Zarządzanie projektami wykład 21 marca 2009

Faza inicjacji projektu

Cel: Zdefiniować projekt i uzyskać akceptację dla realizacji.

C o jest podstawowym problemem - określenie celów ( w fazie inicjacji trzeba odpowiedzieć sobie na jedno pytanie - jaki jest cel naszego projektu (kryteria SMART - specyficzny, mierzalny , akceptowany, realistyczny, terminowy) cel musi być ambitny ale i też realistyczny .

Faza planowania projektu

Wiemy co zrobić, mamy określony zarys działań jednak trzeba bardziej dokładnie zdefiniować co chcemy zrobić, zdefiniować zakres, cele i sposób ich osiągnięcia . Przygotowujemy odpowiedni plan zarządzania projektem, zaplanować i zdefiniować zakres, tworzyć harmonogramy odpowiedzialne za podział prac, zdefiniować zadania, oraz oszacować koszty, zasoby i czas dla każdego zadania. Oszacować koszty, zasoby i czas dla każdego zadania, ustalić harmonogram, zaplanować zasoby, komunikację i jakość. Zidentyfikować i oszacować ryzyka projektu.

Wybór konkretnego rozwiązania wymaga :

Zebranie danych o otoczeniu projektu, technicznych możliwościach osiągnięcia celu, dostępnych środkach finansowych, zasobach materialnych i ludzkich

Stworzenie kilku wariantów rozwiązań najpierw w formie pomysłów, a następnie wybranych koncepcji. Zbadać wykonalność koncepcji i efektywność ze względu na wykonany cel. Analizy i dokonania wyboru konkretnego rozwiązania. Ponownego przeanalizowania wybranego rozwiązania i upewnić się czy wdrożenie doprowadzi do osiągnięcia postawionego celu.

Wykonać zaplanowane czynności przy optymalnym użyciu zasobów.

- kierowanie i zarządzanie wykonaniem planu

- Przeprowadzenie kontroli i zapewnienia jakości

- Zarządzanie zespołem projektowym

- Dystrybucja informacji

- Zarządzanie poddostawcami

- Zarządzanie zmianami

- Weryfikacja i kontrola zakresu działań

- Kontrola kosztów i harmonogramu

4 kroki zapewniające skuteczne spotkanie zespołu : przygotowanie , poprowadzenie , przegląd wyników spotkania, kontynuacja działań ( follow-up).

Protokolant

---