Joanna Chojnacka

Ewelina Idziak

Anna Klupa

Marta Pędzich

Sandra Stańczyk

Katarzyna Zieniewicz

Przebieg transakcji w handlu zagranicznym

Import kwiatów z Holandii

Firma: LAWENDA - rodzinna sieć kwiaciarni działająca na terenie Poznania od 2001 roku, posiada 5 sklepów firmowych, z czego 3 znajdują się centrach handlowych Poznania, oferuje kwiaty cięte i doniczkowe, oraz inne akcesoria kwiaciarskie.

Faza I PRZYGOTOWANIE TRANSAKCJI

25.02.2010 r. Analiza zapotrzebowania towarowego.

Firma LAWENDA postanawia wcześniej zamówić dostawę kwiatów do sprzedaży z okazji Dnia Matki - firma LAWENDA zakłada zwiększony popyt na kwiaty cięte w dniu święta i w okresie je poprzedzającym. Z przeprowadzonych analiz wynika, iż w tym roku najpopularniejszymi kwiatami będą: hortensje, frezje oraz mieczyki - wszystkie dość trudno dostępne na rynkach polskich - gdzie w dalszym ciągu dominują przede wszystkim róże i tulipany.

Po przeprowadzonych analizach firma decyduje się na zakup mieczyków. W Polsce dostępne są one jednak dopiero na przełomie lipca i sierpnia, jednak za granicą (szczególnie w Holandii), dzięki zastosowaniu przyśpieszonej uprawy, są one dostępne już w maju. Ponadto występują one w wielu odmianach kolorystycznych, więc firma LAWENDA będzie miała możliwość zapewnienia większej różnorodności swoim klientom w tym zakresie. Ponadto o wyborze decyduje wysoka trwałość mieczyków.

Tab. 1. Odmiany mieczyków kwitnących w maju, dostępny w Internecie: http://www.ho.haslo.pl/article.php?id=136.

26-27.02.2010 r. Analiza rynku krajowego i zagranicznego pod względem możliwości dostawy.

Mieczyki są hodowane na terenie Polski, lecz dostępne są przede wszystkim w okresie lipiec - sierpień, co nie odpowiada zapotrzebowaniu firmy. Kwiaty od producentów stosujących metody przyśpieszonej hodowli w Polsce mieczyków są natomiast droższe, ze względu na niepopularność w Polsce tej metody. Kwiaty te są również często gorszej jakości, i nie ma dostępności do pełnej palety barw.

Firma decyduje się na import towaru z zagranicy, a mianowicie z Holandii, gdzie uprawa mieczyków jest bardzo dobrze rozwinięta. Dodatkowo import z państwa Unii Europejskiej nie będzie się wiązał z opłatami celnymi, a mieczyki nie znajdują się na unijnej liście roślin wymagających dodatkowych dokumentów zezwalających na ich przewóz.

28.02.2010 r. Poszukiwanie dostawcy zagranicznego

Firma LAWENDA zwraca się po pierwsze do holenderskiego producenta kwiatów IRIS, który ma w swojej ofercie również mieczyki. Z producentem tym firma LAWENDA współpracuje już od kilku lat. Jest to sprawdzony dostawca, a dzięki kilkuletniej współpracy firma LAWENDA może liczyć na wiele obniżek cen i korzystniejsze warunki zapłaty.

Pracownicy firmy LAWENDA kontaktują z firmą IRIS wysyłając faxem zapytanie ofertowe dotyczące dostawy mieczyków.

01.03.2010 r. Firma IRIS przekazuje wiadomość, iż mieczyki w tym sezonie nie będą dostępne, ponieważ rośliny zostały zniszczone przez grzyby, na które są one bardzo narażone.

Firma postanawia szukać innego dostawcy, również na terenie Holandii

02-03.03.2010 r. Firma LAWENDA poszukuje nowego dostawcy mieczyków z Holandii. Informacji szuka poprzez ogłoszenia internetowe, fora internetowe, izby gospodarcze, stowarzyszenia branżowe. Zgłasza się również z zapytaniem do Wydziału Promocji Handlu i Inwestycji Ambasady RP w Holandii

05.03.2010 r. Firma LAWENDA otrzymuje informacje z działu gospodarczego ambasady polskiej w Hadze o innej firmie FLORENA działającej w Holandii,, zajmującej się hodowlą mieczyków. Z informacji przekazanych przez ambasadę wynika, iż FLORENA współpracuje z jedną z polskich hurtowni kwiatów, mającą siedzibę w Lublinie. Firma FLORENA działa na rynku holenderskim od kilku lat, jednak hodowlę na eksport rozpoczęła dopiero rok temu.

06-07.03.2010 r. Sprawdzanie wiarygodności dostawcy

Firma LAWENDA sprawdza wiarygodność holenderskiej firmy FLORENA: kontaktuje się z wywiadownią gospodarczą w Holandii, ambasadą polską w Hadze, sprawdza informacje zawarte na branżowych forach internetowych, polskich i zagranicznych. Zwraca się również do Niderlandzko-Polskiej Izby Gospodarczej z siedzibą w Warszawie. By uzyskać informacje dotyczące importu kwiatów z firmy FLORENA do Polski kontaktuje się z hurtownią kwiatów w Lublinie.

08.03.2010 r. Firma LAWENDA otrzymuje informacje na temat firmy FLORENA - mimo, iż firma dopiero od niedawna eksportuje swoje kwiaty za granicę, jest godna zaufania. Z hurtowni w Lublinie dowiadujemy się, iż dostawy zawsze przyjeżdżają na czas, a towar jest dobrej jakości.

09.03.2010 r. Analiza kosztów transakcji

Firma LAWENDA sprawdza czy import kwiatów z Holandii będzie bardziej opłacalny niż ich zakup w kraju. Musi dodać koszty transportu, gdyż nie posiada pojazdów-chłodni niezbędnych do transportu dużej ilości towaru z zagranicy. Przewidywaną formą transportu jest transport kołowy. Nie chce zakupić kwiatów z hurtowni krajowej ponieważ znacznie wzrosną koszty. Firma ma możliwość skorzystać z transportu firmy FLORENA. Firma LAWENDA decyduje się na import towarów z Holandii od producenta FLORENA. Jednocześnie szuka najbardziej odpowiedniej formy transportu.

10.03.2010 r. LAWENDA wysyła do firmy FLORENA zapytanie ofertowe faxem.

11.03.2010 r. LAWENDA otrzymuje odpowiedz na zapytanie ofertowe od firmy FLORENA. Jest to pierwsza transakcja z firmą FLORENA, w tym przypadku LAWENDA nie uzyska zniżki cen towaru.

12.03.2010 r. Analiza czy zakup towaru po podanej przez producenta cenie będzie korzystny. Na niekorzyść zawarcia tej transakcji przeważają koszty transportu. Zamówienie złożone przez firmę LAWENDA nie wypełni całej powierzchni transportowej chłodni, a firma będzie musiała ponieść tak samo wysokie koszty transportu. Natomiast przy zakupie większej liczby towaru istnieje ryzyko, iż nie zostanie on sprzedany

12-13.03.2010 r. Firma Lawenda prowadzi negocjacje z firmą FLORENA - dotyczą one przede wszystkim kosztów transportu towaru

14.03.2010 r. Firma LAWENDA otrzymuje informację od holenderskiego dostawcy FLORENA, iż hurtownia z Lublina również złożyła zamówienie na dostawę kwiatów w tym samym terminie i istnieje możliwość przewozu towaru tym samym transportem. Firma FLORENA zgadza się w drodze do Lublina zatrzymać transport w Poznaniu. Kwiaty mają zostać dostarczone 24.06.2010 r. Firmie FLORENA zależy na zdobyciu nowego klienta w Polsce dlatego proponuje firmie LAWENDA, iż obniży koszty transportu

15.03.2010 r. Firma LAWENDA zgadza się na propozycję holenderskiego dostawcy.

Telefoniczne negocjacje dotyczące formy płatności. Firmy ustalają, iż płatność w euro w cenie z dnia zamówienia - firma LAWENDA zakłada, iż cena kwiatów przed Dniem Matki wzrośnie - jednocześnie podejmuje ryzyko kursowe - jeżeli złoty się osłabi firma LAWENDA straci na transakcji - analizy rynkowe wskazują jednak, iż złotówka będzie się wzmacniać.

Dodatkowe ustalenie dotyczące wpłacenia przez firmę LAWENDA 50% zaliczki za towar. Pozostała część kwoty ma zostać zapłacona w ciągu 2 tygodni od dnia otrzymania towaru. Koszty ubezpieczenia transportu pokrywa firma LAWENDA

Faza II REALIZACJA TRANSAKCJI

16.03.2010 r. Firma LAWENDA wysyła zamówienie na kwiaty mieczyki do holenderskiej formy FLORENA - zamówienie zostaje przesłane faxem

Komentarz W zamówieniu zostały określone: przedmiot umowy: określono ilość zamówionych kwiatów, oraz kwiaty w jakich kolorach mają zostać dostarczone; cenę towaru, walutę i warunki płatności; wskazano iż obowiązującym prawem umowy będzie prawo holenderskie; określono również warunki transportu - czyli dowóz przez dostawcę kwiatów.

Warunki umowy dla odbiorcy polskiego posiadały zarówno pozytywne jak i negatywne aspekty. Była to pierwsza umowa z firmą FLORENA dlatego też firmie LAWENDA nie przysługiwały obniżki cen, jednakże zniesienie kosztów transportu sprawiło, że transakcja była korzystna.

17.03.2010 r. LAWENDA otrzymuje faxem odpowiedź potwierdzającą zamówienie na kwiaty

18.03.2010 r. Wpłata zaliczki przez firmę LAWENDA na konto firmy FLORENA - wysokość zaliczki to 50% wartości całego zamówienia

19.03.2010 r. Ubezpieczenie towaru przez firmę LAWENDA

Towar jest objęty ubezpieczeniem w ramach wykupionej polisy ubezpieczenia jednostkowego. Ubezpieczenie zostaje wykupione w zakładzie ubezpieczeń AVIVA, ponieważ firma LAWENDA już wcześniej ubezpieczała tam transporty importowanych towarów.

24.05.2010 r. Dostawa towaru do firmy LAWENDA w Poznaniu. Podpisanie przez pracownika firmy LAWENDA listu przewozowego CMR ( stanowi on jednocześnie poświadczenie wydania i odbioru towaru). Wraz z listem przekazano również fakturę za towar.

Kontrola towaru.

24.05.2010 r. Firma LAWENDA potwierdza faxem dostawę towaru. Towar jest dobrej jakości i został dostarczony w terminie

30.05.2010 r. Wewnętrzne rozliczenie transakcji WNT

01.06.2010 r. Dokonanie zapłaty za towar przez firmę LAWENDA

Faza III Zakończenie i likwidacja transakcji

Analiza dokumentów pod kątem ich zgodności i prawidłowości

Po dokonaniu analizy dokumentów uznano je za zgodne z przepisami, zawierały one wszystkie informacje niezbędne do rozliczenia transakcji w ramach WNT. Również w dokumentach przewozowych i ubezpieczeniowych nie znaleziono żadnych błędów.

Analiza ekonomiczna transakcji i jej przebiegu

Transakcja okazała się korzystna dla firmy LAWENDA. Sprowadzenie kwiatów z zagranicy było korzystniejsze niż ich zakup w kraju. Kwiaty importowane miały niższą cenę niż krajowe. Import z Holandii nie wiązał się z koniecznością zapłaty cła. Firma LAWENDA nawiązała nowe kontakty handlowe z holenderską firmą FLORENA. Była to pierwsza transakcja z firmą FLORENA, dlatego też nie uzyskano obniżenia ceny kwiatów, jednak udało się wynegocjować obniżenie kosztów transportu. Firma FLORENA wywiązała się ze swoich zobowiązań i dostarczyła towar dobrej jakości, w zamówionej ilości. Kwiaty mieczyki cieszyły się dużym powodzeniem, firma LAWENDA sprzedała ich dużą ilość. Firma LAWENDA nawiązała szerszą współpracę z holenderską firmą LAWENDA

Archiwizacja dokumentów.

1

---