Tworzenie prezentacji

Aby utworzyć nową prezentacje w programie Microsoft Power Point 2003 należy kliknąć menu Plik i wybrać Nowy. Z prawej strony pojawi się okno Nowa prezentacja. Za pomocą tego okna możemy utworzyć następujące prezentacje:

• Pusta - Rozpoczęcie ze slajdami, w których w minimalnym stopniu zdefiniowano projekt i nie zastosowano koloru.

• Istniejąca prezentacja - Oparcie nowej prezentacji na prezentacji już napisanej i zaprojektowanej. To polecenie tworzy kopię istniejącej prezentacji, dzięki czemu można w niej zmieniać projekt i treść odpowiednio do nowej prezentacji.

• Szablon projektu - Oparcie prezentacji na szablonie programu PowerPoint, w którym już opracowano koncepcję projektu, czcionki i schemat kolorów. Oprócz szablonów dostarczanych z programem PowerPoint można skorzystać z szablonów utworzonych przez użytkownika.

• Z kreatora zawartości - Użycie Kreatora zawartości pozwala zastosować szablon projektu zawierający sugestie tekstu na slajdach. Następnie można w to miejsce wpisać odpowiedni tekst.

• Szablon w witrynie sieci Web - Tworzenie prezentacji przy użyciu szablonu znajdującego się w witrynie sieci Web.

• Szablon w witrynie Microsoft.com - Wybór dodatkowych szablonów programu PowerPoint z galerii Microsoft Office Template Gallery. Szablony są rozmieszczone według typu prezentacji.

Po wybraniu opcji z kreatora zawartości pojawi nam się kreator. W pierwszym okienku możemy kliknąć dalej. W oknie typ prezentacji wybieramy jeden z predefiniowanych typów prezentacji.

W kolejnym kroku ustalamy styl prezentacji. Może to być np. prezentacja na ekranie, w sieci Web, przezrocza czarno-białe, przezrocza kolorowe, slajdy 35mm.

W ostatnim kroku wpisujemy tytuł prezentacji, stopkę i zaznaczamy czy ma pokazywać datę i numer slajdu.

Po kliknięciu Zakończ zobaczymy naszą prezentacje która może wyglądać np. tak jak na poniższym zrzucie ekranu:

Taką prezentację możemy również utworzyć bez pomocy kreatora wybierając np. prezentację pustą.

Struktura okna prezentacji

Po prawej stronie okna widać dwie zakładki od lewej kolejno jest to

• Widok Konspektu
  Widok slajdów w postaci miniatur w formie konspektu zwany jest widokiem konspektu. Obszar ten stanowi doskonałe miejsce do rozpoczęcia pisania treści prezentacji - pomaga utrwalić pomysły, zaplanować sposób ich przedstawienia, a także pozwala łatwo poruszać się między slajdami.

• Widok Slajdu.
  Widok slajdu jest głównym widokiem edycyjnym, który służy to pisania treści i projektowania prezentacji. W tym widoku widzimy jeden - bieżący slajd. Można w nim dodawać tekst, wstawiać obrazy, tabele, wykresy, obiekty rysunkowe, filmy, dźwięki, hiperłącza oraz animacje

Na dole po lewej stronie są jeszcze trzy małe ikonki od lewej strony są to kolejno

• Widok normalny
  Widok normalny jest głównym widokiem edycyjnym, w którym pisze się tekst i projektuje prezentację. Składa się on z trzech obszarów roboczych: z lewej strony znajdują się karty umożliwiające przełączanie się między konspektem tekstu slajdów (karta Konspekt) a miniaturami slajdów (karta Slajdy), z prawej strony znajduje się okienko slajdu, które zawiera duży widok bieżącego slajdu, a u dołu znajduje się okienko notatek

• Widok sortowania slajdów
  Widok sortowania slajdów jest widokiem samych slajdów w postaci miniatur. Widok sortowania slajdów pozwala obejrzeć ogólny obraz całej prezentacji po zakończeniu jej tworzenia i edycji — w tym widoku można łatwo przestawiać, dodawać i usuwać slajdy oraz oglądać efekty przejść i animacji.

• Pokaz slajdów od bieżącego slajdu
  Widok pokazu slajdów zajmuje pełny ekran komputera, tak jak rzeczywisty pokaz slajdów. W tym pełnoekranowym widoku można zobaczyć prezentację taką, jaką będą widzieć uczestnicy prezentacji. Można zobaczyć, jak elementy graficzne, ustawienia czasowe, filmy, elementy animowane i efekty przejść będą wyglądały w rzeczywistej prezentacji.

Oprócz widoków opisanych wyżej mamy dostęp jeszcze do widoku notatek który można wybrać z Menu widok, Strony notatek.

Slajdy

Aby wstawić nowy slajd klikamy na menu Wstaw, Nowy Slajd. Po prawej stronie otworzy nam się pole układ slajdu. W nim możemy wybrać jeden z wielu predefiniowanych układów slajdu takich jak:

• Układy tekstu

• Układ zawartości

• Układy tekstu i zawartości

• Inne układy

Aby zmienić układ slajdu należy kliknąć menu Format i wybieramy Układ slajdu.
Aby zmienić tło wybieramy menu Format i opcję Tło
Tło możemy zastosować albo do wszystkich slajdów albo do pojedynczego slajdu.

Szablony

Aby utworzyć prezentacje z szablonu należy kliknąć menu Plik, Nowy i z bocznego menu wybrać Nowy z szablonu projektu.

Pojawi nam się po prawej stronie lista projektów. Wybieramy który nam się podoba i zamykamy boczne menu klikając X
Aby zmienić szablon slajdu wybieramy z menu Format, Projekt Slajdu.

Teksty i ilustracje

Wstawić tekst możemy na dwa sposoby:

• Z widoku normalnego
  Przeważnie na slajdach już są predefiniowane pola tekstowe aby wstawić do nich tekst trzeba kliknąć to pole i wprowadzić tekst. Jeżeli chcemy wstawić nowe pole tekstowe trzeba wybrać menu Wstaw, Pole tekstowe.

• Z widoku konspektu
  Aby wstawić z widoku konspektu postępujemy analogicznie jak przy widoku normalnym. Możemy wstawić też tekst klikając obok miniaturki slajdu. Żeby przejść do następnego pola tekstowego klikamy strzałką w dół.

Żeby zmienić wielkość i krój pisma zaznaczamy pole tekstowe i klikamy prawym klawiszem myszy i wybieramy Czcionka, bądź klikamy menu Format i wybieramy Czcionka.

Możemy również tekst pogrubić, ustawić kursywę, podkreślenie używając standardowych ikonek takich jak w edytorze Word.

Aby wstawić obrazek lub Clipart wybieramy menu Wstaw, Obraz i w zależności czy to ma być Clipart bądź obrazek wybieramy Clipart… bądź Z pliku…

Jeżeli będzie to clipart po prawej stronie pojawi się wyszukiwarka klipartów w której możemy wybrać clipart jaki chcemy. Po wybraniu klikamy na niego i trzymając wciśnięty lewy klawisz myszy przeciągamy go w miejsce gdzie chcemy wstawić obrazek.

Jeżeli będzie to obrazek Z pliku wskazujemy plik który chcemy wstawić i wybieramy Wstaw. Obrazek się wstawi w oryginalnej wielkości. Później możemy go dowolnie zmniejszać i rozszerzać i zmieniać położenie.

Kopiowanie, przenoszenie, usuwanie

Aby skopiować tekst lub obrazek zaznaczamy go i wybieramy z menu Edycja, Kopiuj bądź z klawiatury wciskamy kombinacje klawiszy CTRL+C.

Aby wstawić skopiowany tekst wybieramy z menu Edycja, Wklej lub z klawiatury wciskamy kombinacje klawiszy CTRL+V
Możemy też tekst wyciać po przez polecenie menu Edycja, Wytnij lub z klawiatury wciskamy kombinacje klawiszy CTRL+X Aby usunąć tekst lub obrazek zaznaczamy go i wciskamy klawisz Delete lub wybieramy z menu Edycja, Usuń.

Wykresy, diagramy, autokształty

Aby wstawić wykres, klikamy menu Wstaw, Wykres. Pojawi nam się Arkusz danych w którym wpisujemy dane do wykresu oraz podgląd wykresu
Wykres możemy też dostawać z układu slajdów zmieniając typ slajdu na tytuł wykres.
Aby zmienić typ wykresu klikamy na niego i klikamy prawy klawisz myszy i wybieramy Typ wykresu
Wybieramy typ wykresu i klikamy Ok.
Aby sformatować opcję wykresu klikamy tak jak wyżej i wybieramy Opcje wykresu.
Tutaj możemy w kolejnych zakładkach ustawić tytuł na osiach, ustawić opcje osi, włączyć linie siatki, wstawić legendę, etykiety danych, tabele danych. Aby zatwierdzić zmiany klikamy OK.

Diagramy

Aby wstawić diagram wybieramy menu Wstaw, Diagram i galerii diagramów wybieramy typ diagramu. Dostępne diagramy to:

• Schemat organizacyjny

• Diagram cykliczny

• Diagram promieniowy

• Diagram ostrosłupowy

• Diagram Venna

• Diagram tarczowy

Schemat organizacyjny

Aby wstawić Schemat organizacyjny odnajdujemy menu Wstaw, Diagram i wybieramy typ diagramu Schemat organizacyjny.  
Aby zmienić układ struktury wybieramy z podręcznego menu które powinno się pojawić poniżej schematu Układ i rozwijamy je klikając małą strzałkę obok.
Aby dodać kolejną pozycje w strukturze zaznaczamy element pod którym ma się pojawić kolejna pozycja i klikamy prawym klawiszem myszy i wybieramy którąś z pozycji Podwładny, współpracownik lub asystent.
Aby usunąć postępujemy jak wyżej tylko wybieramy opcję Usuń.
Aby wstawić dowolny inny obiekt graficzny taki jak np. Autokształty posługujemy się paskiem narzędzi Rysowanie i z menu rozwijalnego wybieramy Autokształt.
Za pomocą tego paska narzędzi możemy też rysować, wstawiać pola tekstowe, diagramy, obrazki i inne.

Wstawianie animacji

Do każdego obiektu w prezentacji Power Point możemy przypisać różne wbudowane animacje. Aby to zrobić wybieramy menu Pokaz slajdów i wybieramy opcję animacja niestandardowa. Po prawej stronie pojawi nam się menu w którym możemy dodać efekt animacji dla danego obiektu po uprzednim jego zaznaczeniu.
Po wybraniu efektu pojawi się on w liście poniżej. Możemy też ustawić jeszcze kierunek, szybkość oraz czy animacja ma się pojawić natychmiast bądź po kliknięciu myszą.
Aby ustawić przejścia dla slajdu lub slajdów klikamy na menu Pokaż slajdów i wybieramy Przejścia slajdów
Wybieramy typ przejścia. Jeżeli chcemy zastosować ten sam do wszystkich slajdów klikamy na Zastosuj do wszystkich slajdów.
Możemy również zastosować gotowy szablon animacji. Aby to zrobić klikamy menu Pokaz slajdów i wybieramy Schematy animacji.

Przygotowanie pokazu slajdów

Przed rozpoczęciem prezentacji warto przygotować odpowiednio pokaz slajdów. W tym celu wchodzimy w menu Pokaz slajdów i wybieramy Przygotowanie pokazu.
Tutaj możemy ustawić następujące parametry pokazu slajdów:

• Typ pokazu:

• Prezentowany przez prelegenta (pełny ekran)

• Przeglądany indywidualnie (okno) Przeglądany jako kiosk (pełny ekran) - (automatyczne wyświetlanie prezentacji na pełnym ekranie. Po prezentacji można się poruszać za pomocą przycisków, ale nie można jej modyfikować. Prezentacja automatycznie powtarza się, aż do naciśnięcia klawisza Esc, ponieważ samoczynnie zostaje zaznaczone pole wyboru Pętla ciągła ).

• Przeglądany jako kiosk (pełny ekran)

• Opcje pokazu

• Pętla ciągła aż do naciśnięcia klawisza Esc - cykliczne powtarzanie prezentacji aż do naciśnięcia przez użytkownika klawisza Esc.

• Pokaz bez narracji - prezentacja bez odtwarzania nagranego uprzednio głosu prelegenta.

• Pokaz bez animacji - wyświetlenie slajdów, jakby nie ustawiono im żadnych efektów animacji.

• Kolor pióra - przy użyciu rozwijanej listy możemy określić kolor wskaźnika, którym możemy się posługiwać podczas wyświetlanego pokazu.

• Slajdy pokazu:

• Wszystkie - na pokazie wyświetlą się wszystkie slajdy prezentacji.

• Od Do - wybór określonego zestawu sąsiednich slajdów.

• Pokaz niestandardowy - zostaną wyświetlone tylko slajdy zapisane w jednym z nazwanych zestawów określonego wcześniej za pomocą polecenia Pokaz/Pokazy niestandardowe pokazu niestandardowego.

• Przełączanie slajdów:

• ręcznie - slajdy prezentacji przełącza prezenter

• zgodnie z chronometrażem prezentacji - slajdy wyświetlane są zgodnie z ustawionymi w programie czasami ekspozycji.

• Wiele monitorów:

• określamy liczbę monitorów, na których wyświetlony zostanie pokaz oraz możemy wybrać inny widok na monitorze prelegenta.

• Wydajność:

• określamy czy ma być użyte sprzętowe przyspieszanie grafiki

• ustawiamy rozdzielczość pokazu slajdów

Jeżeli chcemy dodatkowo nagrać narracje do pokazu slajdów wybieramy Pokaz slajdów i opcja Nagraj narrację…
Aby wydrukować prezentację wybieramy menu Plik i opcję Drukuj. W oknie dialogowym ustawiamy odpowiednie opcje i klikamy OK.
Aby ustawić orientację strony klikamy menu Plik i wybieramy Ustawienia strony. Ustawiam orientację dla slajdów oraz notatek, szerokość i wysokość strony, oraz numer strony slajdu.
Aby uruchomić prezentację wybieramy menu Widok i opcję pokaz slajdów bądź naciskamy klawisz F5

---