application letter

Xylo, s.r.o.
Počernická 76/1776
Praha 10
108 00

Věc: asistentka marketingového oddělení

18. srpna 2006

Vážení,

reaguji na inzerát uveřejněný v MF Dnes, ve kterém hledáte asistentku pro marketingové oddělení Vaší společnosti. Předpokládám, že vzhledem ke svým zkušenostem z oblasti marketingu jsem vhodnou kandidátkou na tuto pozici.

Poslední tři roky jsem zastávala obdobnou pozici ve farmaceutické společnosti ABC, s.r.o. a ráda bych tyto zkušenosti využila a dále rozvíjela.

Doufám, že budu mít příležitost s Vámi podrobněji prodiskutovat své zkušenosti a upřesnit si Vaše požadavky. V případě zájmu mne, prosím, kontaktujte na telefonním čísle 0601/10 10 10.

Děkuji Vám za pozornost věnovanou mému dopisu a těším se na osobní setkání.

S pozdravem,

Příloha: Životopis (česká verze)

ŽIVOTOPIS (CV)

OSOBNÍ ÚDAJE

Jméno: Joanna

Příjmení: Kowalska

Stav: svobodná

Počet dětí: 0

Adresa: Cuřínova 590, Praha 4, 142 00

Telefon: 241 71 18 51, mobilní tel. [phone]

Datum nar.: 23.05.1968

Národnost: česká

Jazykové znalosti: angličtina - aktivně

ruština - pasivně

němčina - pasivně

španělština - pasivně

Znalosti PC: Windows XP - Word, Excel, Power Point

Windows Commander

Microsoft Exchange Schedule

Microsoft Outlook, Internet

VZDĚLÁNÍ

1983 - 1987 Gymnázium Na Vítězné pláni 1160, Praha 4

Maturitní zkouška: český jazyk, matematika, ruský jazyk, zeměpis

1987 - 1989 Střední hotelová škola, Podskalská 10, Praha 2

specializace - cestovní ruch

Maturitní zkouška: ekonomika cestovního ruchu, technika cestovního ruchu,

španělský jazyk

1989 - 1992 Státní jazyková škola, Národní 20, Praha 1

španělský jazyk (1989 - 1991)

1997 - 1999 Jazykova škola English House - firemní výuka Shell

1999 - 2002 Jazyková škola Bell School - firemní výuka Shell

2003 - 2004 Jazyková škola Jantana - výuka pro pracovníky IKEM

PRACOVNÍ ZKUŠENOSTI

• Institut klinické a experimentální medicíny - IKEM

Transplantcentrum

Asistentka přednosty Kliniky hepatogastroenterologie

Náplň práce:

• organizace, plánování a spoluúčast na denním pracovním programu přednosty kliniky

• zprostředkovávání schůzek a přijímání návštěv přednosty kliniky (pracovníci zahraničních farmaceutických firem, lékaři z klinik ze zahraničí a ČR, pacienti ke konzultaci, příbuzní pacientů hospitalizovaných na klinice, atd.)

• vedení administrativy přednosty kliniky a sekretariátu kliniky

• služba - v pracovní dny - na Companionu (hot line) kliniky

• evidence a sledování plnění úkolů zadaných přednostou kliniky jednotlivým lékařům

• příprava a denní aktualizace tabulky nepřítomnosti lékařů kliniky

• korespondence kliniky

• objednávání pacientů k hospitalizaci, překlady pacientů z ostatních nemocnic v ČR

(spolupráce s oddělením centrálního příjmu)

• zajištění článků ze zahr. odborných lékařských časopisů (vyhledávání v Národní lékařské

knihovně)

• kompletní zajištění služebních cest přednosty kliniky a částečně ostatních lékařů

(rezervace a dodání letenek, víza, rezervace hotelu, zajištění registrace a přednášky

na sympoziích).

Zabezpečení všech dalších požadavků, které se vyskytnou v průběhu sympozia či konference v zahraničí.

Spolupráce s finančním oddělením:

• příprava podkladů pro výpočet mzdy - vypracování tabulky přesčasových hodin a pohotovostních služeb lékařů kliniky za každý kalendářní měsíc

Spolupráce s investičním oddělením:

• dodání podkladů a příprava potřebných tabulek pro zakoupení lékařských přístrojů a technického vybavení kliniky

Spolupráce s Ministerstvem zdravotnictví:

• spolupráce v oblasti poskytování dotací na zakoupení lékařských přístrojů

Příprava 2 lékařských kongresů konaných v České republice:

• příprava a realizace světového kongresu “Falk Symposium No 135 - Immunological

Diseases of Liver and Gut” , konaného 12.-13.9.2003 v Praze.

Zajištění výběru přednášek a vědeckých prací přihlášených účastníků - spolupráce

s hlavním organizátorem ve Freiburgu / Germany.

• příprava světového kongresu UEGW - United European Gastroenterological Week,

který se bude konat v Praze v září 2004.

1997 - 2002 Shell Czech Republic, a.s.

Asistentka finančního ředitele a managementu spol.

Náplň práce:

Osobní asistentka pro finančního ředitele a dva manažery finančního oddělení

Central and East Europe Emerging Markets Treasurer a Corporate Controller

• organizace časového plánu finančního ředitele a manažerů

• kompletní zajištění zahraničních služebních cest (letenky, zajištění víz, rezervace hotelů,

taxi, příprava cest. formulářů, kompletace podkladů pro vyúčtování cest)

• zajištění hotelů, případně víz pro zahraniční hosty finančního oddělení a dalších oddělení

firmy (cca 5 zahraničních hostů každý týden na finančním oddělení)

• kompletní zajištění konferencí finančního oddělení (cca 30 až 60 účastníků)

(od výběru hotelů po administrativní spolupráci na programu)

• korespondence manažerů finančního oddělení

• organizace dokumentace manažerů a vedení jejich administrativy

• sjednávání schůzek s obchodními partnery a jejich uvedení

• přípravy podkladů pro jednání a konference pro manažery

• administrativní příprava prezentací (Power Point) - tisk na slides

• příprava a evidence podkladů pro měsíční vyúčtování výdajů finančního ředitele

• zajištění servisních prohlídek , výměny pneu apod. pro služební vozidla manažerů

Asistentka pro finanční oddělení (28 pracovníků)

• zajištění došlé a odeslané pošty

• organizace a třídění účetní dokladů z denní pošty, evidence všech došlých faktur

Spolupráce s Finance Analyst pracovnicí

• kompletace a distribuce brožur “Management Information” (30 brožur/po cca 100 stránkách - 1x měsíčně) - výsledky hospodaření společnosti

• kompletace brožur “Debtors” (12 brožur) - spolupráce s Commercial Analyst pracovnicí

• evidence a vydávání služebních platebních karet EC/MC a Amex

Zabezpečení Office Managementu (1 podřízená pracovnice)

• zajištění kancelářských potřeb pro celou firmu

• zajištění předplatného tisku

• zajištění objednávek nábytku

• zajištění stavebních úprav v budově, stěhování mezi kancelářemi apod.

• kontakt se správou budovy

Částečně

• asistentka pro manažery ostatních oddělení: Commercial Dept., Retail Dept.

(pomoc při organizaci konferencí, zajištění letenek, hotelů pro jejich zahraniční hosty apod.)

• pomoc manažerům finančních oddělení v Shell Centre London a Shell GmbH Austria 

• zástup za asistentku generálního ředitele v době dovolené nebo nemoci.

---