Przedmiot: Pisanie wniosków o dofinansowanie z UE

Ćwiczenie 2

Temat: Pisanie projektu cz. 1 - ustalenie celów projektu wg kryteriów SMART. Planowanie działań w projekcie.

Cel ćwiczenia: Celem ćwiczenia jest zapoznanie studentów z wstępnymi etapami tworzenia projektu: ustaleniem celów i planowanie działań.

Wprowadzenie:

Dobrze zaplanowany projekt odnosi się do rzeczywistości. Wiedzę tę nabywa się dzięki doświadczeniu i obserwacji a także dokładnej analizie zewnętrznych źródeł danych (np. oficjalnych statystyk). Jest to podstawa pozwalająca określić, co i w jaki sposób można zmienić dzięki naszym działaniom. Można zatem sformułować cele
i sposoby działania. Kiedy już wiemy co i jak chcemy zrobić przechodzimy do pytań: czego do tej zmiany będziemy potrzebować, ile to będzie kosztować i ile ta zmiana zajmie czasu. Dopiero wtedy można stwierdzić jakich rezultatów się spodziewamy i jak będziemy oceniać, czy faktycznie nasze wstępne zamierzenia zostały osiągnięte. Taką operację myślową nazywa się logiką projektową.

Tak wygląda logika projektowa. Ten cykl pokazuje drogę planowania działań.

Projekt jest rezultatem planowania. Opisuje zastaną rzeczywistość, określa czas, kierunki i sposoby jej zmiany, definiuje niezbędne do tej zmiany zasoby.

Stworzenie projektu jest procesem planistycznym, w który zaangażowany powinien zostać zespół projektowy. O ile wniosek może sporządzić jedna osoba, o tyle planowanie projektu powinno być przeprowadzone w zespole, który będzie realizował projekt.

Projektu się nie składa. Gotowe projekty są narzędziem pracy. Określają zmianę, jaką chcemy przeprowadzić, i narzędzia, jakie będą potrzebne do tej zmiany. Wniosek jest sposobem na pozyskanie pieniędzy, potrzebnych do realizacji projektu. Dobry projekt jest zatem podstawą do tego, by złożyć dobry, logiczny i spójny wniosek.

Przebieg ćwiczenia:

1. Przeprowadź analizę problemu (odpowiedz na pytania)

Pytanie 1. Dla kogo będę pracować?

Grupa odbiorców to osoby, do których chcemy skierować nasze działania. Oni będą uczestnikami projektu. Ich sytuację projekt zmieni - czyli poprawi. Kim mogą być odbiorcy - to zależy od celów naszej organizacji. Mogą to być osoby niepełnosprawne, nauczyciele, młodzież bezrobotna do 25 roku życia, osoby po 45 roku życia, osoby trwale bezrobotne. To grupa, z którą chcemy pracować.

Nasza grupa:................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Pytanie 2. Skąd są odbiorcy?

Odpowiedzią może być obszar geograficzny (np. niepełnosprawni z miasta Police, młodzież zagrożona problemem narkotyków z dzielnicy Śródmieście) albo instytucja (np. studenci z miejscowego uuczelni, urzędnicy ośrodka pomocy rodzinie).

Nasza grupa: ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Pytanie 3. Jakie są źródła danych o odbiorcach?

Kiedy już określisz grupę odbiorców i skąd oni pochodzą, należy określić źródła informacji o ich sytuacji. Dane, które będziemy zbierać, muszą być jak najbardziej obiektywne i wiarygodne np informacje oficjalne, dostępne każdemu- np. dane statystyczne lokalnego urzędu, policji, pomocy społecznej, badania opinii publicznej. Pomocne będą również nasze doświadczenia. Można także przeprowadzić własne badania (np. wywiady z konkretnymi osobami, badania ankietowe). Dane, które zbieramy, powinny dotyczyć wstępnie określonego przez nas terytorium. Na przykład: jeżeli naszą grupą odbiorców są niepełnosprawni z Polic, to źródłami danych mogą być Wydział Zdrowia Urzędu Miasta (o barierach architektonicznych, liczbie niepełnosprawnych), Powiatowy Urząd Pracy (o bezrobociu wśród niepełnosprawnych), Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie (o sytuacji materialnej osób niepełnosprawnych). W przypadku studentów miejscowej uniwersytetu źródłem danych mogą być: dziekanat uczelni, rady studentów, wywiady z wykładowcami czy samymi studentami. Źródła muszą być adekwatne do grupy i do terytorium - czyli tego, co zdefiniowaliśmy odpowiadając na dwa pierwsze pytania.

Nasze źródła danych:

....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Uwaga! Teraz należy zebrać informacje ze źródeł, które zostały wskazane. Dopiero one umożliwią przejście do kolejnego kroku (Do realizacji ćwiczenia stosujemy wymyślone dane)

Pytanie 4. Jak duża jest moja grupa odbiorców?

Określ, jaka jest liczba osób, które zostały zdefiniowane jako grupa odbiorców na danym terytorium. Liczba ta określona być powinna na podstawie zebranych danych.

Nasza grupa odbiorców:.......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Pytanie 5. Jakie są problemy naszej grupy?

Wypisz pełną listę problemów, które są znane w odniesieniu do obranej grupy odbiorców.

Problemy naszej grupy:

....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Kiedy określona zostanie pełna lista problemów należy wybrać ten, który:

a) wydaje nam się najbardziej istotny dla grupy odbiorców,

b) jest możliwy do rozwiązania lub złagodzenia przez nasze działania.

Teraz trzeba uporządkować w odpowiedniej kolejności: przyczynę problemu, problem i skutek problemu. Pomocne w tym jest narzędzie zwane drzewem problemów.

Sporządź drzewo problemów.

Główny problem zidentyfikowany przez grupę: ..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Ostatnią czynnością w tym etapie jest opis zidentyfikowanego problemu w oparciu o odpowiedzi na wszystkie powyższe pytania.

Nasz opis zidentyfikowanego problemu:.....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

2. Sformułuj cel projektu

Definicja

Najkrócej mówiąc cel projektu powinien opisać zmianę, jaką chcemy osiągnąć w wyniku realizacji projektu. Cele mówią o tym, co zmieni się w sytuacji naszych odbiorców lub co zmieni się w środowisku,
w którym realizujemy projekt. Przedstawiają, jaką wiedzę posiądą odbiorcy, czego nowego się nauczą, jak poprawią się ich umiejętności, jak zmieni się ich sytuacja życiowa, jakie pojawią się możliwości, w jakim stopniu zniwelujemy negatywne skutki występowania opisanego wcześniej problemu.

Ale najważniejsze w dobrze sformułowanym celu jest to, aby po zakończeniu realizacji projektu można było powiedzieć, że zrealizowało się wszystkie założone cele. Cel musi być sformułowany w taki sposób, aby można było stwierdzić czy w ogóle został on zrealizowany. Należy zatem dokładnie określić czego lub kogo on dotyczy, w jakim stopniu, na jakim terytorium i w jakim czasie zostanie osiągnięty.

Spróbuj sformułować cel projektu....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Cel typu SMART

Pomocne jest definiowanie celów poprzez kryteria SMART (z angielskiego - mądry, sprytny). Jak sformułować cel, aby był „mądry i sprytny”? SMART nie jest techniką poszukiwania celu, określa natomiast jego cechy. Cel powinien być:

S - specyfic area-określony terytorialnie,

M - measurable - mierzalny,

A - ambitious - ambitny,

R - realistic - realny,

T - timebound - określony w czasie.

Jeżeli każdą z tych cech możemy przypisać naszym celom - wówczas są one typu SMART.

Sprawdź czy twój cel główny i ew. cele dodatkowe spełniają kryteria SMART. Jeśli nie skoryguj cel projektu

...............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

3. Określ działania jakie podejmiesz aby osiągnąć cel

Działanie (co zrobisz)	Liczba, skala (liczba osób, grup, czas trwania itp.)	Sposób przeprowadzania, tematyka (w jaki sposób)

Określając sposób przeprowadzania, tematykę pamiętaj o: informacjach na temat Kto? Co? Kiedy?. Rób to szczegółowo

Podsumowanie ćwiczenia

Ćwiczenie opracowane na podstawie serii artykułów P. Marcina Dadela dotyczących projektów i wniosków zamieszczanych w latach 2006-2007 w czasopiśmie gazeta.ngo.pl.

Problem główny

Skutek 1

Skutek 2

Przyczyna 1

Przyczyna 2

Przyczyna 3

Opis problemu

(Jaka jest sytuacja? Jakie są potrzeby?

Cele

(Po co? Co chcemy zmienić?)

Działania i harmonogram

(Jak i co będziemy robić?)

Budżet

(Jakich zasobów potrzebujemy? Za ile?)

Co osiągniemy?

(efekty, rezultaty, produkty)

Jak to sprawdzimy?

(sposoby ewaluacji, oceny)

---