WYKŁAD VI (WYMIARY STRUKTURY

ORGANIZACYJNEJ)

WYMIARY STRUKTURY ORGANIZACYJNEJ WG SZKOŁY ASTOŃSKIEJ

konfiguracja - stopień zróżnicowania w pionie i w poziomie ról organizacyjnych oraz

zależności hierarchiczne

centralizacja - 1. podział władzy- stopień skoncentrowania na i - tym poziomie hierarchicznym uprawnień do podejmowania decyzji; 2. autonomia organizacji- stopień ograniczenia (przez ośrodki władzy zlokalizowane poza organizacją ) możliwości podejmowania decyzji przez jej uczestników

specjalizacja - stopień ograniczenia dowolności w wyborze zadań i obowiązków organizacyjnych

standaryzacja - stopień ograniczenia przez niepisane zasady, zwyczaje oraz ujednolicone sposoby postępowania dowolności prowadzenia działań organizacyjnych

formalizacja - stopień ograniczenia przez dokumenty formalne dowolność działań

podejmowanych przez uczestników

Pozytywne skutki decentralizacji:

- rozdzielenie ciężaru zarządzania

- uproszczenie procesu zarządzania

- sprzyjanie rozwojowi twórczej i samodzielnej kadry kierowniczej

- podnoszenie poczucia własnej wartości kadry kierowniczej niższych szczebli

Negatywne skutki decentralizacji:

- tendencje do dublowania komórek sztabowych

- tendencje do preferowania celów i wyników krótkookresowych

- rozproszenie środków działania i dublowanie zapasów

- preferowanie odcinkowej racjonalności działania

Mierniki formalizacji:

1. Ilość dokumentów formalizujących

2. Szczegółowość dokumentów formalizujących

3. Rygorystyczność

Dokumenty formalizujące:

1. Statut organizacji

2. Regulamin organizacyjny

3. Schemat struktury organizacyjnej

4. Stanowiskowe karty pracy

5. Taryfikator płac

6. Zarządzenia zarządu/ prezesa

Skutki niedoformalizowania organizacji:

1. Występowanie obszarów „ niczyich ”

2. Paraliż decyzyjny

3. Dowolność interpretacji przepisów

4. Rozmycie odpowiedzialności

5. Tworzenie się precedensów

Skutki przeformalizowania organizacji:

1. Nakładanie się kompetencji

2. Konflikty kompetencyjne

3. Ograniczenie inwencji pracowników

4. Kształtowanie postaw konformistycznych

5. Wzrost kosztów funkcjonowania organizacji

Czynniki kształtujące stopień formalizacji inwestycji:

1. Cele działania

2. Liczba pracowników

3. Stopień szczegółowości podziału zadań

4. Liczba szczebli hierarchicznych

5. Stopień scentralizowania

6. Kwalifikacje pracowników

7. Stopień instrumentalizacji działań

8. Rzadkość zasobów

Więzi organizacyjne:

• Hierarchiczne

• Funkcjonalne

• Informacyjne

• Technologiczne

Kryteria łączenia stanowisk pracy:

1. Kryterium podobieństwa rodzajowego działań ( kryterium funkcjonalne lub technologiczne )

2. Kryterium podobieństwa rodzajowego celów ( kryterium przedmiotowe lub produktowe )

3. Kryterium grupowania według rozmieszczenia terytorialnego jednostek organizacyjnych

4. Kryterium grupowania stanowisk i komórek organizacyjnych według klientów

5. Kryterium zbieżności czasu realizacji zadań

6. Kryterium podobieństwa cech psychofizycznych i predyspozycji

STRUKTURA ORGANIZACYJNA

STRUKTURALIZACJA ELEMENTÓW

CENTRALIZACJA

KONFIGURACJA

STRUKTURALIZACJA DZIAŁAŃ

SPECJALIZACJA

STANDARYZACJA

FORMALIZACJA

---