Przekształcenie bilansu w postać analityczną polega na:
przedstawieniu bilansu w takiej postaci, aby ułatwić jego analizę (w zależności od formy bilansu syntetycznego: jeżeli bilans syntetyczny jest bardzo szczegółowy należy uogólnić jego treść do grup, podgrup i wybranych pozycji w podgrupach; jeżeli natomiast bilans ma formę bardzo ogólną, to w zależności od potrzeb należy ją uszczegółowić);
wyodrębnieniu pozycji (inwestycje, należności i zobowiązania) w jednostkach powiązanych - jeżeli są to nieznaczące wielkości, to można ich nie wyszczególniać;
dokonaniu odpowiednich przegrupowań w aktywach i pasywach;
przeprowadzeniu analizy struktury oraz analizy czasowej
Przegrupowania w aktywach:
przenosimy wartość pozycji: należności z tytułu dostaw i usług o okresie spłaty przekraczającym 12 miesięcy z aktywów obrotowych do aktywów trwałych (jeżeli taka pozycja występuje);
aktywa trwałe powiększone o należności z tytułu dostaw i usług powyżej 12 miesięcy będą stanowić w bilansie analitycznym: aktywa stałe;
aktywa obrotowe pomniejszone o należności z tytułu dostaw i usług powyżej 12 miesięcy będą stanowić w bilansie analitycznym: aktywa bieżące.
AKTYWA w bilansie analitycznym |
Aktywa stałe |
Aktywa bieżące |
Przegrupowania w pasywach:
przenosimy z kapitałów własnych (pomniejszamy pozycję zysk netto lub pozycje: zysk netto + zysk z lat ubiegłych) do zobowiązań krótkoterminowych wartość przeznaczoną do wypłaty w formie dywidendy;
w grupie: zobowiązania i rezerwy na zobowiązania dokonujemy przegrupowań w podziale na długo i krótkoterminowe:
wszystkie pozycje o charakterze długoterminowym wejdą w skład grupy: kapitały obce długoterminowe. Będzie to:
rezerwa z tytułu odroczonego podatku dochodowego,
długoterminowa rezerwa na świadczenia emerytalne i podobne,
pozostałe długoterminowe rezerwy,
zobowiązania długoterminowe,
zobowiązania z tytułu dostaw i usług o okresie wymagalności powyżej 12 miesięcy,
ujemna wartość firmy oraz inne długoterminowe rozliczenia międzyokresowe.
wszystkie pozycje o charakterze krótkoterminowym wejdą w skład grupy: kapitały obce krótkoterminowe (zobowiązania bieżące). Będzie to:
krótkoterminowa rezerwa na świadczenia emerytalne i podobne,
pozostałe krótkoterminowe rezerwy,
zobowiązania krótkoterminowe pomniejszone o zobowiązania z tytułu dostaw i usług o okresie wymagalności powyżej 12 miesięcy i powiększone o wartość odjętą z kapitałów własnych przeznaczoną do wypłaty w formie dywidendy,
krótkoterminowe rozliczenia międzyokresowe.
ustalamy wielkość kapitału stałego jako sumy kapitału własnego i kapitałów obcych długoterminowych.
PASYWA w bilansie analitycznym |
|
Kapitał stały |
Kapitał własny |
|
Kapitały obce długoterminowe |
Kapitały obce krótkoterminowe (Zobowiązania bieżące) |
Ponadto sporządzając bilans analityczny wskazane jest wykorzystanie danych zawartych w dodatkowych informacjach i objaśnieniach do sprawozdania finansowego dotyczących umorzenia środków trwałych. Pozwoli to na określenie stopnia zużycia środków trwałych i niezbędnych nakładów na ich odtworzenie.
Przekształcenie rachunku zysków i strat w postać analityczną polega na przedstawieniu rachunku zysków i strat w takiej postaci, aby ułatwić jego analizę:
w zależności od potrzeb należy go uszczegółowić, poprzez wprowadzenie dodatkowych rodzajów wyniku finansowego i pozycji o charakterze informacyjnym;
oraz uogólnić poprzez likwidację pozycji zbyt szczegółowych;
przeprowadzeniu analizy struktury oraz analizy czasowej.
Możemy wyróżnić następujące dodatkowe rodzaje wyniku finansowego oraz pozycje o charakterze informacyjnym w analitycznym rachunku zysków i strat:
wynik brutto ze sprzedaży z jednostkami powiązanymi (wyłącznie w wariancie kalkulacyjnym) - jeżeli są to nieznaczące wielkości, to można ich nie wyszczególniać;
wynik z pozostałej działalności operacyjnej (pozostałe przychody operacyjne pomniejszone o pozostałe koszty operacyjne);
wyniku na operacjach finansowych (przychody finansowe pomniejszone o koszty finansowe), w tym z jednostkami powiązanymi - jeżeli są to nieznaczące wielkości, to można ich nie wyszczególniać;
wynik neutralny (wynik na operacjach finansowych powiększony o wynik zdarzeń nadzwyczajnych), jako wynik kształtowany poza działalnością operacyjną przedsiębiorstwa;
podział zysku netto na wartość, która zostanie wypłacona w formie dywidendy i zysk zatrzymany;
EBIDTA - wynik z działalności operacyjnej powiększony o amortyzację - pozwala bez uwzględnienia dźwigni finansowej i opodatkowania ocenić, jakie rezultaty osiąga przedsiębiorstwo ze swojej bezpośredniej działalności;
nadwyżka finansowa - wynik netto powiększony o amortyzację.
Przekształcenie rachunku przepływów pieniężnych oraz zastawienia zmian w kapitale własnym w postać analityczną zależy od indywidualnych potrzeb oraz charakteru analizy. W praktyce jedynie przeprowadza się ich analizę struktury i analizę czasową po to, aby zawarte w nich informacje można było lepiej zinterpretować oraz wykorzystać przy analizie wstępnej bilansu oraz rachunku zysków i strat.