Prawa i obowiązki zamawiającego

- zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie

- zamawiający mogą wspólnie przeprowadzić postępowanie i udzielić zamówienia

- zamawiający może powierzyć przygotowanie i przeprowadzenie postępowania osobie trzeciej

- czynności w postępowaniu nie mogą wykonywać osoby pozostające w jakimkolwiek związku z wykonawcą

- za przygotowanie i przeprowadzenie postępowania odpowiada kierownik zamawiającego

W pracach związanych z postępowaniem o udzieleniu zamówienia nie mogą uczestniczyć osoby które:

- ubiegają się o udzielenie tego zamówienia

- pozostają w związku małżeńskim lub innym związku pokrewieństwa z wykonawcą, lub członkami organów zarządzających i nadzorczych wykonawcy

- w ciągu ostatnich 3 lat pozostały w stosunku pracy lub zlecenia z wykonawcą, lub członkami organów zarządzających i nadzorczych wykonawcy

- pozostają w innym związku z wykonawcą

- były karane za przestępstwa związane z prowadzeniem podobnych spraw

Osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia składają (pod rygorem odpowiedzialności karnej!) pisemne oświadczenie o braku okoliczności wymienionych wcześniej.

Kierownik zamawiającego:

-odpowiada za przygotowanie i przeprowadzenie postępowania

- może powierzyć pisemnie przeprowadzenie niektórych czynności innym osobom.

- powołuje komisje zamówienia postępowania o udzieleniu zamówienia zwana dalej „komisją przetargową”

Komisja przetargowa:

- może mieć charakter stałych lub może być powoływana do określonych postępowań

- jest powołana do oceny spełnienia przez wykonawców warunków udziału oraz do badania i oceny oferty

- przedstawia kierownikowi propozycję wykluczenia niektórych wykonawców jeżeli nie spełniają określonych warunków

- może wystąpić z wnioskiem o unieważnienie przetargu z podaniem przyczyny

- członków komisji powołuje i odwołuje kierownik zamawiającego

- komisja składa się z co najmniej 3 osób.

- kierownik określa organizację, skład, tryb pracy oraz zakres obowiązków członków komisji przetargowej. W uzasadnionych przypadkach może powołać biegłych specjalistów w danych dziedzinach.

Prawa i obowiązki wykonawców:

- wykonawcy na równych prawach ubiegają się o udzielenie zamówienia,

- wykonawcy mogą się ubiegać o udzielenie zamówienia wspólnie,

- o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy spełniający warunki określone w ustawie,

- warunki udziału w postępowaniu nie mogą utrudniać uczciwej konkurencji!!!

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

- posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,

- posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

- nie podlegają wykluczeniu z postępowania z przyczyn formalnych.

Potencjał techniczny:

- poświadczenie jakości usług (np. certyfikat ISO 9000),

- poświadczenie posiadania niezbędnych narzędzi i urządzeń,

- poświadczenie zgodności oferowanych produktów z normami.

Wiedza i doświadczenie:

- liczba zatrudnionych w okresie ostatnich trzech lat pracowników oraz personelu kierowniczego, - jeżeli przedmiotem zamówienia są roboty budowlane lub usługi,

- wykaz osób i przedmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji,

- wykaz wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat robót budowlanych,

- wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat dostaw lub usług.

Sytuacja finansowa:

- sprawozdanie finansowe lub inny dokument określający obroty zysk zobowiązania i należności w ostatnich 3 latach,

- informacja banku prowadzącego podstawowy rachunek bankowy wykonawcy o wysokości środków finansowych lub zdolności kredytowej wykonawcy,

- dokument ubezpieczenia o odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców:

- którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie,

- w stosunku do których otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość,

- zalegających z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,

- skazanych za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych,

- podmioty zborowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia,

- nie spełniają warunków udziału w postępowaniu.

Wyklucza się również wykonawców którzy:

- wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się osobami uczestniczącymi w postępowaniu,

- złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania,

- nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków,

- nie wnieśli wadium.

Ofertę wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą!

Opis przedmiotu zamówienia.

Powinien być:

- jednoczesny i wyczerpujący, dokonany za pomocą dokładnych i zrozumiałych określeń,

- uwzględniać wszystkie wymagania i okoliczności mające wpływ na sporządzenie oferty,

- nie może opisywać przedmiotu zamówienia w sposób utrudniający uczciwą konkurencję,

- nie może w opisie stosować znaków towarowych patentów itp.,

- sporządzony za pomocą cech technicznych i jakościowych, przy przestrzeganiu Polskich Norm przenoszących europejskie normy zharmonizowane, aprobaty techniczne europejskie itp.,

- przy użyciu nazw i kodów określonych we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych.

- Nie można w opisie stosować znaków towarowych patentów itp.

- Sporządzony za pomocą cech technicznych i jakościowych, przy przestrzeganiu Polskich Norm przenoszących europejskie normy zharmonizowane aprobaty techniczne europejskie itp.

- Przy użyciu nazw i kodów określonych we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych

- Opis przedmiotu zamówienia na roboty budowlane Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia na roboty za pomocą dokumentacji projektowej orz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót LUB Programu funkcjonalno- użytkowego

- Jeżeli przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych opisem przedmiotu jest dokumentacja projektowa i specyfikacja robót

- Jeżeli przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie robót opisem przedmiotu jest program funkcjonalno- użytkowy

(czyli opis zadania budowlanego podaniem przeznaczenia obiektu, wymagania techniczne, ekonomiczne, architektoniczne, materiałowe i funkcjonalne)

Minister do spraw budownictwa, gospodarki przestrzennej i mieszkaniowej określa W drodze rozporządzenia, szczegółowy zakres i formę:

Dokumentacji projektowej

Specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych

Programu funkcjonalno- użytkowego , Mając na względzie rodzaj robót budowlanych z także nazwy i kody Wspólnego Słownika Zamówień

- Podstawą ustalenia wartości zamówienia jest całkowite szacunkowe wynagrodzenia wykonawcy, bez podatku od towarów i usług, ustalone przez zamawiającego z należytą starannością

- Zamawiający nie może w celu uniknięcia stosowania przepisów dzielić zamówienia na części lub zaniżać jego wartość

- Jeżeli zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających przy -ustaleniu wartości zamówienia uwzględnia się wartość tych zamówień

- Ustalanie wartości zamówienia

- Należyta staranność

- Zakaz dzielenia zamówienia w celu uniknięcia stosowania ustawy

- Szczególne zasady ustalania wartości zamówień ciągłych lub okresowych

- Wartość zamówienia na roboty budowlane ustala się na podstawie:

- Kosztorysu inwestorskiego , sporządzanego na etapie opracowania dokumentacji projektowej albo na podstawie planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno użytkowym jeżeli przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych w rozumieniu ustawy Prawo Budowlane

- Planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określony w programie funkcjonalno- użytkowym, jeżeli przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie robót w rozumieniu Prawa Budowlanego

- Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

- Podstawowe elementy specyfikacji:

- Nazwa i adres zamawiającego

- Tryb udzielenia zamówienia

- Opis przedmiotu zamówienia

- Termin wykonania zamówienia

- Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

- Wymagania dotyczące wadium

- Termin związania ofertą

- Opis sposobu przygotowania ofert

- Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

- Opis sposobu obliczenia ceny

- Opis i znaczenie kryteriów wyboru ofert wraz z ich znaczeniem oraz sposób oceny ofert

- Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

- Istotne postanowienia , umowy w sprawie zamówienia publicznego

- Pouczenie o środkach ochrony prawnej

- Procedury podstawowe

- Przetarg nieograniczony- odpowiednik unijnej procedury otwartej

- Przetarg ograniczony-odpowiednik unijnej procedury ograniczonej

- Pozostałe procedury stosowane niezależnie od wartości zamówienia

- Negocjacje z ogłoszeniem- odpowiednik unijnej procedury negocjacji z uprzednim ogłoszeniem

- Negocjacje bez ogłoszenie- odpowiednik unijnej procedury bez uprzedniego uprzedzenia

- Zamówienie z wolnej ręki- odpowiednik unijnej procedury negocjacji bez uprzedniego ogłoszenia z udziałem jednego wykonawcy

- Przebieg nieograniczony

- Jest to tryb udzielania zamówienia, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie, oferty mogą składać wszyscy zainteresowani

- Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego , zamieszczając ogłoszenia

- Ogłoszenie o przetargu nieograniczonym zawiera:

- Nazwę i adres zamawiającego

- Określa tryb zamówienia

- Określa sposób uzyskania specyfikacji

- Opis przedmiotu zamówienia z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych

- Informacja o możliwości złożenia ofert wariantowej

- Termin wykonania zamówienia

- Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków

- Informacje na temat wadium

- Kryteria oceny ofert i ich znaczenie

- Miejsce i termin składania ofert

- Termin związania z ofertą

- Zamawiający przekazuje wykonawcy specyfikację istotnych warunków zamówienia nie później niż 5 dni od dnia otrzymania wniosku i jej przekazanie(cena za specyfikację nie może być wyższa niż koszty jej druku i przesłania!)

- Termin składania ofert:

- Jeżeli wartość zamówienia nie przekracza 60000 euro, zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na ich przygotowanie , lecz nie mniej niż 15 dni od dnia ogłoszenia

- Jeżeli wartość zamówienia przekracza 60000 euro, termin ten nie może być krótszy niż 52 dni od dnia przekazania ogłoszenia Prezesowi Urzędu

- Jeżeli wartość zamówienia przekracza 5000000 lub 130000 euro termin ten nie może być krótszy niż 52 dni od przekazania ogłoszenia Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich

- Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, a jeżeli zamawiający żąda dokumentów potwierdzających spełnienie tych warunków również te dokumenty

- Wadium:

- Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium , jeżeli wartość zamówienia przekracza 60000 euro

- Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert

- Zamawiający określa kwotę wadium w granicach od 0,5 do 3% wartości zamówienia

- Jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, określa kwotę dla każdej z części

- Wadium może być wnoszone:

- W pieniądzu

- W poręczeniach bankowych

- W gwarancjach bankowych

- Gwarancjach ubezpieczeniowych

- Poręczeniach udzielanych przez inne podmioty gospodarcze

- Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się na rachunek wskazany przez zamawiającego

- Zamawiający zwraca wadium gdy:

- Upłynął termin związania ofertą

- Zawarto umowę z innym wykonawcą

- Zamawiajmy unieważnił postępowanie a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte

- Wykonawca wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert

- Wykonawca został wykluczony z postępowania

- Oferta wykonawcy została odrzucona

- Zamawiający zatrzymuję wadium jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:

- Odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie

- Nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy

- Zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy

---