Olsztyn, 3.11.2008
SPRAWOZDANIE
PROCEDURA ROKOWAŃ PO DRUGIM PRZETARGU
Wykonała:
Marzena Ludka
Grupa 1
Rok III GiSzN
PROCEDURA ROKOWAŃ PO DRUGIM PRZETARGU
GŁÓWNE ETAPY
Powołanie komisji przeprowadzającej rokowania
Przewodniczącego oraz członków komisji przetargowej, w składzie od 3 do 7 osób, wyznacza właściwy organ spośród osób dających rękojmię rzetelnego przeprowadzenia i rozstrzygnięcia przetargu. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego komisji. W przetargu nie mogą uczestniczyć osoby wchodzące w skład komisji oraz osoby, które pozostają z członkami komisji w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może budzić to uzasadnione wątpliwości co do bezstronności komisji przetargowej.
Publikacja ogłoszenia o rokowaniach
Ogłoszenie o rokowaniach po drugim przetargu zakończonym wynikiem negatywnym powinno zawierać:
- oznaczenie nieruchomości wg księgi wieczystej oraz katastru nieruchomości
- powierzchnię nieruchomości
- opis nieruchomości
- przeznaczenie nieruchomości i sposób jej zagospodarowania
- termin zagospodarowania nieruchomości
- cenę nieruchomości
- wysokość stawek procentowych opłat z tytułu użytkowania, najmu lub dzierżawy
- terminy wnoszenia opłat
- zasady aktualizacji opłat
- informacje o przeznaczeniu do sprzedaży, oddania w użytkowanie wieczyste, użytkowanie, najem lub dzierżawę
- termin do złożenia wniosku przez osoby, którym przysługuje pierwszeństwo w nabyciu nieruchomości
- informacje o obciążeniach i zobowiązaniach, których przedmiotem jest nieruchomość
- informacje o terminach przeprowadzonych przetargów
- termin i miejsce składania pisemnych zgłoszeń udziału w rokowaniach
- termin i miejsce, w którym można zapoznać się z dodatkowymi warunkami rokowań
- termin i miejsce przeprowadzenia rokowań
- termin, miejsce wpłaty oraz wysokość zaliczki pobieranej tytułem zabezpieczenia kosztów w przypadku uchylenia się od zawarcia umowy
- sposobie ustalania opłat z tytułu użytkowania wieczystego
- skutkach uchylenia się od zawarcia umowy
- zastrzeżenie, że właściwemu organowi przysługuje prawo zamknięcia rokowań bez wybrania nabywcy nieruchomości
Zgłoszenie udziału w rokowaniach
Zgłoszenia udziału w rokowaniach składa się w zamkniętych kopertach najpóźniej na 3 dni przed wyznaczonym terminem rokowań. Zgłoszenie powinno zawierać:
- imię, nazwisko i adres albo nazwę lub firmę oraz siedzibę, jeżeli zgłaszającym jest osoba prawna lub inny podmiot
- datę sporządzenia zgłoszenia
- oświadczenie, że zgłaszający zapoznał się z warunkami rokowań i przyjmuje je bez zastrzeżeń
- proponowaną cenę i sposób jej zapłaty
- proponowany sposób realizacji dodatkowych warunków rokowań
Do zgłoszenia należy dołączyć kopię dowodu wpłaty zaliczki lub dowody stanowiące podstawę do zwolnienia z tego obowiązku.
Wpłata zaliczki
Właściwy organ wskazuje w ogłoszeniu o rokowaniach formy wnoszenia zaliczki, a dowód wpłaty podlega przedłożeniu komisji przed otwarciem rokowań. Wyznaczony termin wnoszenia zaliczki powinien być ustalony w taki sposób, aby umożliwiał komisji stwierdzenie, nie później niż na 3 dni przed terminem rokowań, że dokonano wpłaty. Zaliczkę zwraca się niezwłocznie po odwołaniu albo zamknięciu rokowań, jednak nie później niż przed upływem 3 dni od dnia odwołania, zamknięcia, unieważnienia lub zakończenia rokowań. Zaliczka wniesiona przez uczestnika, który rokowania wygrał, zalicza się na poczet ceny nabycia nieruchomości.
Otwarcie rokowań
Przewodniczący komisji przeprowadzającej rokowania otwiera rokowania, przekazując uczestnikom rokowań informacje dotyczące przedmiotu rokowań i ich zasad.
Przeprowadzenie rokowań
Przy przeprowadzeniu rokowań komisja w obecności uczestników:
- podaje liczbę otrzymanych zgłoszeń oraz sprawdza dowody wpłaty zaliczki
- otwiera koperty zawierające zgłoszenia, sprawdza dane w nich zawarte nie ujawniając ich treści uczestnikom oraz sprawdza tożsamość uczestników rokowań
- przyjmuje wyjaśnienia lub oświadczenia zgłoszone przez uczestników
- ogłasza, które zgłoszenia zostały zakwalifikowane do ustnej części rokowań
Komisja przeprowadza ustną część rokowań w zakresie wszystkich warunków koniecznych do zawarcia umowy, oraz dodatkowych propozycji uczestników rokowań, osobno z każdą z osób zakwalifikowanych do udziału w tej części. Po przeprowadzeniu ustnej części rokowań komisja ustala nabywcę lub stwierdza, że nie wybiera nabywcy.
Sporządzenie protokołu z rokowań
Przewodniczący komisji przeprowadzającej rokowania sporządza protokół przeprowadzonych rokowań. Protokół powinien zawierać informacje o :
- terminie i miejscu rokowań
- oznaczeniu nieruchomości będącej przedmiotem rokowań według katastru nieruchomości i księgi wieczystej
- obciążeniach nieruchomości
- zobowiązaniach, których przedmiotem jest nieruchomość
- wyjaśnieniach i oświadczeniach złożonych przez oferentów
- osobach dopuszczonych i niedopuszczonych do uczestniczenia w rokowaniach wraz z uzasadnieniem
- cenie wywoławczej nieruchomości, złożonych ofertach wraz z uzasadnieniem wyboru najkorzystniejszej z nich albo o nie wybraniu żadnej z ofert
- uzasadnieniu rozstrzygnięć podjętych przez komisję przetargową
- imieniu, nazwisku i adresie albo nazwie lub firmie oraz siedzibie osoby wyłonionej w drodze rokowań jako nabywca nieruchomości
- imionach i nazwiskach członków komisji przeprowadzającej rokowania
- dacie sporządzenia Prokomu
Protokół przeprowadzonych rokowań sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa są przeznaczone dla właściwego organu, a jeden dla osoby ustalonej jako nabywca nieruchomości. Protokół podpisują przewodniczący i członkowie komisji oraz osoba wyłoniona jako nabywca nieruchomości. Protokół przeprowadzonych rokowań stanowi podstawę zawarcia aktu notarialnego.