Projekt grupowy:
Nazwisko i imię: ……………………………………………………….. Nr indeksu: …………………………
Nazwisko i imię: ……………………………………………………….. Nr indeksu: …………………………
Nazwisko i imię: ……………………………………………………….. Nr indeksu: …………………………
Nazwisko i imię: ……………………………………………………….. Nr indeksu: …………………………
Rok studiów: ……………………… Kierunek studiów: ……………………………
Uczelnia: Wyższa Szkoła Bankowa
Spis treści
Plan projektu
1. Projekt (wpisać własną nazwę)
1.1. Przedmiot i opis projektu
Przedstawić przedmiot projektu oraz jego dokładny opis z uzasadnieniem założeń biznesowych i strategicznych dla firmy. Należy wykazać „co” było bodźcem dla wdrożenia tego projektu.
Uzasadnienie projektu (scope statment) daje udokumentowaną bazę do podejmowania decyzji oraz umożliwia zrozumienie treści projektu dla wszystkich interesariuszy.
Zakres projektu wskazuje, jakie przedsięwzięcia należy wykonać, aby osiągnąć zakładany cel projektu.
Proszę określić również w jakim zakresie czasu cele te zostaną zrealizowane oraz planowane koszt projektu.
1.2. Cele projektu
Cel projektu jest mierzalnym stwierdzeniem opisującym to, co jest oczekiwane jako rezultat wykonywanych działań w ramach projektu. Można dokonać kategoryzacji celów na cele główne i cele szczegółowe. Cele główne są ujęte dość szeroko, a cele szczegółowe są bardziej szczegółowe.
Identyfikacja głównego celu (i celów szczegółowych), jakie firma osiągnie po wdrożeniu projektu (produktu lub usługi). Cele odpowiadają potrzebom i / lub wymaganiom klientów.
1.3. Produkty końcowe projektu
Produktem końcowym projektu jest rezultat, wyrób, produkt, usługa, kierunek czy strategiczna pozycja firmy osiągnięta i wyrażona w sposób ilościowy lub jakościowy. Jest on rzeczywistą korzyścią dla firmy realizującej projekt, a więc opisem funkcjonalnym wytworu projektu. Każdy rezultat ma przypisany wskaźnik jego wykonania (ilościowy lub jakościowy). Można także mówić o rezultatach twardych (wymiernych) i miękkich (niewymiernych) szczególnie przy projektach szkoleniowych, których celem jest wzrost wiedzy u osób szkolonych z danego zakresu tematycznego.
1.4. Interesariusze projektu
Zgodnie z definicją interesariusze, są to „osoby i organizacje takie jak odbiorcy, sponsorzy, organizacja realizująca projekt oraz inne podmioty spoza projektu, które są aktywnie zaangażowane w projekt lub których interesy podlegają korzystnym lub niekorzystnym wpływom wynikającym z realizacji lub zakończenia projektu. Mogą również oddziaływać na projekt lub jego produkty cząstkowe” [PMBoK ®, s. 453].
Proszę zidentyfikować wszystkich interesariuszy projektu zarówno wewnątrz jak i spoza przedsiębiorstwa. Proszę nie zapomnieć o wskazanie osób odpowiedzialnych za projekt wewnątrz firmy (kierownik projektu czy osoby wchodzące w skład zespołu projektowego).
2. Warunki odbioru / zakończenia projektu
Zamknięcie projektu dotyczy procesu finalizacji wszystkich działań we wszystkich grupach procesów zarządzania projektami zmierzający do formalnego zakończenia przedsięwzięcia lub jego etapu. Proszę określić sposób jego dokonania.
3. Struktura organizacyjna
Włączyć zespół projektowy do struktury lub wyodrębnić go w strukturze organizacyjnej firmy. Przedstawić ujecie graficzne + krótki opis zależności pomiędzy działami.
4. Plan wykorzystania zasobów
5. Harmonogram projektu (podział pracy na etapy + opis poszczególnych etapów)
6. Ryzyko realizacji projektu + propozycje rozwiązań w przypadku wystąpienia problemów z realizacją (identyfikacja możliwych zdarzeń + ich eliminacja)
7. Wykres Gantta
8. Budżet projektu
9. Ocena projektu (wybór miary jakości + ocena według tej miary)
10. Strategiczna karta wyników (dodatkowo dla zainteresowanych ocena 5,5)
Projekt biznesowy - ćwiczenia
Strona 4
Projekt biznesowy Spółki X
Nazwa projektu: Centrum Biznesu Dokument utworzony: 01.10.2010
Sponsor projektu: Kierownik Projektu:
Wersja dokumentu: dydaktyczna
1