Ostatni odpis amortyzacyjny sprzedawanego środka trwałego

Kiedy należy dokonać ostatniego odpisu amortyzacyjnego sprzedawanego środka trwałego? Czy ostatni odpis powinien być dokonany w miesiącu sprzedaży środka trwałego, czy w miesiącu zaniechania jego użytkowania? Na jakich kontach ująć takie zdarzenie, czyli wycofanie łącznie ze sprzedażą?

Ostatni odpis amortyzacyjny w przypadku sprzedaży środka trwałego powinien być dokonany w miesiącu, w którym przeznaczono ten składnik majątku do sprzedaży.

Wynika to bezpośrednio z art. 32 ust. 1 ustawy o rachunkowości. Zgodnie z jego treścią, zakończenie amortyzacji następuje nie później niż z chwilą m.in. przeznaczenia środka trwałego do sprzedaży.

Zatem dalszych odpisów amortyzacyjnych nie należy dokonywać, jeżeli środek trwały nie jest już użytkowany i podjęto w stosunku do niego decyzję o jego zbyciu. Będzie tak nawet wówczas, gdy jego zbycie następuje w odległej perspektywie.

W ewidencji księgowej niezamortyzowana wartość środka trwałego, tj. nadwyżka wartości początkowej środka trwałego nad dotychczasową amortyzacją, odnoszona jest w ciężar pozostałych kosztów operacyjnych (art. 3 ust. 1 pkt 32 ww. ustawy) zapisem:
 

   a) wartość początkowa:

      - Ma konto 01 "Środki trwałe";

   b) dotychczasowe umorzenie:

      - Wn konto 07 "Odpisy umorzeniowe środków trwałych";

   c) część nieumorzona (wartość netto):

      - Wn konto 76-1 "Pozostałe koszty operacyjne".

Natomiast przychód ze sprzedaży podlega ewidencji:
 

      - Wn konto 24 "Pozostałe rozrachunki",
      - Ma konto 22 "VAT należny",
      - Ma konto 76-0 "Pozostałe przychody operacyjne".