zasady rachunkowości

Dobrze prowadzona księgowość powinna odzwierciedlać faktyczną sytuację finansową Państwa organizacji. Dlatego opracowując politykę rachunkowości należy kierować się następującymi zasadami:

Zasada istotności - w sprawozdaniu finansowym powinni Państwo przedstawić informacje, które mają znaczenie przy ocenie sytuacji majątkowej, finansowej i wyniku finansowego Państwa organizacji. Aby uzyskać takie informacje, trzeba sporządzić odpowiednią strukturyzację danych w systemie rachunkowości, czyli wyodrębnić wszystkie istotne operacje gospodarcze. Nie oznacza to jednak, że w systemie rachunkowości nie można stosować uproszczeń, np. przedmioty o okresie używania powyżej roku, lecz o niskiej wartości, można jednorazowo odpisać w koszty i nie ujmować w ewidencji księgowej. Przyjęte przez Państwa uproszczenia nie mogą zniekształcić informacji prezentowanej w sprawozdaniu finansowym i spowodować błędnej oceny działalności Państwa organizacji lub podjęcia niewłaściwej decyzji ekonomicznej.

Zasada kontynuacji działania zakłada, że w dającej się przewidzieć przyszłości Państwa organizacja będzie nadal kontynuować prowadzenie działalności statutowej.

Zasada memoriału i współmierności - muszą Państwo ująć przychody i koszty w momencie ich powstania, niezależnie od terminu ich zapłaty, a w szczególności zachować współmierność przychodów i kosztów.

Prawidłowość zasady memoriałowej oznacza, że uwzględnia się w wyniku finansowym daną operację niezależnie od tego, czy nastąpił faktyczny wydatek udokumentowany fakturą (rachunkiem), czy operacja została jedynie w sposób wiarygodny oszacowana.

Prawidłowość stosowania zasady współmierności oznacza natomiast, że w wyniku finansowym danego okresu ujmuje się te wszystkie koszty, które w sposób bezpośredni lub pośredni przyczyniły się do powstania przychodów tego okresu.

- koszty związane w sposób pośredni z ogółem przychodów, których nie będzie można przyporządkować w przyszłości do konkretnego przychodu.

Zasada wiarygodności - zobowiązuje Państwa do rzetelnego przedstawienia obrazu organizacji poprzez sprawozdania jej sytuacji majątkowej i finansowej.

Zasada ostrożności zobowiązuje Państwa do dokonywania realnej wyceny aktywów, a także pełnego uwzględnienia zobowiązań oraz zakłada uznanie przychodów za zrealizowane wówczas, jeśli jest to pewne, a kosztów z chwilą ich poniesienia. Głównym jej celem jest ograniczenie dowolnej wyceny aktywów i pasywów oraz właściwe i rzetelne odzwierciedlenie uzyskanych przychodów, poniesionych kosztów oraz związanego z nimi ryzyka gospodarczego.

Zasada ciągłości dotyczy niezmienności zastosowanych i raz przyjętych zasad wyceny aktywów i pasywów, klasyfikacji, prezentacji oraz metod zaliczania przychodów i rozliczenia kosztów. Wraz z nowelizacją zasada ta uzupełniona została o warunek zapewnienia porównywalności informacji finansowych za kolejne lata obrotowe, tzn. że Państwa sprawozdania finansowe pokazują wynik za bieżący i poprzedni rok obrotowy.

- zasada indywidualnej wyceny - zobowiązuje Państwa do oddzielnej wyceny poszczególnych składników aktywów i pasywów, przychodów i związanych z nimi kosztów, jak też strat i zysków nadzwyczajnych. Natomiast zgodnie z zasadą istotności można uznać za jeden składnik podobne rodzajem i przeznaczeniem różne składniki aktywów.

- zasada zakazu kompensaty - oznacza, że nie można saldować ze sobą kosztów różnych co do rodzaju aktywów i pasywów, przychodów i związanych z nimi kosztów. Zdarzenia jednego rodzaju, które można kompensować i wykazywać łącznie wynik, to np. różnice kursowe, zbycie niefinansowych aktywów trwałych oraz zbycie inwestycji.