Temat: Rodzaje środków technicznych pracy biurowej
Kryteria podziału |
Grupy środków technicznych |
Rodzaje środków technicznych |
1. Znaczenie środka technicznego |
-środki podstawowe -środki pomocnicze |
-maszyny i mechaniczne urządzenia biurowe -kartoteki, tablice planistyczne |
2. Napęd uruchamiający działanie środka technicznego |
-środki o napędzie elektrycznym -środki o napędzie ręczno-elektrycznym -środki o napędzie ręcznym |
-komputery, teleksy, telefaksy, kopiarki, powielacze, elektryczne maszyny do liczenia i pisania -niektóre rodzaje maszyn do liczenia -mechaniczne maszyny do pisania |
3. Konstrukcja środka technicznego |
-maszyny i urządzenia techniczne -urządzenia proste |
-maszyny biurowe do pisania i do liczenia, komputery, kopiarki, powielacze, adresarki, maszyny do frankowania -dziurkacze, datowniki, kartoteki |
4. Zastosowanie środka technicznego |
-środki łączności -środki do liczenia -środki ewidencyjne -środki do reprografi -środki do pisania -środki do mierzenia |
-telefony, łącznice konferencyjne, urządzenia bezprzewodowe, telefaksy, teleksy, wideofony, systemy przywoławcze -maszyny do liczenia, komputery -kartoteki, tablice informacyjne, notesy komputerowe, laptopy -powielacze, kopiarki, drukarki -maszyny do pisania, komputery -zegary, środki optyczne i dźwiękowe, miary, wagi |
4.2. Środki pomocnicze pracy biurowej
Środki do przechowywania dokumentów;
Segregator - to oprawa akt wykonana ze sztywnej tektury lub tworzywa sztucznego; wyposażona w dwa metalowe bolce, na które nakłada się dokumenty.
Skoroszyt - okładka wykonana z cienkiej tektury lub tworzywa sztucznego, wyposażona w metalowe „wąsy” i blaszaną nakładkę.
Obwoluta - przezroczysta okładka wykorzystywana do przechowywania pojedynczych, bieżących dokumentów
Teczka - tekturowa lub z tworzywa sztucznego to obwoluta posiadająca boczne zabezpieczenia akt przed wypadnięciem, posiada tasiemki.
Terminarze - służą do przypominania o załatwianiu różnych spraw (kalendarz),
Formularze - druki, które wypełniane są poprzez wpisanie informacji we wskazane na formularzu miejsce,
Skorowidze - urządzenie pomocnicze znacznie ułatwiające odszukiwanie zgromadzonych informacji - z reguły kluczem odszukiwania jest alfabet,
5. Pomocniczy sprzęt biurowy (papier, dziurkacz, zszywacze, przybory do pisania)