczególnych rodzajów usług:
1.Usługi hotelarskie
W motelu oferowane będą pokoje 1- i 2- osobowe z pełnym węzłem sanitarnym. W koszt doby hotelowej wliczone będzie śniadanie. Hotel czynny będzie cała dobę.
2.Usługi gastronomiczne
W motelu prowadzona będzie restauracja serwująca posiłki całodziennego wyżywienia (śniadania, obiady, kolacje) oraz grill. Posiłki będą proste i tanie, ale wysokiej jakości, tak aby zadowolić nierzadko zamożnych podróżnych. Działalność ta prowadzona będzie 24 godziny na dobę.
3.Organizacja przyjęć
Przyjęcia będą organizowane z wymogami zleceniodawcy. Klient będzie mógł dobrać menu. Zapewniona będzie obsługa gości na wysokim poziomie (kelnerzy, prowadzenie zabawy tanecznej). Atutem może być bardzo krótki termin przygotowania imprezy (około 4 dni od otrzymania zlecenia) oraz jej kompleksowy charakter.
4.Dyskoteki
W salach balowych organizowane będą również dyskoteki i przedstawienia artystyczne. Młodzież z miejscowości i okolic nie ma podobnego miejsca do zabawy i rozrywek. Dyskoteka prowadzona będzie na wysokim poziomie. Odbywać się ona będzie trzy razy w tygodniu (piątek, sobota, niedziela) od godziny 20 do 4. Usytuowanie sali dyskotekowej i dźwiękochłonna konstrukcja ścian skutecznie zabezpieczać będzie gości hotelowych przed hałasem z dyskoteki.
5.2 SEGMENTY RYNKU I ICH CHARAKTERYSTYKA
Analizowany projekt i jego rynek został podzielony na następujące segmenty:
1.Kierowcy samochodów ciężarowych typu TIR krajowi i zagraniczni.
Atutem motelu będzie parking strzeżony, na którym kierowcy będą mogli parkować swoje samochody, bez obawy, iż zostaną one skradzione. W pobliżu żaden parking nie zapewnia tego rodzaju usługi.
2.Turyści i podróżni.
Zachętą dla tej grupy nabywców stanie się wysoki poziom usług i niskie ceny oraz położenie tuż przy samej trasie międzynarodowej.
3.Ludność miejscowa.
Miejscowość liczy 25000 mieszkańców i nie ma sali bankietowej ani dyskoteki. Dla młodzieży z Lublina zachętą będzie profesjonalizm prowadzącego zabawę oraz bliskie położenie (odległość od Lublina wynosi 20km).
5.3 ANALIZA KONKURENCJI.
Na analizowanym terenie nie ma motelu podobnego do projektowanego. W miejscowości znajduje się zajazd „Czarnuszka”, zaś w Lublinie są dwa motele i dwa zajazdy. Największą konkurencję może stanowić hotel Orbis „Prosna” w Lublinie..
Hotel Orbis „Prosna” w Lublinie charakteryzuje się całkiem dobrą reputacją oraz dobrą lokalizacją w mieście wojewódzkim. Stosuje on sprawdzone sposoby sprzedaży i promocji swoich usług. Jest on znany wielu klientom. Jego słabością jest to, że od wielu lat nie był remontowany, tak więc świadczone przez niego usługi nie są wysokiego standardu. Wokół hotelu nie ma odpowiedniego parkingu strzeżonego. Jest to więc typowy hotel klasy „Orbis”. Ceny w wymienionym hotelu kształtują się następująco:
- apartament: 130zł/doba
pokój jednoosobowy: 60zł/doba
pokój dwuosobowy: 90zł/doba
Zajazd „Czarnuszka”, który znany jest na rynku lokalnym, posiada doświadczony personel. Słabą stroną tego lokalu jest niska jakość świadczonych usług. Tak więc jego oferta nastawiona jest na specyficzny segment klientów. Ceny w wymienionym zajeździe kształtują się następująco:
- pokój dwuosobowy: 45zł/doba
pokój trzyosobowy: 65zł/doba
obiad: od 8zł
6. PLAN ROZWOJOWO- INWESTYCYJNY
6.1 PLAN REALIZACJI PROJEKTU
W celu realizacji planowanego przedsięwzięcia inwestycyjnego inwestor przewiduje następujący plan realizacji inwestycji:
- opracowanie dokumentacji - grudzień 2000 roku
- rozpoczęcie budowy motelu - marzec/kwiecień 2001 roku
- odbiór techniczny, rozpoczęcie działalności - kwiecień 2002 rok
Przedstawiony harmonogram przedsięwzięcia daje realne podstawy jego realizacji, przy jednoczesnym zagwarantowaniu niezbędnych rezerw czasowych.
6.2 KOSZTORYS NAKŁADÓW INWESTYCYJNYCH
Rozkład nakładów inwestycyjnych został przedstawiony poniżej:
- opracowanie dokumentacji 30000PLN
- roboty budowlane i montażowe 1010000PLN
- transport i ubezpieczenie 4000PLN
- zakup maszyn i urządzeń 300000PLN
- części zamienne 3000PLN
- nadzór 35000PLN
- inwestycje towarzyszące 368000PLN
(place parkingowe, drogi)
RAZEM 1750000PLN
Z powyższych obliczeń wynika, iż programowy budżet obejmuje 1750000PLN.
7. PLAN FINANSOWY
7.1 DOCHODY Z DZIAŁALNOŚCI HOTELARSKIEJ
W momencie rozruchu hotel dysponować będzie 29 pokojami gościnnymi w następującym rozkładzie:
21 pokoi dwuosobowych
pokoje jednoosobowe
5 apartamentów
Łącznie hotel będzie dysponował 51 miejscami noclegowymi.
Planuje się, że cena noclegu na dobę wynosić będzie:
w pokoju jednoosobowym wraz ze śniadaniem - 80 PLN
w pokoju dwuosobowym wraz ze śniadaniem - 95 PLN
w apartamencie - 130PLN
Zakładamy, że współczynnik wykorzystania pokoi w ciągu roku wyniesie 60%.
Tak więc przychody z działalności hotelarskiej w skali roku kształtować się będą:
80 PLN * 3 pokoje * 360 dni * 0,65 = 56160 PLN
95 PLN * 21 pokoi * 360 dni * 0,65 = 466830 PLN
130 PLN * 5 apartamentów * 360 dni * 0,65 = 152100 PLN
RAZEM = 675100 PLN
Generowanie usług ze sprzedaży usług hotelarskich rozpocznie się w kwietniu 2001 roku, tak więc
ROK 2002 - 506320 PLN
ROK 2003 - 2006 - 675100 PLN
7.2 DOCHODY Z DZIAŁALNOŚCI GASTRONOMICZNEJ
Przychody z działalności gastronomicznej realizowane będą ze sprzedaży posiłków oraz napojów alkoholowych.
Przewidywane ceny posiłków:
śniadanie 4 PLN
obiad 9 PLN
kolacja 4 PLN
Razem około 17 PLN dziennie.
Restauracja prowadzić będzie sprzedaż alkoholi wysokoprocentowych, wina i piwa.
Generowanie przychodów z tej działalności w planowanym okresie wyniesie:
ROK 2002 - 900000 PLN
ROK 2003-2006 - 1200000 PLN rocznie
7.3 DOCHODY Z POZOSTAŁEJ DZIAŁALNOŚCI
Przychody z pozostałej działalności generowane będą z prowadzonej dyskoteki oraz imprez okolicznościowych.
Przewiduje się wstęp na dyskotekę w wysokości 10 PLN
Ilość osób w skali dnia - około 50
Przychody z dyskoteki:
10 PLN * 50 osób * 120 dyskotek rocznie = 60000 PLN
Z organizacji imprez przewiduje się rocznie przychody w wysokości:
200000 PLN
RAZEM 260000 PLN rocznie
ROK 2002 - 195000 PLN
ROK 2003-2006 - 260000 PLN
7.4 KOSZTY OPERACYJNE DZIAŁALNOŚCI
Koszty własne określono na podstawie zakładanego zużycia materiałów, surowców niezbędnych do prowadzenia analizowanej działalności, energii, wywozu nieczystości, zatrudnienia, amortyzacji kosztów administracyjnych oraz przyjętych cen i stawek kształtujących się w tym rejonie.
Kształtowaniu się kosztów według rodzaju w poszczególnych latach okresu obliczeniowego przedstawiono w tabeli
Koszty materiałowe
działalność hotelarska
Obserwacje funkcjonowania podobnych obiektów wykazała, że koszty materiałowe niezbędne do prowadzenia działalności hotelarskiej wynoszą około 5% realizowanego obrotu.
Wartość w skali roku
0,05*675100 PNL = 33755 PLN
działalność gastronomiczna
Koszty materiałowe stanowią 30% wartości obrotu ze sprzedaży posiłków i alkoholi, tak więc w skali roku
0,3*1200000 PLN =360000 PLN
pozostała działalność
W tym przypadku koszty materiałowe stanowią 10% uzyskanego obrotu
0,1*260000PLN rocznie
Łączne koszty materiałowe wynoszą 419800 PLN rocznie.
Koszty energii
Według danych technicznych zużycie energii wynosić będzie 25kWh dziennie. Średnia cena 1kW na poziomie 0,5 PLN
25kWh* 360 dni *0,5 PLN = 4500 PLN
Koszty remontów, konserwacji oraz wywozu nieczystości
Przyjęto stały roczny poziom kosztów wynoszący około 7000 PLN.