1.Cechy projektu.
-cel-niepowtarzalność
-złożoność
-określoność (np. projektu w czasie, kosztową)
-wyższa niż w przypadku innych działań trudność realizacji
-wyższe ryzyko niepowodzenia projektu
Parametry projektu:
-spełnienie wymagań ( performance)
-koszty realizacji (cost)
-czas realizacji(time)
2.Rodzaje projektów:
-Ze względu na pochodzenie zlecenia na opracowanie projektu:
a) zlecenia zewnętrzne (projekty obiektów budowlanych, infrastruktury)
b) wewnętrzne ( projekty badawczo rozwojowe,wprowadzenie nowych produktów na rynek, rozwój sieci dystrybucji)
-Ze względu na orientacje:
a) zorientowane obiektowo ( mają na celu stworzenie lub zmianę obiektów materialnych)
b) procesowo (stworzenie lub zmianę procesów i systemów działania)
-Ze względu na stopień ich oryginalności i nowości:
a)projekty o wysokim stopniu nowości(np badawczo-rozwojowe dotyczące nowych oryginalnych rozwiązań technicznych(sam. z napędem elektrycznym)
b)projekty o niskim stanie nowości( oryginalności) np. projekty modernizacji samochodu o tradycyjnym napędzie benzynowym
-Ze względu na rozmiar:
projekty małe (budowa domu jednorodzinnego)
średnie (budowa hotelu )
wielkie (budowa lotniska)
3,Etapy realizowania projektu w formie przygotowawczej
-inicjowanie projektu
-wyznaczanie celów projektu
-definiowanie projektu
-powołanie i organizowanie zespołu projektowego
-określenie struktury projektu
-planowanie przebiegu projektu
-planowanie wykorzystania zasobów projektu
-organizowanie wykonawstwa projektu
4. Formy struktur instytucjonalnych stosowane przy realizacji projektów (spółka, firma zewnętrzna)
-struktura liniowa
-struktura liniowo-sztabowa
-struktura macierzowa
-struktura „czysta” organizacją projektową
-spółką- córką projektową
-zewnętrzną organizacją projektu
5. Formy współdziałania członków zespołu projektowego.
-Izomorficzna struktura zespołu oznacza, że jest on odzwierciedleniem struktury obiektu, który ma powstać w wyniku realizacji projektu.
-Ekspercka struktura zespołu jest jednym z wariantów zarządzania opartego na strukturze macierzowej
-Kolektywna struktura zespołu ma minimalizować niekorzystny wpływ osobowości poszczególnych członków tego zespołu na ostateczny rezultat projektu. W zespole brak jest wyraźnego lidera, decyzje są podejmowane w wyniku porozumienia, a części składowe projektu wymagają zaangażowania wszystkich członków zespołu
-Chirurgiczna struktura zespołu opracowana na podstawie modelu stworzonego w firmie IBM, zwanego koncepcją zespołu naczelnego programisty Najważniejszym elementem zespołu jest jego szef („chirurg"), któremu towarzyszą wprawdzie asystenci, ale on prowadzi wszystkie działania i wydaje polecenia. Asystenci mają zapewnić, aby mógł on wypełniać swoją rolę z chirurgiczną dokładnością. Szef zespołu musi być odciążony od wszelkich obowiązków administracyjnych oraz technicznych i to on całkowicie odpowiada za realizację kluczowych części składowych przedsięwzięcia.
6.Przykłady sytuacji konfliktowych w zespole projektowym.
-Pracownicy w odwrocie (np. pracownicy blokują nowe pomysły i koncepcje, projekt nie rozwija się, pracownicy i kierownik projektu prawie wcale ze sobą nie rozmawiają, sukces projektu wydaje się dla ludzi czymś obojętnym)
-Chaos w zespole( np. spory są na porządku dziennym, problemy są rozwiązywane spontanicznie, najczęściej przebija się najgłośniejszy, każdy dzień przynosi sytuacje burzące prace i strukturę zespołu
-Wojna(np. ludzie raczej się zwalczają niż współpracują, poszczególni pracownicy postępują bezwzględnie aby osiągnąć własny sukces, panuje duch krytyki i niezdrowa atmosfera współzawodnictwa)
-Nagonka (np.poszczególni pracownicy są izolowani, upokarzani i atakowani przez swoje środowisko, złość jednej osoby przeciwko drugiej przejmowana jest przez zespól, zaczyna się zbiorowy terror, coraz liczniejsze objawy agresji a nawet łamania prawa, ofiara jest zmuszana do upokarzających czynności, ofiara jest wyłączona z życia zawodowego)
-Niska wydajność (np. konflikt przebiega w „ ukryciu” brak otwartego sporu jego oznaka jest spadek wydajności, niedostateczne zaangażowanie wewnętrzne prowadzi do połowicznych rozwiązań, pracownicy zbyt wcześnie zadowalają się wynikiem, mimo nakładów generują błędy)