EWIDENCJA MATERIAŁÓW , TOWARÓW I USŁUG
Zasady obrotu materiałami i towarami obejmują :
a/ przychody , w tym ;
odbiór materiałów lub towarów ,
przyjęcie ,
b/ magazynowanie ,
c/ rozchody do zużycia lub sprzedaży .
Klasyfikacja ekonomiczna materiałów i towarów :
materiały podstawowe zużywane są do wytwarzania produktów i przekazują tym produktom swoją istotę ,
materiały pomocnicze nadają produkowanym wyrobom pewne właściwości np. barwniki , farby i lakiery , smaki i zapachy ,katalizatory w przemyśle chemicznym , oleje , smar , czyściwo ,
paliwo może być zużywane na cele technologiczne ( koks w odlewni ) , energetyczne ( olej napędowy do poruszania maszyn ) lub gospodarcze ( węgiel do ogrzewania pomieszczeń ) ,
części zapasowe maszyn i urządzeń są zużywane w czasie remontów środków trwałych ,
opakowania służą do pakowania wyrobów ( worki , kartony ,papier , folia ) ,
materiały wielokrotnego użytku ( sprzęt gospodarczy , narzędzia , odzież robocza , rusztowania budowlane , opakowania zwrotne ) ,
odpadki wartościowe nie nadają się do wykorzystania w danej jednostce i są sprzedawane ,
odpadki nie mające wartości , których wywóz lub utylizacja wywołuje dodatkowe koszty ( nie spełniają one kryteriów aktywów i nie są obejmowane ewidencją ) .
Klasyfikacja materiałów według gałęzi produkcji jest określana w Systematycznym Wykazie Wyrobów ( SWW ) i wykorzystywana do identyfikacji materiałów i towarów dla potrzeb zaopatrzeniowych , celnych i podatkowych ( VAT ) .
Do klasyfikowania materiałów i towarów w danej jednostce gospodarczej służą tzw. indeksy stanowiące wykaz ułatwiający grupowanie według jednolitych kryteriów we wszystkich komórkach zakładu oraz stosowanie symboli i nazw umożliwiających identyfikację przy przyjmowaniu i wydawania .
Aby indeks mógł dobrze spełniać swoje zadania , powinien zawierać :
nazwę materiału ( towaru ) wraz z ewentualnymi synonimami oraz jego
charakterystykę ( typ , gatunek , wymiary materiału ) ,
jednostkę miary , stosowaną do ewidencji przychodu i rozchodu ,
symbol cyfrowy danego asortymentu ułatwiający identyfikację ,
cenę , która służy do wyceny obrotów we wszystkich urządzeniach księgowych .