Etap III zawarcie kontraktu
Zawarcie kontraktu:
Obejmuje czynności związane z ostatecznych sformułowaniem i zaakceptowaniem warunków umowy oraz jej podpisanie
Sposoby zawierania umów w transakcjach:
Zawarcie umowy na podstawie rokowań pomiędzy obecnymi lub pomiędzy nieobecnymi
Zawarcie umowy poprzez złożenie oferty i jej przyjęcie.
Negocjacje |
Oferty |
Oświadczenia są niestanowcze |
Wypowiedzi są wiążące |
Równość wszystkich uczestników w procesie kształtowania treści umowy |
Kształt umowy nadawany przez oferenta |
Strony wspólnie decydują o momencie wejścia umowy w życie |
Ostateczna decyzja o zwarciu umowy zależy od zgody adresata oferty |
Zawarcie umowy w drodze negocjacji
Przebieg procesu zawarcia umowy w drodze rokowań
Moment podjęci rokowań (w praktyce - data udzielenia pozytywnej odpowiedzi na zaproszenie do rozmów)
Moment zawarcia umowy
Umowa bez form pisemnej
Umowa w formie pisemnej
Charakter porozumienia wstępnego (np. letter of Intent)
Zawarcie umowy przez ofertę
Strony:
Oferent
Adresat(oblat)
Warunki jakie powinna spełniać oferta:
„konwencja Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów - 1980r. Wiedeń”
W Polsce obowiązuje od 1 stycznia 1996 - Dziennik Ustaw nr 45 z 1997r., poz. 286
Oferta powinna być:
Oznaczona - ma zawierać :imię, nazwisko/ nazwę firmy do której jest skierowana
Wystarczająco określona - powinna wskazywać towary oraz wyraźnie lub dorozumianie oznaczać lub zawierać postanowienie dla wyznaczenia ilości i ceny, w treści powinniśmy mieć wskazany towar oraz ilość i cenę tego towaru.
Wyrażać stanowczy zamiar zawarcia umowy
Zawarcie umowy poprzez ofertę
1.Skuteczność oferty
Oferta staje się skuteczna chwilą dojścia do adresata w taki sposób iż mógł się zapoznać z jej treścią .
Problem unieważnienia oferty:
Cofnięcie oferty odnosi się do ofert nieskutecznych, żeby można było mówić o cofnięciu oferty -informacja o wycofaniu oferty musi dotrzeć do adresata najpóźniej łącznie z ofertą, najlepiej przed
Odwołanie oferty-stosowane dla ofert skutecznych
2.Przyjęcie oferty -musi nastąpić w terminie ważności
Zamówienie
Bezwzględne zobowiązanie kupna towaru (i/lub przyjęcia usług) na zawartych w tym zamówieniu warunkach (zamówienie wiążące).Czasami zamawiający nie precyzuje wszystkich warunków pozostawiając sprzedawcy swobodę ich ustalenia (zamówienie otwarte).
3. Przyjęcie oferty staje się skuteczne ,kiedy informacja dociera do oferenta.
4.Moment zawarcia umowy wg. Konwencji Wiedeńskiej.
Kontrakt
To umowa kupna-sprzedaży (i/lub o świadczenie usług) zawierana z partnerem zagranicznym.
Formy kontraktów:
Jednodokumentowe i wielodokumentowe
Typowe
Listy potwierdzające
Faktury pro forma
Klasyfikacje kontraktów w handlu zagranicznym
1)wg warunków kontraktów stron:
Swobodne
Zorganizowane
2)wg terminu dostawy towaru:
Krótkoterminowe
Długoterminowe
Z natychmiastową dostawą
Z późniejszym terminem dostawy: na załadowanie, na dostarczenie, na przybycie
Transakcje terminowe
3)wg sposobu określenia przedmiotu dostawy:
Sprzedaż według próbki
Sprzedaż według opisu
Sprzedaż według typu, marki, nazwy handlowej
Sprzedaż według bazy, zawartości, analizy
Sprzedaż na zasadzie oględzin
Sprzedaż według standardu
4)wg sposoby przekazania ekwiwalentu za towar (sposób płatności) :
Kredytowe
Gotówkowe
Clearingowe
Kompensacyjne
Elementy kontraktu
1.Dane formalne
Nazwy i adresy podmiotów zawierających umowę
Data zawarcia kontraktu
Miejsce zawarcia kontraktu
Podpisy
Numer kontraktu
2. Klauzule podstawowe kontraktu:
Przedmiot umowy
Ilość towaru
Cena
Termin dostawy
Sposób opakowania i oznakowania towaru
Warunki płatności
Przedmioty umowy
Nazwy, typ, rodzaj, parametry itp.
Jakość np.:
Extra,super, average,ordinary
Gatunek I II III
Standard giełdowy np. miedź gat. 1 .
Standard ISO
FAQ
Kondycja towaru np.:
a)TQ - towar ma być odebrany taki jaki jest
b)SD -towar ma być dostarczony do nabywcy w dobrym stanie
c)RT- formuła, która określa kondycję (głównie dla roślin)
Ilość towaru
Jednostki wagi,objętości, długości
Sztuki lub komplety (zestawy)
Różnice w jednostkach miary
Np. tona metryczna (1000 kg) , długie (ok. 1016 kg) lub krótkie (ok.907 kg)
Waga brutto czy netto
Waga załadowania czy dostarczenia-ubytki naturalne
Cena
Rodzaje cen stosowanych w kontraktach:
Cena jednostkowa
Cena globalna lub ryczałtowa
Cena średnia
Cena bazowa
Wybór waluty kontraktu
Opusty cenowe
Opusty cenowe
RABAT -obniżka ceny za nabycie większej ilości towaru
Umowny
Uznaniowy (przyznawany wg uznania,jednostronnie przez sprzedawcę)
Seryjny (sprzedawca ustala przy jakiej wielkosci sprzedaży ustala się rabat)
Klientowski (stali klienci)
Prosty
Złożony
Fakturowy
SKONTO- obniżka ceny za płatność gotówkową lub we wcześniejszym terminie niż uzgodniony w umowie
BONIFIKATA- obniżka ceny za dostarczenie towaru gorszej jakości niż uzgodniona w umowie
REFAKCJA- obniżka ceny za dostarczenie mniejszej ilości towaru niż uzgodniono w kontrakcie
Metody ustalania cen towarów
Metoda kosztowa= polega na obliczeniu kosztów własnych a następnie dodaniu do nich określonej marży zysku
Metoda rynkowa= polega na badaniu i analizy tendencji zachodzących na rynku
Metoda analizy cen konkurencji =producent dostosowuje się do cen,które oferują konkurenci
Metoda odwrócona= klient określa cenę,którą jest gotów zapłacić
Metoda „czas+materiały”=polega na wyliczeniu zwrotu nakładu producenta oraz godziwego zysku
Termin dostawy
1.Konknretna data
2.Primo (1ego) ,medio (15ego), ultimo (pod koniec)i nazwa miesiąca
3.Okres dostawy :
Między …(data) a … (data)
W ciągu miesiąca (tygodnia) od… do … (data)
Na początku miesiąca… (1-10 dnia miesiąca)
W środku miesiąca (11-20 dnia)
Na koniec miesiąca (od 21 do ostatniego dnia)
W ciągu miesiąca…
W ciągu kwartału…
4.Sformułowania zwyczajowe
„Tak szybko jak to możliwe”
„szybko” itp.
Upływ czasu liczony od jakiegos momentu no:
-od wpłaty zaliczki
Opakowanie i oznakowanie towaru
Opakowanie zbiorcze
Opakowanie jednostkowe
Problem zwrotu opakowań podlegających zwrotowi
Sposób oznakowania towaru
Warunki płatności:
Wybór środków płatności
Czas uregulowania zobowiązania
Mają wpływ na:
Ryzyko
Sposób zabezpieczenia przed ryzykiem
Koszty związane z finansowaniem transkacji