Dokumentacja operacyjna, zasady jej sporządzania.
Czasy przekazywania danych do informacji ze zdarzenia:
* Dane wstępne - po przybyciu na teren zdarzenia obejmujące określenie rodzaju i miejsce powstania zdarzenia, jego wielkość, zagrożenie dla ludzi i mienia, niezbędne do działań siły i środki. KAR zobowiązany jest do natychmiastowego przekazania do PSK wszelkich zmian sytuacji na terenie działań mających wpływ na wielkość zdarzenia, stopień zagrożenia ludzi oraz ilość koniecznych sił i środków.
* Dane częściowe - w trakcie działań ratowniczych nie później niż w czwartej godzinie działań pozwalające na częściowe wypełnienie informacji ze zdarzenia (wzór nr 2)
* Dane końcowe - po zakończeniu działań ratowniczych.
KAR sporządza informacje ze zdarzenia oraz o ile to konieczne raport kierującego akcją ratowniczą, meldunek o lekkim wypadku przy pracy, meldunek o wypadkach, meldunek o wypadku samochodowym a następnie przekazuje je do właściwego terytorialnie PSK, które nadają mu kolejny nr ewidencyjny.
Za prawidłowość danych zawartych w informacji ze zdarzenia odpowiada sporządzający.
W terminie do 7 dni od zakończenia działań ratowniczych właściwe terytorialnie komendy PSP mogą dokonywać zmian lub uzupełnień w informacji ze zdarzenia wynikających z wykonywania przez osoby upoważnione do czynności dochodzeniowych, wyjaśniających, analitycznych.
Ostateczną wersję informacji ze zdarzenia należy wprowadzić do programu EWID 99 nie później niż 10 dnia po zakończeniu działań. O ile to konieczne należy także poprawić odpowiednie zestawienie dobowe w WSKR i KCKR. PSK przekazuje informacje ze zdarzenia do WSKR według wzoru nr 2. Informacje ze zdarzenia, alarmy fałszywe ewidencjonowane są w ewidencji zdarzeń WSKR, PSK według właściwości terytorialnych. Z alarmów fałszywych dokonuje się tylko wpisu do ewidencji zdarzeń jednocześnie nadając odpowiedni numer ewidencyjny.
WSKR przekazuje niezwłocznie do KCKR meldunek wstępny z następujących zdarzeń:
* Pożarów dużych i b.dużych lub zdarzeń do których zadysponowano co najmniej 9 zastępów.
* Zdarzeń podczas których zaistniały wypadki śmiertelne lub powodujące ciężkie uszkodzenia ciała więcej niż 3 osób
* Zdarzeń bez względu na ich wielkość powstałych w obiektach szczególnie ważnych ze społecznego punktu widzenia oraz w obiektach, w których występuje zagrożenie dla życia lub zdrowia większej liczby ludzi.
* Zdarzeń podczas których wypadkom ulegli ratownicy.
Pełną dokumentację zdarzenia właściwa KP PSP przekazuje do jednostek nadrzędnych tylko na żądanie przełożonych.
Zestawienie dobowe zdarzeń za dzień ze swojego terenu działania sporządza WSKR i przekazuje do KCKR do godziny 0.30 dnia następnego. Zestawienie dobowe zdarzeń za dzień dla całego kraju sporządza na podstawie otrzymanych danych KCKR.
Dokumentacja operacyjna, zasady jej sporządzania.
Czasy przekazywania danych do informacji ze zdarzenia:
* Dane wstępne - po przybyciu na teren zdarzenia obejmujące określenie rodzaju i miejsce powstania zdarzenia, jego wielkość, zagrożenie dla ludzi i mienia, niezbędne do działań siły i środki. KAR zobowiązany jest do natychmiastowego przekazania do PSK wszelkich zmian sytuacji na terenie działań mających wpływ na wielkość zdarzenia, stopień zagrożenia ludzi oraz ilość koniecznych sił i środków.
* Dane częściowe - w trakcie działań ratowniczych nie później niż w czwartej godzinie działań pozwalające na częściowe wypełnienie informacji ze zdarzenia (wzór nr 2)
* Dane końcowe - po zakończeniu działań ratowniczych.
KAR sporządza informacje ze zdarzenia oraz o ile to konieczne raport kierującego akcją ratowniczą, meldunek o lekkim wypadku przy pracy, meldunek o wypadkach, meldunek o wypadku samochodowym a następnie przekazuje je do właściwego terytorialnie PSK, które nadają mu kolejny nr ewidencyjny.
Za prawidłowość danych zawartych w informacji ze zdarzenia odpowiada sporządzający.
W terminie do 7 dni od zakończenia działań ratowniczych właściwe terytorialnie komendy PSP mogą dokonywać zmian lub uzupełnień w informacji ze zdarzenia wynikających z wykonywania przez osoby upoważnione do czynności dochodzeniowych, wyjaśniających, analitycznych.
Ostateczną wersję informacji ze zdarzenia należy wprowadzić do programu EWID 99 nie później niż 10 dnia po zakończeniu działań. O ile to konieczne należy także poprawić odpowiednie zestawienie dobowe w WSKR i KCKR. PSK przekazuje informacje ze zdarzenia do WSKR według wzoru nr 2. Informacje ze zdarzenia, alarmy fałszywe ewidencjonowane są w ewidencji zdarzeń WSKR, PSK według właściwości terytorialnych. Z alarmów fałszywych dokonuje się tylko wpisu do ewidencji zdarzeń jednocześnie nadając odpowiedni numer ewidencyjny.
WSKR przekazuje niezwłocznie do KCKR meldunek wstępny z następujących zdarzeń:
* Pożarów dużych i b.dużych lub zdarzeń do których zadysponowano co najmniej 9 zastępów.
* Zdarzeń podczas których zaistniały wypadki śmiertelne lub powodujące ciężkie uszkodzenia ciała więcej niż 3 osób
* Zdarzeń bez względu na ich wielkość powstałych w obiektach szczególnie ważnych ze społecznego punktu widzenia oraz w obiektach, w których występuje zagrożenie dla życia lub zdrowia większej liczby ludzi.
* Zdarzeń podczas których wypadkom ulegli ratownicy.
Pełną dokumentację zdarzenia właściwa KP PSP przekazuje do jednostek nadrzędnych tylko na żądanie przełożonych.
Zestawienie dobowe zdarzeń za dzień ze swojego terenu działania sporządza WSKR i przekazuje do KCKR do godziny 0.30 dnia następnego. Zestawienie dobowe zdarzeń za dzień dla całego kraju sporządza na podstawie otrzymanych danych KCKR.
O zaliczeniu do danego dnia zdarzenia decyduje data i godzina zgłoszenia do dowolnej jednostki ochrony ppoż., z tym że dopuszcza zaliczenie zdarzenia do zestawienia dobowego na dzień następny dla zdarzeń zgłoszonych po godzinie 20.00 o ile do godziny 24.00 nie nastąpiło zakończenie działań (powyższe odstępstwo nie ma zastosowania w dniu 31.12 każdego roku). W przypadku zdarzeń wielodniowych należy je zaliczyć do doby, w której został sporządzony meldunek częściowy.
Pełną dokumentację ze zdarzeń przechowują właściwe terenowo KP PSP.
Zasady prowadzenia czynności kontrolno rozpoznawczych
Decyzję o podjęciu czynności kontrolno-rozpoznawczych podejmuje KP PSP na podstawie analizy informacji ze zdarzenia przy uwzględnieniu następujących zasad.
- Czynnościami kontrolno-rozpoznawczymi powinny być objęte pożary bardzo duże.
- W stosunku do pożarów średnich i dużych czynności powinny być podejmowane w przypadkach:* wystąpienia wypadku bądź bezpośredniego zagrożenia dla życia i zdrowia ludzi; * pożarów powstałych w obiektach ważnych dla gospodarki narodowej oraz obiektach użyteczności publicznej i zamieszkania zbiorowego; * występowanie istotnych utrudnień w prowadzeniu działań rat.; * nie ustalenia przypuszczalnej przyczyny zdarzenia lub gdy istnieją wątpliwości co do prawidłowości ustalenia przyczyny; * zwiększonej palności dla danej grupy obiektów w określonym przedziale czasowym.
- W stosunku do pożarów małych czynności kontrolno-rozpoznawcze powinny być podejmowane w przypadkach: * wystąpienia wypadków z ludźmi gdy przypuszczalna przyczyna zdarzenia nie została ustalona; * dużego wzrostu palności w danej grupie obiektów w określonym przedziale czasowym.
Czynności kontrolno-rozpoznawcze prowadzą strażacy pełniący służbę w jednostkach ratowniczo gaśniczych oraz KP PSP. Decyzje w tym zakresie podejmuje Komendant Powiatowy PSP.
Czynności prowadzone przez strażaków PSP nie mogą powodować utraty śladów i dowodów rzeczowych. W przypadku podjęcia postępowania przygotowawczego przez organy ścigania czynności kontrolno-rozpoznawcze ulegają zawieszeniu.
Protokół „ustalenia z czynności kontrolno-rozp. z zakresu ochrony ppoż. powinien zawierać (w zależności od charakteru, miejsca i rodzaju poż.): * Nazwę, przeznaczenie i adres obiektu; * Właściciel i użytkownik; * Data i godzina powstania pożaru; * Okoliczności wykrycia pożaru;* Okoliczności wypadków z ludźmi; * Wielkość pożaru, materiały, urządzenia, obiekty, które uległy zniszczeniu; * Dane o obiekcie, w którym pożar powstał;* Czasy - swobodnego rozwoju, lokalizacji, likwidacji;* Opis okoliczności i przyczyn powstania pożaru i jego rozprzestrzeniania się;* Naruszenia norm i przepisów ochrony ppoż. mające wpływ na powstanie i rozwój pożaru; * Czy o pożarze powiadomiono Policję i czy zostało wszczęte postępowanie; * Zakład ubezpieczający obiekt; * Załącznik (plany, szkice, filmy, itp.), wyjaśnienia przyjęto od świadków pożaru.
.
O zaliczeniu do danego dnia zdarzenia decyduje data i godzina zgłoszenia do dowolnej jednostki ochrony ppoż., z tym że dopuszcza zaliczenie zdarzenia do zestawienia dobowego na dzień następny dla zdarzeń zgłoszonych po godzinie 20.00 o ile do godziny 24.00 nie nastąpiło zakończenie działań (powyższe odstępstwo nie ma zastosowania w dniu 31.12 każdego roku). W przypadku zdarzeń wielodniowych należy je zaliczyć do doby, w której został sporządzony meldunek częściowy.
Pełną dokumentację ze zdarzeń przechowują właściwe terenowo KP PSP.
Zasady prowadzenia czynności kontrolno rozpoznawczych
Decyzję o podjęciu czynności kontrolno-rozpoznawczych podejmuje KP PSP na podstawie analizy informacji ze zdarzenia przy uwzględnieniu następujących zasad.
- Czynnościami kontrolno-rozpoznawczymi powinny być objęte pożary bardzo duże.
- W stosunku do pożarów średnich i dużych czynności powinny być podejmowane w przypadkach:* wystąpienia wypadku bądź bezpośredniego zagrożenia dla życia i zdrowia ludzi; * pożarów powstałych w obiektach ważnych dla gospodarki narodowej oraz obiektach użyteczności publicznej i zamieszkania zbiorowego; * występowanie istotnych utrudnień w prowadzeniu działań rat.; * nie ustalenia przypuszczalnej przyczyny zdarzenia lub gdy istnieją wątpliwości co do prawidłowości ustalenia przyczyny; * zwiększonej palności dla danej grupy obiektów w określonym przedziale czasowym.
- W stosunku do pożarów małych czynności kontrolno-rozpoznawcze powinny być podejmowane w przypadkach: * wystąpienia wypadków z ludźmi gdy przypuszczalna przyczyna zdarzenia nie została ustalona; * dużego wzrostu palności w danej grupie obiektów w określonym przedziale czasowym.
Czynności kontrolno-rozpoznawcze prowadzą strażacy pełniący służbę w jednostkach ratowniczo gaśniczych oraz KP PSP. Decyzje w tym zakresie podejmuje Komendant Powiatowy PSP.
Czynności prowadzone przez strażaków PSP nie mogą powodować utraty śladów i dowodów rzeczowych. W przypadku podjęcia postępowania przygotowawczego przez organy ścigania czynności kontrolno-rozpoznawcze ulegają zawieszeniu.
Protokół „ustalenia z czynności kontrolno-rozp. z zakresu ochrony ppoż. powinien zawierać (w zależności od charakteru, miejsca i rodzaju poż.): * Nazwę, przeznaczenie i adres obiektu; * Właściciel i użytkownik; * Data i godzina powstania pożaru; * Okoliczności wykrycia pożaru;* Okoliczności wypadków z ludźmi; * Wielkość pożaru, materiały, urządzenia, obiekty, które uległy zniszczeniu; * Dane o obiekcie, w którym pożar powstał;* Czasy - swobodnego rozwoju, lokalizacji, likwidacji;* Opis okoliczności i przyczyn powstania pożaru i jego rozprzestrzeniania się;* Naruszenia norm i przepisów ochrony ppoż. mające wpływ na powstanie i rozwój pożaru; * Czy o pożarze powiadomiono Policję i czy zostało wszczęte postępowanie; * Zakład ubezpieczający obiekt; * Załącznik (plany, szkice, filmy, itp.), wyjaśnienia przyjęto od świadków pożaru.