368


27.11.06

Wykład 9 PRAWO ADMINISTRACYJNE

Formy działania administracji

Akt normatywny możemy określić jako władcze rozstrzygnięcie organu administracji publicznej zawierające normy postępowania, skierowane do generalnego adresata abstrakcyjnie określonej sytuacji. Akt normatywny to akt stanowienia prawa i równocześnie akt stosowania prawa, tym samym wkraczamy równocześnie w problematykę źródeł prawa stanowionych przez administrację publiczną.

Administracja publiczna prowadzi także działalność normatywną (czyli prawotwórczą). Katalog źródeł prawa stanowionych przez administrację, w tym również ich nazwy jest w sferze zewnętrznej zamknięty i obejmuje:

W sferze zewnętrznej akt normatywny jest zawsze wydawany na podstawie delegacji ustawowej. Innymi słowy łączy go z delegacją ustawową więź formalna i więź materialna. Delegacja ustawowa powinna tutaj określać:

Zasadniczo jest wykluczona subdelegacja do wydania aktu normatywnego. Procedura tworzenia aktu normatywnego w administracji nie jest wystarczająco ukształtowana a często jej brak. Akt normatywny administracji podlega badaniu co do jego zgodności z aktami wyższego rzędu, tzn. z ustawami, ratyfikowanymi umowami międzynarodowymi, konstytucją. Podlega to właściwości sądów administracyjnych i Trybunału Konstytucyjnego.

Akt administracyjny - to oparte na przepisach prawa administracyjnego władcze, jednostronne oświadczenie woli organu administracji publicznej określające sytuację prawną konkretnie wskazanego adresata, indywidualnie oznaczonej sprawy. Taki akt musi być wydany na właściwej podstawie prawnej, którą powinny być przepisy rangi ustawowej lub wydane z wyraźnego upoważnienia ustawowego. Termin akt administracyjny jest prawie nie stosowany w przepisach prawa, używa się takich nazw jak:

Często przy tym określając czego dany akt dotyczy, np. pozwolenie budowlane, nakaz rozbiórki budynku.

W zaprezentowanej definicji aktu administracyjnego możemy wyróżnić 4 elementy:

    1. akt administracyjny jest czynnością opartą na przepisach prawa administracyjnego, dlatego też czynności oparte na prawie cywilnym, choćby nawet spełniały wszystkie pozostałe kryteria jako świadczenie o skorzystaniu i prawie pierwokupu nie są aktami administracyjnymi lecz czynnościami prawa cywilnego. Do składania takich oświadczeń nie mają więc zastosowania wymogi stawiane aktom administracyjnym.

    2. akt administracyjny jest władczym oświadczeniem woli. Oświadczenie woli należy rozumieć tak samo jak w nauce prawa cywilnego, tzn. jako taki przejaw woli, który wyraża zamiar wywołania skutku prawnego w postaci ustanowienia zmiany lub zniesienia stosunku prawnego; nie jest więc aktem administracyjnym zaświadczenie skoro nie jest oświadczeniem woli, lecz oświadczeniem wiedzy, nie ukierunkowanym na zmiany sytuacji prawnej. Oświadczenie woli jest władcze ponieważ zawsze jest wydawane w imieniu państwa i na jego rachunek. Oznacza to, że niezależnie od istnienia dalszego organu administracyjnego akt administracyjny wydany przez ten organ zachowuje moc. Wykonanie aktu adm. jest zagwarantowane siłą przymusu państwowego. Ten element odróżnia wyraźnie akt administracyjny od oświadczeń woli składanych przez organy administracji publicznej przy zawieraniu umów administracyjnych.

    3. akt administracyjny jest wydawany przez organy administracji publicznej. Pojęcie organu administracji publicznej można rozumieć ustrojowo i funkcjonalnie. W podanym rozumieniu chodzi nie tylko o organy w rozumieniu ustrojowym jak przykładowo organ administracji rządowej (minister, wojewoda) ale również organy administracji publicznej w rozumieniu funkcjonalnym (dajmy na to organy zakładów publicznych, agencji rządowych, przedsiębiorstw państwowych).

    4. akt administracyjny określa sytuację konkretnie wskazanego adresata w indywidualnie oznaczonej sprawie. Tę cechę określa się mianem podwójnej konkretności aktu administracyjnego, czyli mówiąc lapidarnie - konkretny adresat i konkretna sytuacja. Czasami jednak odróżnienie aktów administracyjnych i aktów normatywnych jest kłopotliwe ponieważ pojawiają się tez akty z pogranicza aktów administracyjnych i aktów normatywnych. jako kryterium rozgraniczenia przyjmuje się sytuacje z momentu podjęcia, jeżeli więc dotyczy on sytuacji prawnej łatwej do ustalenia i wąskiego kręgu adresatów to mamy do czynienia z aktem administracyjnym. Przeciwnie jeżeli w chwili podjęcia aktu sytuacja nie jest łatwa do określenia i nie ma wąskiego kręgu adresatów to pojawia się akt normatywny.

Akt administracyjny ma najczęściej formę pisemną, ale może niekiedy występować również w formie ustnej, która może jednak dopuszczać sytuacje wymagające potwierdzenia pisemnego. Od aktu administracyjnego należy odróżnić zaświadczenia, informacje urzędowe i przyrzeczenia administracyjne.

Jeżeli chodzi o odróżnienie aktu administracyjnego i zaświadczenia to sprawa jest stosunkowo prosta, ponieważ akt administracyjny jest zawsze oświadczeniem woli natomiast zaświadczenie jest zawsze oświadczeniem wiedzy.

Znacznie trudniej odróżnić akt administracyjny od informacji urzędowych. Informacja urzędowa jest bowiem oświadczeniem wiedzy z elementami mocno dyskusyjnymi oświadczenia woli.

Natomiast odróżnienie aktu administracyjnego i przyrzeczenia administracyjnego polega na tym, że przyrzeczenie administracyjne jest oświadczeniem woli dopiero wskazującym na władczy zamiar, a więc jest skierowane niejako na przyszłość, podczas gdy akt administracyjny jest zawsze oświadczeniem woli w którym władczy zamiar pojawia się w czasie teraźniejszym.

Rodzaje aktów administracyjnych

I Podział na:

W konsekwencji można wyróżnić akty wydawane na podstawie kodeksu postępowania administracyjnego i nie wydawane na podstawie kodeksu postępowania administracyjnego.

W pierwszym przypadku jest zasadniczo dopuszczalna ich egzekucja. Do aktów administracyjnych wydawanych w trybie kodeksu postępowania administracyjnego należą decyzje i postanowienia.

Decyzja załatwia sprawę administracyjną co do istoty całości lub w części albo w inny sposób kończy sprawę danej instancji.

Postanowienie rozstrzyga kwestie wpadkowe, pojawiające się w trakcie postępowania. Przykładem aktu administracyjnego zewnętrznego wydawanego poza kodeksem postępowania administracyjnego jest chociażby akt komercjalizacji przedsiębiorstw państwowych w jednoosobową spółkę Skarbu Państwa.

II Podział na:

III Podział na:

IV Podział na:

Wszystkie akty administracyjne wywołują skutki w dziedzinie prawa administracyjnego, niektóre z nich mogą jednak wywoływać również skutki w dziedzinie prawa cywilnego. przykład: decyzja wywłaszczeniowa, która wywołuje również skutek cywilnoprawny w postaci zmiany właściciela nieruchomości. fakt skutku cywilnoprawnego nie wpływa na zmianę charakteru aktu administracyjnego. Możemy również wyodrębnić akty administracyjne które pośrednio dopiero wywołują skutki cywilnoprawne. Przykładowo SA warunkiem do zawarcia umowy, która to właśnie wywołuje skutek cywilnoprawny.

V Podział na:

Wszystkie akty regulują sytuację prawną osób fizycznych, osób prawnych i jednostek organizacyjnych nie mających osobowości prawnej. W niektórych jednak przypadkach prawa i obowiązki określone aktem administracyjnym adresowane do konkretnego podmiotu mogą być powiązane z konkretną rzeczą. przykładem może być wpisanie nieruchomości do rejestru zabytków.

VI Podział na:

Ma tutaj zastosowanie kryterium uznania administracyjnego. Przy aktach administracyjnych związanych nie występuje a pojawia się przy aktach administracyjnych swobodnych.

Uznanie administracyjne to takie uregulowanie kompetencji organu administracji publicznej, że organ ten może rozstrzygnąć sprawę w różny sposób przy tym samym stanie faktycznym i każde rozstrzygnięcie sprawy będzie legalne. Przepisy ustanawiające uznanie administracyjne mogą być sformułowane w różny sposób.

  1. Po pierwsze mogą one określać dokładnie stan faktyczny, lecz nie wiązać z nim obowiązku podjęcia określonego działania. W takich przypadkach przepis z reguły posługuje się sformułowaniem „organ może”, tak więc w razie zaistnienia określonego tym przepisem stanu faktycznego organ ma możliwość określonego zachowania się, nie musi jednak podejmować danego działania.

  2. Inny sposób ustanowienia uznania administracyjnego to określenie działania administracji bez wskazania stanu faktycznego, kiedy działanie to może być dokonywane. W tym przypadku przepis mówi, że organ coś ustala lub określa bez wskazywania jakie warunki muszą być spełnione aby organ ten mógł ustalać lub określać. Wynika z tego, że organ administracji może podejmować działania w każdym momencie, kiedy uzna to za stosowne.

  3. Trzecim sposobem ustalania uznania administracyjnego mamy do czynienia wówczas, gdy przepis prawny posługuje się tzw. zwrotami nie ostrymi inaczej mówiąc niedookreślonymi przy opisie stanu faktycznego uzasadniającego działanie organu np. postanawia, że organ może wydać decyzję ze względu na interes publiczny (węziej społeczny) co może również oznaczać ochronę porządku i bezpieczeństwa publicznego, ochronę życia i mienia obywateli, ważny interes gospodarki narodowej i tym podobne zwroty ze względu na węziej rozumiany interes publiczny.

Pojęcie interesu publicznego jest tak szerokie, trudne do bliższego sprecyzowania, że organ administracji ma bardzo dużo swobody przy podejmowaniu działania. Taka sytuacja jest określana niekiedy mianem swobody oceny. Chodzi o swobodną ocenę stanu faktycznego i przez niektórych jest zaliczana do uznania administracyjnego.

W tym przypadku organ ustaliwszy stan faktyczny np. stwierdziwszy, że stan faktyczny wymaga jego działania musi to działanie podjąć. Nie ma więc uznania co do podjęcia działania ale jest tylko pewien zakres swobody w ocenie stanu faktycznego.

Uznanie administracyjne jest stosowane z różnych względów. Mogą to być względy techniki legislacyjnej, gdy chodzi o uniknięcie kazuistycznego wyliczenia stanów faktycznych uzasadniających zastosowanie przepisów. Takie wyliczenie może być z resztą czasami nie możliwe ze względu na trudność przewidzenia wszystkich możliwych sytuacji. Kiedy indziej chodzi o umożliwienie organowi wzięcia pod uwagę wszelkich możliwych czasami trudno uchwytnych względów przed podjęciem decyzji. Dotyczy to w szczególności przypadków obsadzania stanowisk o kluczowym znaczeniu w administracji. Ponadto trzeba pamiętać, że uznanie administracyjne powoduje, iż kontrola sądowa decyzji na nim opartych jest ograniczona ze względu na stosowanie przy rozpatrywaniu sporu sądowego jedynie kryterium legalności. Uznanie administracyjne nie oznacza dowolności organów administracyjnych w decydowaniu. Organ administracyjny jest bowiem związany wieloma czynnikami znacznie ograniczającymi jego swobodę. Przede wszystkim stosując przepis uznaniowy organ administracji nie może naruszać praw podmiotowych wynikających z innych przepisów czy rozstrzygnięć innych organów państwa. Musi również respektować cele wynikające z ustaw. Ich ograniczenia wynikają też ze złożonych wcześniej adresatowi decyzji obietnic, które mogą przybierać formę informacji urzędowej lub przyrzeczeń administracyjnych. Równie często zdarza się, że organy naczelne starają się za pomocą aktów wewnętrznych w postaci wytycznych, instrukcji lub poleceń służbowych ograniczać swobodę organu administracji. Chociaż naruszenie takich wskazówek nie powoduje wadliwości aktu administracyjnego to może jednak spowodować wyciągnięcie konsekwencji służbowych w stosunku do osób, które się im podporządkowały.

Uznanie musi jednak tym samym być wolne od arbitralności, dające się racjonalnie wyjaśnić okolicznościami sprawy niezawierające znamion szykany czy ekscesu inaczej mówiąc swobodne uznanie musi być realizowane w sposób odpowiadający uzasadnionemu interesowi obywatela chyba że wchodzą w konflikt z interesem ogólnym. Teoretycznym uzasadnieniem dla takiego rozumienia uznania administracyjnego jest teoria samozwiązania się czy też samoograniczenia się administracji.

Moc obowiązująca aktu administracyjnego.

Aby akt administracyjny był prawidłowy musi być pod każdym względem zgodny z przepisami prawa w szczególności musi być zgodny z przepisami prawa ustrojowego, prawa materialnego i prawa procesowego. Akt, który nie spełnia warunków określonych przepisami prawa jest aktem wadliwym. Można wyróżnić kilka rodzajów wadliwości o różnych konsekwencjach prawnych. Możemy mieć do czynienia z wadliwością nie istotną i istotną.

Wadliwość nie istotna to rodzaj wadliwości, który nie pociąga za sobą ani nieważności ani też potrzeby uchylenia aktu. Jako przykład można wskazać nie powołanie stanowiska służbowego przy podpisie osoby, która decyzję wydała czy brak pouczenia, poprawnie odwołania się do wyższej instancji. Sposobem naprawienia tego typu wadliwości aktu jest jego sprostowanie lub uzupełnienie. Taka wadliwość nie powoduje utraty mocy obowiązującej przez akt administracyjny. Akt administracyjny obarczony wadą nie istotną jest ważny i obowiązuje jednak należy wadę usunąć przez sprostowanie aktu.

Natomiast wadliwość istotna aktu administracyjnego może stanowić podstawę do jego uchylenia lub stwierdzenia nieważności. Skutkuje to utratą mocy obowiązującej przez akt administracyjny. Należy zauważyć, że akt administracyjny może być uchylony lub zmieniony nie tylko z powodu wadliwości istotnej. Przepisy prawa administracyjnego dopuszczają, bowiem przy zaistnieniu określonych okoliczności zmianę lub uchylenie zupełnie prawidłowych tzn. nieobarczonych żadną wadą istotną aktów administracyjnych. Zasada powagi rzeczy osądzonej i instytucja prawomocności ma więc mniejsze znaczenie w prawie administracyjnym niż w innych dziedzinach prawa. Powodem zmiany lub uchylenia aktu może być np. zasadnicza zmiana okoliczności faktycznych, która może uczynić realizację aktu bądź niemożliwą, bądź pociągającą za sobą poniesienie przez społeczeństwo znacznych strat.

Oczywiście zmiana lub uchylenie aktu administracyjnego może nastąpić tylko w przypadkach ustawowo określonych przy spełnieniu wielu warunków chroniących interes strony, której praw akt dotyczy. Z tymi problemami wiąże się istnienie domniemania prawidłowości aktu administracyjnego. Istnienie tego domniemania wynika z faktu, że akt administracyjny jest czynnością władczą państwa. Domniemanie to ma jednak określone znaczenie. Wyklucza ono odpowiedzialność osób, które podporządkowały się aktowi nawet, jeżeli stwierdzono następnie istotną wadliwość aktu. Takie domniemanie nie wyklucza dowodzenia w innych postępowaniach, że akt jest dotknięty tak istotnymi wadami, że można go traktować jako nieistniejący. Nieważność aktu jest stanem istniejącym z mocy prawa niezależnie od wydania aktu stwierdzającego nieważność. Zasadniczo jednak niezbędne jest stwierdzenie nieważności aktu administracyjnego wydane przez właściwy organ administracji lub sąd administracyjny. Ponadto wyróżnia się tzw. nie akt administracyjny, czyli czynność mającą tylko pewne pozory aktu administracyjnego, lecz niebędący nim. Nie akt nie jest w ogóle aktem administracyjnym; nie mają więc do niego zastosowania reguły dotyczące aktów wadliwych. Nie akt nie może być uchylony ani zmieniony, nie można też stwierdzić jego nieważności. Nie wywołuje on żadnych skutków prawnych.

04. 12.06

Wykład 10

Formy działania administracji - c.d.

Ugoda administracyjna jest wyraźnie uregulowaną formą w przepisach Kodeksu Postępowania Administracyjnego. Możemy powiedzieć, że ugoda jest pisemnym porozumieniem zawartym między stronami postępowania administracyjnego przed organem pierwszej lub drugiej instancji, przed którym toczy się postępowanie administracyjne i zatwierdzony przez ten organ po skontrolowaniu jego prawidłowości. Przesłanką dopuszczalności zawarcia ugody jest przede wszystkim sporny charakter sprawy co oznacza, że strony mają sprzeczne interesy w toczącym się postępowaniu administracyjnym. Aby ugoda doszła do skutku postępowanie administracyjne musi być w toku. Ugoda ma przyczynić się do jego uproszczenia lub przyspieszenia i żaden przepis prawa nie może stać na przeszkodzie zawarcia ugody. Należy zwrócić uwagę na to, że strony mają prawo zawrzeć ugodę, nie mają natomiast takiego obowiązku. Obowiązek nakłaniania stron do zawarcia ugody ciąży natomiast na urzędniku prowadzącym postępowanie administracyjne, którego przedmiotem jest sporna sprawa administracyjna. Obowiązek ten wynika z zasady ogólnej polubownego załatwienia spraw spornych wyraźnie sformułowanej w Kodeksie Postępowania Administracyjnego. Termin do zawarcia ugody jest typowym terminem wyznaczonym tzn., że jego długość jest określona przez urzędnika prowadzącego postępowanie w danej sprawie. W przypadku nie dotrzymania przez strony tego terminu organ administracji, przed którym toczy się postępowanie załatwia sprawy w drodze decyzji. Organ administracji publicznej wyda decyzję w sprawie spornej także wówczas, gdy odmówi zatwierdzenia ugody albo gdy strony odstąpiły od zamiaru zawarcia ugody albo nigdy takiego zamiaru nie powzięły, nie złożyły oświadczenia o zamiarze ich zawarcia.

Ugodę sporządza się w formie pisemnej. Powinna ona zawierać:

Samo zawarcie przez strony porozumienia nie wystarcza, aby ugoda nabrała mocy prawnej. Niezbędne jest zatwierdzenie ugody przez organ administracji prowadzący postępowanie w formie postanowienia. Dopiero więc zatwierdzona ugoda zastępuje akt administracyjny kończący postępowanie, zaś jej egzekucja odbywa się w trybie postępowania egzekucyjnego w administracji. Postanowienie takie wydaje się jeżeli ugoda jest zgodna z prawem, z interesem społecznym, ze słusznym interesem stron oraz uwzględnia wymagane niekiedy stanowisko innego organu. Odmowa zatwierdzenia w przeciwnym wypadku następuje również w formie postanowienia. Tym razem jest to typowe rozstrzygnięcie incydentalne zapadające w toku postępowania administracyjnego i poprzedza wydanie decyzji administracyjnej. Oba postanowienia można skarżyć w drodze zażalenia a później skargi do sądu administracyjnego. Prawa i obowiązki określone ugodą administracyjną czerpią moc nie z woli stron lecz z woli organu administracji, który ugodę zatwierdził, dlatego uznaje się ją za formę działania administracji. Oczywiście ugoda administracyjna ma budowę dwuczłonową. W jej skład wchodzą dwa równorzędne elementy składowe: porozumienie stron w kwestiach spornych oraz zatwierdzenie tego porozumienia przez organ administracji. Ugoda administracyjna nie ma nic wspólnego z ugodą zawieraną w postępowaniu cywilnym, którą często określa się mianem ugody sądowej.

Porozumienie administracyjne należy do nie władczych form działania administracji. Porozumienie jest dwustronną lub wielostronną czynnością zakresu prawa administracyjnego dokonaną przez podmioty wykonujące administrację publiczną a dochodzącą do skutku na podstawie zgodnych oświadczeń woli tych podmiotów. Porozumienia są podobne do czynności cywilno-prawnych ponieważ opierają się na zasadzie równości stron. Zawierane są pomiędzy podmiotami niepowiązanymi węzłami podległości organizacyjnej lub służbowej. Od czynności cywilno-prawnych porozumienia odróżnia przede wszystkim jego przedmiot, który leży w całości w sferze prawa administracyjnego. Przedmiotem porozumienia są zobowiązania (chociaż nie w rozumieniu cywilno-prawnym) dotyczące realizacji zadań ze sfery administracji publicznej. Porozumienia przewidują bądź wspólne wykonywanie zadań nałożonych na podmioty będące stronami porozumienia bądź przeniesienie pewnych zadań z jednego podmiotu na drugi. Na podstawie porozumień powstają klasyczne stosunki administracyjno-prawne z tym zastrzeżeniem, że cechuje je równość stron. Najczęściej przedmiotem porozumień jest szeroko rozumiana współpraca różnego rodzaju jednostek administracji publicznej. Czasami też współpraca jednostek administracji publicznej z organizacjami poza rządowymi. Porozumienia nie są jednak czynnościami wewnętrznymi administracji publicznej. W wyniku porozumienia może nastąpić przeniesienie zadań jednego organu na drugi lub też upoważnienie pracowników jednego organu przez drugi organ do załatwiania spraw administracyjnych w jego imieniu. Wymaga to jednak wyraźnej podstawy prawnej. Stronami porozumienia administracyjnego mogą być wszelkie podmioty prawa administracyjnego a więc także jednostki nieposiadające osobowości prawnej. Przynajmniej jedna ze stron porozumienia administracyjnego powinna być jednostką realizującą funkcje administracji publicznej. Zakres uprawnień i obowiązków objętych w porozumieniu musi leżeć w zakresie samodzielnego decydowania podmiotów zawierających porozumienie. Powszechnie uznaje się wiążący charakter porozumień administracyjnych chociaż przepisy są tu raczej skąpe. Wiąże się z tym brak określenia procedury w jakiej może zostać rozstrzygnięty ewentualny spór między stronami porozumienia jak i brak wyraźnie określonych konsekwencji nie wywiązania się z zaciągniętych w porozumieniu zobowiązań. Najczęściej przytacza się dwa rodzaje porozumień:

Od porozumienia administracyjnego należy odróżnić uzgodnienie, które stanowi jedynie element trybu przy wydawaniu aktu administracyjnego lub aktu normatywnego. Od porozumień administracyjnych należy odróżnić jeszcze umowy administracyjne (publiczne), w których w odróżnieniu od porozumień administracyjnych tylko jedna ze stron należy do sfery administracji publicznej a druga jest podmiotem prywatnym. Stworzono w nich też mechanizmy łatwiejszego rozwiązywania przez podmioty ze sfery administracji publicznej. Przyjmuje się też jako postulat - rozstrzyganie sporów przez sądy administracyjne. Porozumienia administracyjne oraz umowy administracyjne (publiczne) łączy natomiast równość stron, przedmiot leżący w sferze prawa administracyjnego oraz występowanie w sferze zewnętrznej.

1



Wyszukiwarka