Najbardziej znanym mi sposobem zadbania o własne dane systemowe jest zrobienie kopii zapasowej danych, czyli popularnie zwanego „Backup'a”. Zastosowanie może tu znaleźć program Norton Ghost. Intuicyjny interfejs tego programu działający w systemie Windows ułatwia regularne tworzenie kopii zapasowych danych przechowywanych na dysku. Nie ma przy tym potrzeby tworzenia dysku startowego. Do jego podstawowych zalet możemy zaliczyć kompleksowy obraz dysku, który upraszcza przywracanie plików, posiada możliwość przechowywania obrazów na zmapowanych dyskach sieciowych pozwalającą w łatwy sposób tworzyć kopie zapasowe danych z komputerów PC w małych firmach, zapisuje obrazy bezpośrednio na dyski twarde i nośniki wymienne, w tym wiele napędów CD-R/RW i urządzeń DVD+RW, a także napędy Omega, Zip oraz Jaz, zapisuje obrazy bezpośrednio w obsługiwanych urządzeniach z interfejsem USB i FireWire, umożliwia szybką wymianę danych pomiędzy komputerami PC poprzez domową sieć IP, łącze USB lub szybkie łącze równoległe, umożliwiając wszechstronne klonowanie bezpośrednie. Osobiście nie używałem jeszcze tego programu, ale zdecydowałem się napisać o nim, ponieważ moi znajomi bardzo go polecają i myślę ze warto poświecić mu kilka chwil i zacząć z niego korzystać. Istnieje kilka rodzajów kopii bezpieczeństwa. Poniżej przedstawiam podział ze względu na sposób archiwizacji:
1. Codzienna kopia zapasowa - proces wykonywania kopii zapasowych, podczas którego kopiowane są wszystkie wybrane pliki, które zostały zmodyfikowane w dniu wykonania kopii zapasowej. Pliki, których kopie zapasowe wykonano, nie są oznaczane jako pliki, których kopie zapasowe wykonano (innymi słowy, atrybut archiwizacji nie jest czyszczony);
2. Kopia zapasowa typu kopiującego - proces wykonywania kopii zapasowych, podczas którego kopiowane są wszystkie wybrane pliki, ale poszczególne pliki nie są oznaczane jako pliki, dla których wykonano kopie zapasowe (mówiąc inaczej, atrybut archiwizacji nie jest czyszczony). Jest on przydatny, jeśli trzeba wykonać kopię zapasową plików między wykonywaniem normalnych i przyrostowych kopii zapasowych, ponieważ kopiowanie nie wpływa na sposób wykonania innych operacji kopii zapasowych;
3. Kopia zapasowa typu przyrostowego - proces wykonywania kopii zapasowych, podczas którego kopiowane są tylko pliki utworzone lub zmienione od chwili wykonania ostatniej normalnej lub przyrostowej kopii zapasowej. Pliki oznaczane są jako takie, których kopie zapasowe zostały wykonane (innymi słowy, atrybut archiwizacji jest czyszczony). Jeżeli używane jest połączenie normalnej i przyrostowej kopii zapasowej, to do przywrócenia danych potrzebny jest ostatnia normalna kopia zapasowa oraz wszystkie zestawy kopii zapasowych typu przyrostowego;
4. Normalna kopia zapasowa - proces wykonywania kopii zapasowej, podczas którego kopiowane są wszystkie wybrane pliki. Poszczególne pliki są oznaczane jako pliki, których kopie zapasowe wykonano (mówiąc inaczej, atrybut archiwizacji jest czyszczony). W przypadku normalnej kopii zapasowej, aby przywrócić wszystkie pliki, wystarczy posiadać tylko ostatnią kopię pliku kopii zapasowej lub taśmę zawierającą kopię zapasową. Normalną kopię zapasową wykonuje się zwykle wtedy, gdy po raz pierwszy jest tworzony zestaw kopii zapasowych;
5. Różnicowa kopia zapasowa - proces wykonywania kopii zapasowych, podczas którego kopiowane są pliki utworzone lub zmienione od czasu wykonywania ostatniej normalnej lub przyrostowej kopii zapasowej. Pliki nie są oznaczane jako takie, których kopie zapasowe wykonano (innymi słowy, atrybut archiwizacji nie jest czyszczony). W przypadku wykonania kombinacji normalnych i różnicowych kopii zapasowych podczas przywracania plików i folderów należy dysponować zarówno ostatnią normalną, jak i ostatnią różnicową kopią zapasową.