......................................................................... (pracodawca oraz jego siedziba lub miejsce zamieszkania, pieczęć nagłówkowa)

......................................................................... (miejscowość i data)

Pan (Pani)

adres zamieszkania

Oświadczenie pracodawcy
o wypowiedzeniu pracownikowi umowy o pracę
zawartej na czas nieokreślony

Z dniem ........................................ wypowiadam Panu (Pani) umowę o pracę na czas nieokreślony zawartą w dniu

Przyczyną wypowiedzenia jest

(podać konkretną przyczynę uzasadniającą wypowiedzenie)

Okres wypowiedzenia wynosi i upływa w dniu ................................... (art. 36 k.p.).

(wskazać długość zastosowanego okresu wypowiedzenia)

Od wypowiedzenia umowy służy Panu (Pani) prawo wniesienia odwołania do Sądu Rejonowego - Sądu Pracy w ........................................................ w terminie 7 dni od daty doręczenia niniejszego wypowiedzenia.

(wskazać siedzibę sądu)

Przed upływem tego terminu może Pan (Pani) złożyć wniosek o wszczęcie postępowania pojednawczego przed Komisją Pojednawczą*

(siedziba komisji)

(pieczęć i podpis pracodawcy lub osoby reprezentującej pracodawcę albo osoby upoważnionej do składania oświadczeń w imieniu pracodawcy)

....................................................................................

(potwierdzenie odbioru pisma przez pracownika, podpis pracownika i data)

_________________
* Dotyczy pracodawcy, u którego została utworzona komisja pojednawcza.

UWAGI

1. Wypowiedzenie umowy o pracę to czynność prawna jednostronna, dokonana w drodze oświadczenia woli. Oświadczenie takie powinno nastąpić na piśmie (art. 30 § 3 k.p.).

2. By oświadczenie woli pracodawcy było ważne, musi być dokonane przez osobę uprawnioną. Zgodnie z treścią art. 31 Kodeksu pracy za pracodawcę będącego jednostką organizacyjną czynności w sprawach z zakresu prawa pracy dokonuje osoba lub organ zarządzający tą jednostką albo inna wyznaczona do tego osoba. Przepis ten stosuje się odpowiednio do pracodawcy będącego osobą fizyczną, jeżeli nie dokonuje on osobiście czynności, o których mowa w tym przepisie.

3. W oświadczeniu pracodawcy o wypowiedzeniu umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony powinna być wskazana przyczyna uzasadniająca wypowiedzenie lub rozwiązanie umowy. Zgodnie z orzecznictwem przyczyna ta musi być rzeczywista, konkretna i zasadna. Musi być także sformułowana w sposób zrozumiały dla pracownika, by mógł się on do niej ustosunkować.

4. O zasadności przyczyny wypowiedzenia decyduje moment jego składania.

5. W oświadczeniu tym musi się także znaleźć pouczenie o przysługującym pracownikowi prawie odwołania do sądu pracy.

6. W razie ustalenia, że wypowiedzenie umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony jest nieuzasadnione lub narusza przepisy o wypowiadaniu umów o pracę, sąd pracy - stosownie do żądania pracownika - orzeka o bezskuteczności wypowiedzenia, a jeżeli umowa uległa już rozwiązaniu - o przywróceniu pracownika do pracy na poprzednich warunkach albo o odszkodowaniu. Sąd pracy może nie uwzględnić żądania pracownika uznania wypowiedzenia za bezskuteczne lub przywrócenia do pracy, jeżeli ustali, że uwzględnienie takiego żądania jest niemożliwe lub niecelowe. W takim przypadku sąd pracy orzeka o odszkodowaniu. Zasad tych nie stosuje się jednak do pracowników, o których mowa w art. 39 (gdy pracownikowi brakuje nie więcej niż 4 lata do nabycia prawa do emerytury z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych) i art. 177 (co do zasady pracownicy w ciąży i na urlopie wychowawczym) oraz w przepisach szczególnych dotyczących ochrony pracowników przed wypowiedzeniem lub rozwiązaniem umowy o pracę, chyba że uwzględnienie żądania pracownika przywrócenia do pracy jest niemożliwe z przyczyn określonych w art. 41¹ (upadłość lub likwidacja pracodawcy) - w takim przypadku sąd pracy orzeka o odszkodowaniu.

7. Okres wypowiedzenia umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony jest uzależniony od okresu zatrudnienia u danego pracodawcy (tzw. staż zakładowy) i wynosi:

• 2 tygodnie, jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy,

• 1 miesiąc, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy,

• 3 miesiące, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata.

Do powyższego okresu zatrudnienia wlicza się pracownikowi okres zatrudnienia u poprzedniego pracodawcy, jeżeli zmiana pracodawcy nastąpiła na zasadach określonych w art. 23¹, a także w innych przypadkach, gdy z mocy odrębnych przepisów nowy pracodawca jest następcą prawnym w stosunkach pracy nawiązanych przez pracodawcę poprzednio zatrudniającego tego pracownika.

8. Określone w Kodeksie pracy okresy wypowiedzenia mogą być w pewnej sytuacji zmienione wolą stron. I tak, jeżeli pracownik jest zatrudniony na stanowisku związanym z odpowiedzialnością materialną za powierzone mienie, okres wypowiedzenia może wynosić:

• 1 miesiąc - jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy,

• 3 miesiące - jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy,

• o ile taka możliwość zostanie przewidziana przez pracodawcę i pracownika w umowie o pracę.

Takie unormowanie ma na celu ochronę interesów pracodawcy - daje ono możliwość dokładnego rozliczenia się pracownika z pracodawcą za powierzone mienie i ewentualnego wyrównania wyrządzonych w tym mieniu szkód.

9. Po dokonaniu wypowiedzenia strony mogą ustalić wcześniejszy termin rozwiązania stosunku pracy, czyli skrócić okres wypowiedzenia. Jeżeli pracownikowi zależy na szybszym rozwiązaniu umowy o pracę, może ustalić z pracodawcą skrócenie okresu wypowiedzenia. Na przykład gdy pracownik jest zatrudniony od stycznia 2006 r. i składa w lutym 2009 r. wypowiedzenie, obowiązuje go 3-miesięczny termin wypowiedzenia, ponieważ jego staż w zakładzie pracy wynosi ponad 3 lata. Strony mogą zatem ustalić, że umowa o pracę zostanie rozwiązana nie z końcem maja, jak to wynika z Kodeksu pracy, lecz np. z końcem marca. Ustalenie takie powoduje wcześniejsze rozwiązanie umowy o pracę, ale nie zmienia trybu jej rozwiązania - zatem w świadectwie pracy jako przyczyna rozwiązania umowy o pracę zostanie wpisane wypowiedzenie umowy przez pracownika.

10. Sposób obliczania terminów: okres wypowiedzenia umowy o pracę obejmujący tydzień lub miesiąc albo ich wielokrotność kończy się odpowiednio w sobotę lub w ostatnim dniu miesiąca. W praktyce więc wypowiedzenie złożone w środku tygodnia lub miesiąca kończy się dopiero z upływem kolejnego tygodnia lub miesiąca. Na przykład pracownikowi, którego obowiązuje miesięczny termin wypowiedzenia i składa je dnia 2 lutego, okres wypowiedzenia skończy się dnia 31 marca, a więc faktycznie jego wypowiedzenie będzie trwało prawie dwa miesiące kalendarzowe. Podobnie wypowiedzenie złożone w poniedziałek, przy tygodniowym okresie wypowiedzenia, upłynie w sobotę, w tygodniu następującym po tym, w którym złożono wypowiedzenie.

11. Przy obliczaniu terminu oznaczonego w dniach posiłkowo posługujemy się uregulowaniami z Kodeksu cywilnego - art. 111. Termin oznaczony w dniach kończy się z upływem ostatniego dnia. Jednakże przy obliczaniu terminu, którego początkiem jest pewne zdarzenie (tu złożenie wypowiedzenia), nie uwzględnia się dnia, w którym to zdarzenie nastąpiło.

12. Termin wypowiedzenia umowy o pracę na okres próbny, zawartej na czas nieprzekraczający 2 tygodni, wynosi 3 dni, ale przy jego obliczaniu nie uwzględnia się dnia, w którym nastąpiło złożenie wypowiedzenia. Przykładowo: pracownik składa wypowiedzenie w poniedziałek. Musi zatem brać pod uwagę, że okres wypowiedzenia będzie biegł 3 dni, począwszy od wtorku i zakończy się w czwartek o godzinie 24:00. Wyjątek nastąpi wtedy, gdy czwartek przypadnie na dzień ustawowo uznany za dzień wolny od pracy (np. w dzień świąteczny). Jako zakończenie terminu należy uznać w takim wypadku kolejny dzień roboczy.

13. Okresy wypowiedzenia określone w Kodeksie pracy są terminami minimalnymi, strony mogą zatem określić ich wydłużenie.

14. Jeżeli wypowiedzenie pracownikowi umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony następuje z powodu ogłoszenia upadłości lub likwidacji pracodawcy albo z innych przyczyn niedotyczących pracowników, pracodawca może, w celu wcześniejszego rozwiązania umowy o pracę, skrócić okres trzymiesięcznego wypowiedzenia, najwyżej jednak do jednego miesiąca. W takim przypadku pracownikowi przysługuje odszkodowanie w wysokości wynagrodzenia za pozostałą część okresu wypowiedzenia. Okres, za który przysługuje odszkodowanie, wlicza się pracownikowi pozostającemu w tym okresie bez pracy do okresu zatrudnienia.

15. W okresie wypowiedzenia dokonanego przez pracodawcę pracownikowi przysługują dni wolne na poszukiwanie pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. W myśl art. 37 § 2 Kodeksu pracy wymiar zwolnienia wynosi 2 dni robocze w okresie dwutygodniowego i jednomiesięcznego wypowiedzenia, zaś 3 dni robocze w okresie trzymiesięcznego wypowiedzenia.

16. Odwołanie złożonego oświadczenia: zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego odwołanie oświadczenia woli jest skuteczne, jeżeli doszło jednocześnie z tym oświadczeniem lub wcześniej. W sytuacji gdy pracownik wysyła wypowiedzenie umowy o pracę pocztą, a następnie okoliczności uzasadniające wypowiedzenie ulegają zmianie, może udać się do pracodawcy i składa ponowne oświadczenie woli odwołujące następnie wypowiedzenie umowy o pracę. Wówczas takie wypowiedzenie nie wywołuje skutków prawnych. Gdy pracodawca zapoznał się z wypowiedzeniem, strony mogą zawsze w drodze porozumienia cofnąć przedmiotowe oświadczenie.

---