Wybór oferty
Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Kryteria wyboru oferty
Kryteriami oceny ofert są:
- cena albo
- cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu zamówienia, w szczególności :jakość, funkcjonalność, parametry techniczne, zastosowanie najlepszych dostępnych technologii w zakresie oddziaływania na środowisko, koszty eksploatacji, serwis oraz termin wykonania zamówienia.
Informacja o wyborze
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty o:
- wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru,
- wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;
- wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne - jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, negocjacji bez ogłoszenia albo zapytania o cenę.
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieszcza powyższe informacje, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
Termin zawarcia umowy
Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie:
- nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty,
- a jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza od progów unijnych- w terminie nie krótszym niż 5 dni.
Wyjątek!
Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem wskazanych terminów, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta.
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż progi unijne, zamawiający niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego zamieszcza ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych.
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Jeżeli wartość zamówienia albo umowy ramowej jest równa lub przekracza progu unijne, niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający przekazuje ogłoszenie o udzieleniu zamówienia Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich.
Dokumentacja postępowania
W trakcie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający sporządza
pisemny protokół postępowania o udzielenie zamówienia.
Protokół powinien obejmować m.in.:
- opis przedmiotu zamówienia;
- informację o trybie udzielenia zamówienia;
- informacje o wykonawcach;
- cenę i inne istotne elementy ofert;
- wskazanie wybranej oferty lub ofert.
Załączniki do protokołu mogą stanowić:
- oferty,
- opinie biegłych,
-oświadczenia,
-zawiadomienia,
- wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez zamawiającego i wykonawców oraz
- umowa w sprawie zamówienia publicznego.
Jawność protokołu //
Protokół wraz z załącznikami jest jawny.
Obowiązki zamawiającego
Zamawiający przechowuje protokół wraz z załącznikami przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność.
Zamawiający zwraca wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek, złożone przez nich:
plany,
projekty,
rysunki,
modele,
próbki,
wzory, programy komputerowe oraz inne podobne materiały.
Zamawiający sporządza roczne sprawozdanie o udzielonych zamówieniach.
Sprawozdanie zamawiający przekazuje Prezesowi Urzędu w terminie do dnia 1 marca każdego roku następującego po roku, którego dotyczy sprawozdanie.
Umowa w sprawie zamówienia publicznego
Umowa wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej, chyba że przepisy odrębne wymagają formy szczególnej.
Umowy są jawne i podlegają udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej.
Zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
Umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Wykonawcy, którzy złożyli wspólną ofertę, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Umowa w sprawie zamówienia publicznego
Jej przedmiotem mogą być świadczenia:
- jednorazowe
- okresowe
- ciągłe.
Czas trwania umowy
Umowę zawiera się na czas oznaczony.
Wyjątki
Zamawiający może zawrzeć umowę, której przedmiotem są świadczenia okresowe lub ciągłe, na okres dłuższy niż 4 lata, jeżeli:
- wykonanie zamówienia w dłuższym okresie spowoduje oszczędności kosztów realizacji zamówienia w stosunku do okresu czteroletniego lub
- jest to uzasadnione zdolnościami płatniczymi zamawiającego lub
- zakresem planowanych nakładów oraz okresem niezbędnym do ich spłaty.
Na czas nieoznaczony może być zawierana umowa, której przedmiotem są dostawy:
- wody za pomocą sieci wodno-kanalizacyjnej lub odprowadzanie ścieków do takiej sieci;
- gazu z sieci gazowej;
- ciepła z sieci ciepłowniczej;
- licencji na oprogramowanie komputerowe.
Zmiana umowy
Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że:
- zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub
- w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany.
Odstąpienie od umowy
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że:
- wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
Skutek odstąpienia
W przypadku, odstąpienia od umowy przez zamawiającego wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
Zabezpieczenie umowy
Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
Jeżeli wykonawca jest jednocześnie gwarantem, zabezpieczenie służy także pokryciu roszczeń z tytułu gwarancji jakości.