ARKUSZ KONTROLNY ZABEZPIECZENIA I OBIEGU PRZEDSZKOLNEJ DOKUMENTACJI

…………………………………………………………………………………… (nazwa przedszkola)
Imię i nazwisko osoby wypełniającej arkusz	……………………………………………….…
Stanowisko/pełniona funkcja	……………………………………………….…
Data wypełnienia arkusza kontrolnego	……………………………………………….…
Podstawa prawna: Ustawa z 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jedn.: Dz.U. 2004 Nr 256, poz. 2572 ze zm.). Ustawa z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn.: Dz.U. z 2002 Nr 101, poz. 926 ze zm.). Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2002 Nr 23, poz. 225 ze zm.). Ustawa z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jedn.: Dz.U. z 2011 Nr 123, poz. 698 ze zm.).
Pytania kontrolne			ODPOWIEDŹ POZYTYWNA	ODPOWIEDŹ NEGATYWNA
Czy dzienniki zajęć przedszkola są przechowywane w miejscu uniemożliwiającym dostęp do nich innym osobom niż upoważnieni nauczyciele?
Czy nauczyciele i upoważnieni pracownicy administracji przedszkola mają nadane upoważnienia do przetwarzania danych osobowych zawartych w przedszkolnej dokumentacji?
Czy tzw. dane wrażliwe (np. związane ze świadczeniem przez przedszkole pomocy psychologiczno-pedagogicznej, jak orzeczenia poradni psychologiczno-pedagogicznej) są zabezpieczone przed dostępem osób nieuprawnionych w sposób szczególny?
Czy pomieszczenia przedszkolne, w których jest przechowywana chroniona dokumentacja przedszkolna, są zamykane na klucz?
Czy w przedszkolu są wypracowane procedury postępowania z kluczami do pomieszczeń i kluczami do budynku przedszkola?
Czy organizacja sprzątania pomieszczeń przedszkolnych, w których znajduje się dokumentacja przedszkola, gwarantuje stosowną ochronę przechowywanych tam dokumentów?
Czy przedszkolna polityka bezpieczeństwa danych osobowych zawiera opis zastosowanych w przedszkolu zabezpieczeń dokumentacji (sposoby zabezpieczania dzienników itp.)?
Czy nauczyciele dysponują zamykanymi na klucze szafkami, w których mogą trzymać w zabezpieczonej formie niezbędne w swojej pracy materiały i dokumenty?
Czy sposób przechowywania w salach dokumentacji przedszkolnej (w czasie zajęć, ale również po ich zakończeniu) gwarantuje dostęp do tej dokumentacji wyłącznie upoważnionym pracownikom pedagogicznym?
Czy zostały tzw. normatywy kancelaryjne, opracowane i zatwierdzone przez właściwe dla siedziby przedszkola archiwum państwowe, określające m.in. zasady obiegu, przekazywania i składowania dokumentacji w przedszkolnej składnicy akt?
Czy sposób przechowywania dokumentacji przedszkolnej w składnicy akt gwarantuje zabezpieczenie jej przed nieuprawnionym dostępem, zniszczeniem, zawilgoceniem?
Czy brakowanie (niszczenie) elementów przedszkolnej dokumentacji (np. starych dzienników) odbywa się po zakończeniu okresu przechowywania, po otrzymaniu zgody właściwego dla siedziby przedszkola archiwum państwowego?
Czy sposób zbierania informacji na temat liczby godzin wykraczających poza podstawę programową, w czasie których dzieci korzystają z opieki przedszkolnej, gwarantuje, że każdy rodzic ma dostęp wyłącznie do danych na temat swojego dziecka?
Czy organizacja pracy w przedszkolu gwarantuje, że zawsze da się określić, kto w danej chwili jest odpowiedzialny za poszczególne elementy przedszkolnej dokumentacji?
Dodatkowe informacje: …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………
Potwierdzam zgodność ze stanem faktycznym udzielnych odpowiedzi
Podpis pracownika wypełniającego arkusz kontrolny		…………………………….
Niniejszym przyjmuję do wiadomości (w przypadku gdy arkusza nie wypełniał dyrektor przedszkola)
Data i podpis dyrektora przedszkola		…………………………….

portalPRZEDSZKOLNY.pl 4

• 

---