Analiza dokumentacyjna- zwięzłe omówienie treści dokumentu pierwotnego, towarzyszące jego opisowi bibliograficznemu lub tekstowi dokumentu, stosowane głównie w wydawnictwach informacyjnych (np. bibliografiach analitycznych). Celem jest informowanie o zawartości analizowanego dokumentu, o cechach wyróżniających go wśród dokumentów o podobnej lub związanej tematyce. Zadaniem a.d. jest wskazanie informacji, jaką może znaleźć użytkownik w dokumencie oryginalnym, a nie zastępowanie go. Rodzaje a. d.: 1)Wskazująca - podaje tematykę dokumentu i/lub główne tezy autora. Służy do zasygnalizowania istnienia dokumentu. Bardzo zwięzła (do 100 słów); 2)Omawiająca [ABSTRAKT]; 3)Deskryptorowa - treść dokumentu przedstawiona za pomocą deskryptorów lub słów kluczowych, stosowana w komputerowych SIW, zastąpić może analizę wskazującą; 4)Streszczenie dokumentacyjne; 5)Wyjaśniająca - uzupełnienie informacji zawartych w tytule lub ich sprecyzowanie. Stosowana, gdy tytuł i podtytuły dokumentu wymagają wyjaśnień. 6)Zawartościowa - spis treści dokumentu. Stosowana dla dokumentów o rozbudowanej strukturze lub zbiorowych; 7)Księgoznawcza - dotyczy cech wydawniczych, piśmienniczych, innych formalnych, historii dokumentu, autorstwa, przeznaczenia czytelniczego. Stosowana w naukach humanistycznych i społecznych, w bibliotekarstwie; 7)Zalecająca - zachęta do lektury przez ocenę, interpretację tekstu. Służy popularyzacji tekstu. Abstrakt - skrócone omówienie treści artykułu lub książki, przedstawiające w skondensowanej formie podstawowe tezy publikacji i najważniejsze wyniki badań. CECHY: 1)Zwięzły (między 100 a 250 słów); 2)Dobrze oddający treść artykułu; 3)Pisany rzeczowym stylem (bez zbędnych ozdobników stylistycznych, bez wartościowania, bez emocji); 4)Obiektywny, precyzyjny, zrozumiały. STYL 1)obiektywny, oszczędny, konkretny; 2)zrozumiały, jasny; 3)bez środków stylistycznych, ozdobników; 4)formy bezosobowe lub 3 os., strona bierna. STRESZCZENIE - wszechstronne omówienie treści dokumentu z uwzględnieniem danych faktograficznych. Służy opracowaniu dokumentów trudno dostępnych. CECHY: 1)dłuższa forma (powyżej 250 słów); 2)dosyć szczegółowa; 3)nie tylko informuje o czym dokument jest, ale także przytacza najważniejsze dane; 4)służy opracowaniu dokumentów trudno
dostępnych; 5)w razie potrzeby może w pewnym zakresie zastąpić dokument oryginalny. SŁOWA KLUCZOWE - Słowa najlepiej oddające treść opisywanego dokumentu, słowo lub wyrażanie, liczba: 3 do 7. Cechy dobrych słów kluczowych: 1)zwięzłość; 2)prostota; 3)zrozumiałość; 4)relewantność. Funkcje słów kluczowych: 1)Funkcja informacyjna - odwzorowywanie rzeczywistości realnej za pomocą terminów; 2)Funkcja metainformacyjna - odwzorowywanie rzeczywistości dokumentacyjnej); 3)Funkcja wyszukiwawcza - odwzorowywanie potrzeb informacyjnych użytkowników systemów wyszukiwania informacji.
Analiza dokumentacyjna- zwięzłe omówienie treści dokumentu pierwotnego, towarzyszące jego opisowi bibliograficznemu lub tekstowi dokumentu, stosowane głównie w wydawnictwach informacyjnych (np. bibliografiach analitycznych). Celem jest informowanie o zawartości analizowanego dokumentu, o cechach wyróżniających go wśród dokumentów o podobnej lub związanej tematyce. Zadaniem a.d. jest wskazanie informacji, jaką może znaleźć użytkownik w dokumencie oryginalnym, a nie zastępowanie go. Rodzaje a. d.: 1)Wskazująca - podaje tematykę dokumentu i/lub główne tezy autora. Służy do zasygnalizowania istnienia dokumentu. Bardzo zwięzła (do 100 słów); 2)Omawiająca [ABSTRAKT]; 3)Deskryptorowa - treść dokumentu przedstawiona za pomocą deskryptorów lub słów kluczowych, stosowana w komputerowych SIW, zastąpić może analizę wskazującą; 4)Streszczenie dokumentacyjne; 5)Wyjaśniająca - uzupełnienie informacji zawartych w tytule lub ich sprecyzowanie. Stosowana, gdy tytuł i podtytuły dokumentu wymagają wyjaśnień. 6)Zawartościowa - spis treści dokumentu. Stosowana dla dokumentów o rozbudowanej strukturze lub zbiorowych; 7)Księgoznawcza - dotyczy cech wydawniczych, piśmienniczych, innych formalnych, historii dokumentu, autorstwa, przeznaczenia czytelniczego. Stosowana w naukach humanistycznych i społecznych, w bibliotekarstwie; 7)Zalecająca - zachęta do lektury przez ocenę, interpretację tekstu. Służy popularyzacji tekstu. Abstrakt - skrócone omówienie treści artykułu lub książki, przedstawiające w skondensowanej formie podstawowe tezy publikacji i najważniejsze wyniki badań. CECHY: 1)Zwięzły (między 100 a 250 słów); 2)Dobrze oddający treść artykułu; 3)Pisany rzeczowym stylem (bez zbędnych ozdobników stylistycznych, bez wartościowania, bez emocji); 4)Obiektywny, precyzyjny, zrozumiały. STYL 1)obiektywny, oszczędny, konkretny; 2)zrozumiały, jasny; 3)bez środków stylistycznych, ozdobników; 4)formy bezosobowe lub 3 os., strona bierna. STRESZCZENIE - wszechstronne omówienie treści dokumentu z uwzględnieniem danych faktograficznych. Służy opracowaniu dokumentów trudno dostępnych. CECHY: 1)dłuższa forma (powyżej 250 słów); 2)dosyć szczegółowa; 3)nie tylko informuje o czym dokument jest, ale także przytacza najważniejsze dane; 4)służy opracowaniu dokumentów trudno
dostępnych; 5)w razie potrzeby może w pewnym zakresie zastąpić dokument oryginalny. SŁOWA KLUCZOWE - Słowa najlepiej oddające treść opisywanego dokumentu, słowo lub wyrażanie, liczba: 3 do 7. Cechy dobrych słów kluczowych: 1)zwięzłość; 2)prostota; 3)zrozumiałość; 4)relewantność. Funkcje słów kluczowych: 1)Funkcja informacyjna - odwzorowywanie rzeczywistości realnej za pomocą terminów; 2)Funkcja metainformacyjna - odwzorowywanie rzeczywistości dokumentacyjnej); 3)Funkcja wyszukiwawcza - odwzorowywanie potrzeb informacyjnych użytkowników systemów wyszukiwania informacji.