Temat: Microsoft Excel - informacje o błędach, formatowanie wiersza, kolumny, arkusza

Informacje:

Informacje o błędach

Pomyłki zdarzają się każdemu … w Excelu najczęściej pojawiają się dwa komunikaty o błędach (wyświetlane są w komórce):

•   #NAZWA?  - informacja o błędzie w formule - błędnie wpisanym adresie np. zamiast I9 wpisaliśmy 19

•   #ARG!  - informacje o błędnym argumencie formuły (funkcji) np. gdy liczbę 5 chcemy pomnożyć przez wyraz kalafior

Zdarza się także, że w komórce wyświetlany jest ciąg #### oznacza to, że szerokość komórki jest za mała i jej wartość nie może być poprawnie wyświetlona.

Formatowanie, operacje na kolumnach i wierszach

Formatowanie wiersza, kolumny - komórki w wybranym wierszu lub kolumnie można sformatować zaznaczając wiersz (kolumnę) a następnie definiując wygląd w sposób identyczny jak dla pojedyńczej komórki.

Autodopasowanie szerokości kolumny, wysokości wiersza to opcje szczególnie przydatne przy dużych zbiorach danych, chcemy wtedy najczęściej mieć widoczne wszystkie informacje - jednocześnie zależy nam na tym by zajmowały jak najmniej miejsca. Polecenie wywołujemy:

• dla kolumn: Format -> Kolumna -> Autodopasowanie obszaru

• dla wierszy: Format -> Wiersz -> Autodopasowanie

Ustawianie: szerokości kolumny, wysokości wiersza

Zaznaczamy wybraną kolumnę (wiersz) i wybieramy opcję Format -> Kolumna -> Szerokość... (Format -> Wiersz -> Wysokość...), niestety szerokość i wyskość podawane są w tzw. em-ach

1. zmiana szerokości (wysokości) dla jednej kolumny (jednego wiersza) zmiana szerokości (wysokości) dla wielu kolumn (wielu wierszy)

Wstawianie i usuwanie wiersza i kolumny

Jeśli przed kolumnę C chcemy wstawić dane - zaznaczamy kolumnę C i wybieramy: Wstaw -> Kolumny, po wstawieniu kolumny dane z kolumny C znajdą się w kolumnie D itd.

Podobnie postępujemy w przypadku wierszy - zaznaczamy wiersz i wybieramy: Wstaw -> Wiersze.

Ukrywanie, odkrywanie kolumn

Aby ukryć kolumnę (wiersz) zaznaczamy kolumnę (wiersz) i wybieramy: Format -> Kolumna -> Ukryj (Format -> Wiersz -> Ukryj).

Aby odkryć kolumnę (wiersz) zaznaczamy sąsiednie widoczne kolumny (wiersze) i wybieramy: Format -> Kolumna -> Odkryj (Format -> Wiersz -> Odkryj).

Operacje na arkuszach

• Zmiana nazwy arkusza
  Klikamy prawym przyciskiem na karcie oznaczającej arkusz, wybieramy opcję Zmień nazwę - wpisujemy nową nazwę i zatwierdzamy klawiszem [Enter]
  

• Zmiana koloru karty
  Klikamy prawym przyciskiem na karcie oznaczającej arkusz, wybieramy opcję Kolor karty - wybieramy kolor z palety i zatwierdzamy klawiszem [OK]
  

• Zmiana kolejności arkuszy
  Naciskamy przycisk myszki nad kartą arkusza i trzymając go przeciągamy wskaźnik symbolizujący arkusz w lewo lub prawo.
  

• Wstawianie i usuwanie arkusza
  Aby usunąć arkusz klikamy prawym przyciskiem na karcie oznaczającej arkusz i wybieramy opcję Usuń. Aby wstawić arkusz z menu wybieramy Wstaw -> Arkusz
  

Ćwiczenia:

1. Uruchom MS Excel i następnie:

1. zmień nazwy arkuszy Arkusz1 na dane; Arkusz2 na współczynniki, Arkusz3 na obliczenia;

2. ustaw kolory kart arkuszy dane na czerwony; współczynniki na jasnopomarańczowy, obliczenia na zielony;

3. zmień kolejność arkuszy i przenieś arkusz obliczenia na pierwszą pozycję w skoroszycie;

4. wstaw nowy arkusz, zmień jego nazwę na nowe_dane;

5. usuń arkusz dane;

2. Otwórz plik plik cwiczenie_015.xls i popraw przyczyny błędów występujących w Arkuszu1

1. błędy w komórkach C3 i C5

2. problemy z wyświetlaniem informacji w kolumnie F

3. Otwórz plik plik cwiczenie_014.xls , wykonaj ćwiczenia:

1. odkryj kolumnę C - Rok

2. ukryj kolumnę E - Cena

4. Otwórz plik plik cwiczenie_016.xls i następnie:

1. zmień nazwę kolumny Kwartał na Kw. ;

2. do wszystkich kolumn zastosuj opcję autodopasowania szerokości kolumny;

3. na końcu tabeli dodaj nową kolumnę o nazwie Podpis;

4. ustaw wysokość wierszy w tabeli na 30 pikseli;

---