USTAWA O KRS
Ewidencja działalności gospodarczej
Ewidencja prowadzona jest w ramach czynności zleconych przez administrację rządową w gminie. Wpisu dokonuje wójt, burmistrz lub prezydent miasta. Osoby fizyczne (w tym wspólnicy spółek cywilnych) mające zamiar prowadzić działalność gospodarczą mają obowiązek zgłoszenia tego faktu do ewidencji.
Wspólników spółki cywilnej uznaje się za przedsiębiorców w zakresie wykonywanej przez nich działalności gospodarczej.
Postępowanie ewidencyjne wszczynane jest poprzez dokonanie przez przedsiębiorcę zgłoszenia, które powinno zawierać:
oznaczenie przedsiębiorcy oraz jego numer ewidencyjny PESEL, o ile taki posiada,
oznaczenie miejsca zamieszkania i adresu przedsiębiorcy, a jeżeli stale wykonuje działalność poza miejscem zamieszkania - również wskazanie tego miejsca i adresu zakładu głównego, oddziału,
określenie przedmiotu wykonywanej działalności gospodarczej zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności (PKD)
wskazanie daty rozpoczęcia działalności gospodarczej.
Organ ewidencyjny z urzędu doręcza przedsiębiorcy zaświadczenie o wpisie do ewidencji w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia.
Ewidencja jest jawna, jest podstawowym źródłem informacji o zgłoszonej działalności gospodarczej i każda osoba ma prawo przeglądania ewidencji, sporządzania z niej notatek, bez konieczności wskazywania przyczyn swojego zainteresowania.
2. Krajowy Rejestr Sądowy
Podstawowym założeniem KRS jest stworzenie jednego centralnego rejestru, który jest prowadzony przez sąd rejonowy w systemie centralnym przez sądy rejonowe (sądy gospodarcze) obejmujące swoją właściwością obszar województwa lub jego część. Skutkiem przyjęcia takiej koncepcji było utworzenie Centralnej Informacji KRS.
Zadaniem Centralnej Informacji jest prowadzenie rejestru i udzielanie informacji z rejestru poprzez żądanie wydania dokumentów takich jak: odpisy, wyciągi, zaświadczenia.
Każdy podmiot podlegający wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego uzyskuje jeden numer KRS, który nie powtórzy się.
KRS składa się z trzech osobnych rejestrów:
rejestru przedsiębiorców,
rejestru stowarzyszeń
rejestru dłużników..
Ad.1. Rejestr przedsiębiorców obejmuje:
spółki jawne,
spółki komandytowe,
komandytowo-akcyjne,
partnerskie,
spółki z ograniczoną odpowiedzialnością,
akcyjne,
przedsiębiorstwa państwowe,
jednostki badawczo-rozwojowe,
spółdzielnie oraz inne osoby, które wykonują działalność gospodarczą, a nie podlegają obowiązkowi wpisu do rejestru fundacji i stowarzyszeń.
Rejestr ten obejmuje sześć działów. Znajdziemy w nim takie informacje, jak: nazwa firmy, NIP, REGON, oznaczenia podatkowe, siedziba, adres, dane dotyczące ewentualnych przekształceń, informacje o podziałach, przedmiot działalności według kodów Polskiej Klasyfikacji Działalności, informacje o ewentualnych zaległościach podatkowych oraz na przykład z tytułu składek na ubezpieczenia, itd. Każdy wpis do rejestru przedsiębiorców wymaga ogłoszenia tego faktu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
Ad.2. Kolejnym rejestrem, w który także można mieć wgląd jest rejestr stowarzyszeń oraz innych organizacji o charakterze społecznym i zawodowym. Także ten rejestr obejmuje publiczne zakłady opieki zdrowotnej i różnego typu fundacje.
Ad.3. Trzecim rejestrem jest rejestr dłużników, czyli tak zwana czarna lista w KRS. Jest to spis osób niewypłacalnych, których nazwiska się gromadzi, a następnie ujawnia, dzieląc się informacjami o niesolidności w spłacie długów z obywatelami, czy inaczej mówiąc - opinią publiczną. Informacje takie ujawniane są po to, by potencjalni wierzyciele mogli unikać kontaktów prawnych, współpracy z niepewnymi instytucjami, czy firmami, gdzie wątpliwość budzi stan majątkowy danej firmy, postępowanie egzekucyjne, czy upadłościowe prowadzone w związku z jej działalnością. W spisie dłużników można się znaleźć również na czyiś wniosek.
Wpis do rejestru polega na wprowadzeniu do systemu informatycznego danych zawartych w postanowieniu sądu rejestrowego niezwłocznie po jego wydaniu. Możemy wyróżnić różne rodzaje wpisów, ale najczęściej występują wpisy na wniosek zainteresowanego. Wniosek składa się na urzędowym formularzu. Pozostałe dokumenty poza formularzem składa się w formie pisemnej z zachowaniem ogólnych wymogów dla pism procesowych. Wniosek powinien być złożony nie później niż w terminie 7 dni od zdarzenia uzasadniającego dokonanie wpisu (jednak dla spółek kapitałowych termin ten wynosi 6 m-cy od chwili zawiązania). Po wstępnym badaniu formularzowym (w tym czy podmiot dołączył stosowne opłaty) sąd bada, czy dołączone do wniosku dokumenty są zgodne z przepisami prawa, czy dane są prawdziwe, czy dokumenty są kompletne. Wpis jest uskuteczniony z chwilą zamieszczenia danych w rejestrze.
Domniemywa się, że dane wpisane do rejestru są prawdziwe (zasada prawdziwości), z czego wynika zasada dobrej wiary, polegająca na tym, że osoby działające w dobrej wierze mogą się powoływać na dane zamieszczone w rejestrze, nawet gdy dane te nie są zgodne ze stanem faktycznym.
Rejestr jest jawny (zasada jawności formalnej), gdyż każdy ma prawo dostępu do danych zawartych w rejestrze oraz ma prawo otrzymywać poświadczone odpisy, wyciągi i zaświadczenia. Krajowy Rejestr Sądowy wyraża pełną jawność formalną w stosunku do rejestru przedsiębiorców oraz ograniczoną jawność formalną do pozostałych rejestrów, tzn. zainteresowany musi uprawdopodobnić przyczynę, dla której chce przeglądać wpisy w II lub III rejestrze i uzyskać zgodę kierownika sądu rejestrowego.
Poza tym występuje też zasada jawności materialnej, która polega na tym, że dane podlegające ujawnieniu w rejestrze uzyskują skuteczność wobec osób trzecich z chwilą zamieszczenia ogłoszenia o dokonanym wpisie.
Wpisy podlegają obowiązkowi ogłoszenia w Monitorze Sadowym i Gospodarczym i od dnia takiego ogłoszenia nikt nie może zasłaniać się nieznajomością ogłoszonych wpisów.
3. Podejmowanie działalności gospodarczej
Przedsiębiorca może podjąć działalność gospodarczą po uzyskaniu wpisu do:
a) Rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym, bądź
b) Ewidencji Działalności Gospodarczej
Wyjątek:
Spółka kapitałowa w organizacji może podjąć działalność gospodarczą przed uzyskaniem wpisu do rejestru przedsiębiorców, ale po jej zawiązaniu.
1