CONTROLLING

Istotą controllingu jest kierowanie. Polega na ciągłym śledzeniu i analizie wyników, mierzeniu odchyleń i takim doborze działań zapobiegawczych aby zejście
z zamierzonego kierunku było minimalizowane. Przygotowaniem do tego typu działań jest dobrze rozwinięty system sprawozdań, z którego kontroler może wyraźnie odczytać stopień realizacji stawianych zadań.

O contollingu można mówić dopiero wtedy, gdy działa on jako obejmujący całe przedsiębiorstwo, skoordynowany i zintegrowany, wspomagany komputerowo system planowania, analizowania, kontroli i dostarczania przetworzonych informacji, którego zadaniem jest wspieranie kierownictwa przedsiębiorstwa w procesie zarządzania, w tym głównie w podejmowaniu decyzji, zarówno strategicznych, jak i operatywnych.

Controlling to także nowa, zintegrowana funkcja zarządzania, jego istotą jest kierowanie, nastawione na badanie zgodności z założonymi celami i ekonomiczności
( efektywności ekonomicznej) działania przedsiębiorstwa, w każdym przejawie jego funkcjonowania.

Zadania, jakie controlling realizuje w przedsiębiorstwie, można podzielić na dwie grupy:

- związane z funkcjonowaniem przedsiębiorstwa jako całości,

- związane z realizacją poszczególnych funkcji przedsiębiorstwa.

Zakres controllingu jest następujący:

1.Planowanie- ustalanie celów przedsiębiorstwa,

2.Kontrola-porównywanie stanu faktycznego z zamierzeniami, analiza

3.Kierowanie-przeprowadzanie działań korygujących.

Aby controlling przyniósł spodziewane efekty muszą być przełamane wszystkie wrogie opinie i bariery. Prawdopodobnie będzie się to wiązało ze zmianą struktury organizacyjnej i stylu zarządzania. Takie działania są w stanie usprawnić organizację. Podczas analiz pod kątem wdrożenia zasad controllingu zostaną wykryte niedociągnięcia w strukturze organizacyjnej czy błędy w obsłudze podstawowych procesów firmy.

Controlling powinien być tworzony stopniowo. Należy przyzwyczaić kadrę kierowniczą przedsiębiorstwa do nowego sposobu myślenia i postrzegania.

Wdrażając system controllingu należy uwzględnić następujące etapy:

- analizę stanu istniejącego,

-analizę słabych miejsc,

-formułowanie celów,

-koncepcję stanu pożądanego,

-sprawdzenie wyników,

-wdrożenie controllingu,

-regularną kontrolę,

- wprowadzenie modyfikacji.