List motywacyjny

Dobrze przygotowane dossier można porównać do klucza do labiryntu procesu rekrutacji - labiryntu pełnego pułapek i wyczulonego na każde Twoje potknięcie. Na końcu czeka miejsce pracy, o które się ubiegasz. Ale jeśli nie masz klucza, nie ma szans, byś podjął wyzwanie. Po prostu nie wejdziesz do środka.

Złożone przez Ciebie u pracodawcy dokumenty to pierwszy kontakt TY-ON. Od dobrego ich przygotowania zależy, czy zostaniesz zakwalifikowany do następnego etapu "gry", czy też nie. Nauczenie się tego daje bardzo bardzo wiele.

List motywacyjny

Czym jest?

List motywacyjny daje pracodawcy wstępne spojrzenie na Ciebie; można powiedzieć jest to „Twoja osoba w pigułce”. Jest to także pierwsze spojrzenie na Twoją motywację i predyspozycje.

Co powinien zawierać?

W treści listu motywacyjnego powinny znaleźć się następujące elementy (chociaż nie jest to ścisła reguła):

 potwierdzenie chęci ubiegania się o oferowane stanowisko. Należy podać jego pełną nazwę w oryginalnym brzmieniu. Tu podajemy także, skąd zdobyliśmy informacje o rekrutacji na dane stanowisko. Jeżeli było to ogłoszenie w gazecie, to oprócz tytułu gazety należy podać datę ukazania się ogłoszenia;

 o sobie w skrócie - uczelnia, wydział, specjalizacja, doświadczenie zawodowe (bez podawania nazw firm, dla których pracowałeś i nadmiaru szczegółów - w razie potrzeby osoba czytająca Twój list sięgnie po te informacje do CV);

 krótko o umiejętnościach, które, Twoim zdaniem, mogą się przydać na stanowisku będącym przedmiotem Twojego zainteresowania, czyli ogólnie ?co mogę zaoferować Pana/Pani firmie??;

 możesz delikatnie zasugerować czego oczekujesz od firmy jako swojego perspektywicznego miejsca pracy. Nie pisz jednak nic o swoich oczekiwaniach materialnych - na ustalenie tych spraw przyjdzie jeszcze właściwy moment;

 zakończenie - w tym miejscu możesz podać konkretną datę, od której możesz „rzucić się w wir pracy”. Powinieneś też, co jest bardzo istotne, wyrazić gotowość do odbycia rozmowy kwalifikacyjnej. Możesz zasugerować jakiś termin, ale, aby podkreślić swoje zdecydowanie w ubieganiu się o pracę, najlepiej wyrazić gotowość do odbycia rozmowy w terminie odpowiadającym pracodawcy (to taki gest grzecznościowy). Należy także zachęcić do zadawania pytań na temat Twoich dokumentów w razie ewentualnych wątpliwości;

Co jest najważniejsze w przygotowaniu LM?

• zanim zabierzesz się do pracy nad dokumentem, dokonaj samooceny - dlaczego uważasz, że jesteś odpowiednim kandydatem na dane stanowisko, jakiego zakresu obowiązków i odpowiedzialności mógłbyś się podjąć w przyszłej pracy;

• logicznie dobieraj argumenty - list powinien w sposób jasny i przejrzysty prezentować Ciebie;

• pamiętaj, że LM z reguły czytany jest na początku - jego zadanie to zachęcenie pracodawcy do dalszego kontaktu z Tobą. Zadbaj zatem o absolutną poprawność stylistyczną i ortograficzną, zakres użytego słownictwa i jego adekwatność. Zrób dobre wrażenie!;

• zwięzłość - zasada święta zarówno dla listu motywacyjnego, życiorysu, raportu i jakiegokolwiek innego dokumentu, który będziesz sporządzał. Żyjemy w czasach, kiedy każda minuta, zwłaszcza w działalności gospodarczej firmy. Daj poznać innym, że jesteś tego w pełni świadomy;

• list motywacyjny wraz z podpisem i nagłówkiem nie powinien zająć więcej niż jednej strony;

• pisz w systemie blokowym, tzn. bez wcięć na początku akapitów i z jedną linijką przerwy między kolejnymi akapitami. To się na prawdę dobrze czyta!;

• staranność to podstawa, a więc postaraj się napisać list na komputerze, albo przynajmniej na maszynie do pisania. Nie zapomnij o odręcznym podpisie;

• często w ogłoszeniu, w którym firma oferuje pracę, podana jest osoba, z którą należy się kontaktować. W takim wypadku list motywacyjny powinien być adresowany do właśnie tej konkretnej osoby.

---